Återfyllning

Vad betyder återfyllningsposition?

Återfyllning är handlingen att fylla en position som lämnats ledig av en anställd som har överförts till en annan kapacitet, tagit en legitim ledighet eller sluta/förlora sin anställning.

En ny anställd med samma kvalifikationer och kompetens som den föregående kommer att fylla klyftan under en viss tid. Återfyllning av ett jobb kan säkerställa kontinuiteten i ditt företags arbetsverksamhet, undvika driftstopp och spara kostnader.

Möjligheter för återfyllning är vanligtvis tillgängliga när en anställd är:

• Sjuk eller på semester: När en anställd blir dålig eller tar en längre semester kan de skapa färdighetsgap som bara kan fyllas genom återfyllning. Ledningsjobb och uppgifter som kräver specialiserade färdigheter är särskilt sårbara för detta problem eftersom organisationer sällan bygger strategisk uppsägning för dessa positioner.

• avskedad: återfyllning kan ge antingen en tillfällig eller permanent ersättning när en anställd plötsligt avslutas eller avslutar sin position.

• På föräldraledighet: När en anställd tar föräldraledighet eller graviditetsledighet förlorar de inte omedelbart sitt jobb eller lagstadgade rättigheter. När deras semester är slut bör de kunna återvända till sina vanliga uppgifter och ansvar.

Varför är återfyllning viktig?

Att förbereda ditt företag till återfyllningsjobb kan vara utmanande, men att bestämma varför det är nödvändigt kommer att hjälpa till att motivera den extra ansträngningen.

• Kostnadsbesparingar. När en anställd är frånvarande av någon anledning delegeras deras arbete till andra. Dessa utgifter samlas över tid via en temp -arbetare, som kan vara dyrare, eller din vanliga personal tar upp slacken. Anta att denna roll kräver en viss grad av kompetens. I så fall kan andra arbetare inte kunna hämta det extra arbetet, vilket kräver hjälp av en anställd på högre nivå, som är dyrare och orsakar en dominoeffekt i den personens arbetsbelastning, som måste hämtas av någon annan.

• lägre produktivitet. Om den nuvarande besättningen tar upp det extra arbetet kommer de snart att känna sig undervärderade och överarbetade. De kan börja ogillar den frånvarande anställden eller till och med organisationen som helhet, vilket resulterar i en dålig arbetsatmosfär. Moral kommer att drabbas, liksom produktion.

• ignorerade uppgifter. Det kan vara nästan svårt att utföra alla uppgifter och lämna in leveranser i tid. Tidskänsliga aktiviteter kan slutföras, men på längre sikt kan lika kritiska artiklar fortsätta att byggas upp, vilket gör det svårt för resten av teamet att prestera effektivt. Utan en återfyllning kommer dessa artiklar i slutändan att dumpas i knäet hos en ny anställd, vilket sätter dem till en omedelbar nackdel i sin nya roll.

sätt att återfyllas positioner

• Identifiera utsatta arbetare eller situationer

Identifiera specifika jobb utan redundans. Identifiera kritiska roller som förväntas bli tomma snart, till exempel när du överväger att avsluta en arbetare för inkompetens, etc.

• Skapa en färdighetsdatabas

Håll en register över varje medlem av din arbetskrafts talanger så att du snabbt kan uppfylla ett återfyllningsbehov om man dyker upp. En databas låter dig snabbt jämföra en enskild anställds talanger med de nödvändiga förmågorna när som helst.

• Anställa hänvisningar

Anställdas rekommendationer minskar inte bara behovet av att öppna återfyllningspositioner utan är också ett utmärkt tillvägagångssätt för att öka kvaliteten på hyra.

Anställdas remissspårningsprogramvara gör det ännu enklare att hantera remisser och belöningar. Ju större antal rekommendationer i din arbetskraft, desto färre återfyllningspositioner kommer du att behöva oroa dig för i framtiden.

• Cross-Train personal

Korsutbildning din personal hjälper till att generera interna uppsägningar som kan förbereda dem för framtida återfyllningsroller. Utbildning underordnade, såsom juniorprojektledare, för ledning på högre nivå, kan också vara effektiva.

• rekrytera kontinuerligt

De finaste arbetarna är ofta passiva jobbsökare. Tanken är att nätverka och överväga vad ditt team behöver ständigt. Du kan också använda sociala medieplattformar som LinkedIn för att hitta möjliga sökande.

• Blandade mentorprogram

Mentorskapsprogram som parar unga och äldre arbetare hjälper dem att förverkliga sin potential i företaget och ge dem en titt på den roll de en dag kommer att fylla.