Cosa significa la posizione di riempimento?

Il riempimento è l'atto di riempire una posizione lasciata vacante da un dipendente che è stato trasferito a un'altra capacità, prendendo un congedo legittimo di assenza o smettere/perdere il proprio lavoro.

Un nuovo dipendente con le stesse qualifiche e le stesse competenze del precedente colmato il divario per un tempo specifico. Il riempimento di un lavoro può garantire la continuità delle operazioni di lavoro della tua azienda, evitare i tempi di inattività e risparmiare costi.

Le opportunità di riempimento ## sono in genere disponibili quando un dipendente è:

  • Malato o in vacanza: quando un dipendente diventa male o fa una vasta vacanza, può creare lacune di abilità che possono essere colpite solo dal riempimento. I lavori manageriali e le attività che richiedono competenze specializzate sono particolarmente vulnerabili a questo problema poiché le organizzazioni raramente costruiscono ridondanza strategica per queste posizioni.

  • Respinto: il riempimento può produrre una sostituzione temporanea o permanente quando un dipendente viene interrotto bruscamente o lascia la propria posizione.

  • In congedo parentale: quando un dipendente prende un congedo parentale o di gravidanza, non perdono immediatamente il lavoro o i diritti legali. Quando le loro vacanze sono scadute, dovrebbero essere in grado di tornare ai loro doveri e responsabilità regolari.

Perché è importante il riempimento?

Preparare la tua attività a riempire i lavori può essere impegnativo, ma determinare il motivo per cui è necessario aiuterà a giustificare lo sforzo extra.

  • Risparmi. Quando un dipendente è assente per qualsiasi motivo, il loro lavoro è delegato ad altri. Queste spese si accumulano nel tempo tramite un lavoratore temporaneo, che potrebbe essere più costoso, o il personale normale assume il gioco. Supponiamo che questo ruolo richieda un certo grado di competenza. In tal caso, altri lavoratori potrebbero non essere in grado di raccogliere il lavoro extra, richiedere l'aiuto di un dipendente di livello superiore, che è più costoso e causando un effetto domino nel carico di lavoro di quella persona, che deve essere raccolto da qualcun altro.

  • Bassa produttività. Se l'attuale equipaggio raccoglie il lavoro extra, si sentiranno presto sottovalutati e sovraccarichi. Possono iniziare a non apprezzare il dipendente assente o persino l'organizzazione nel suo insieme, risultando in una scarsa atmosfera di lavoro. Il morale soffrirà, così come la produzione.

  • Compiti ignorati. Potrebbe essere quasi difficile svolgere tutti i doveri e inviare risultati in tempo. Le attività sensibili al tempo possono essere completate, ma gli articoli ugualmente critici a lungo termine possono continuare a costruire, rendendo difficile per il resto del team l'esecuzione in modo efficiente. Senza un riempimento, questi articoli alla fine verranno scaricati nel giro di un nuovo dipendente, mettendoli in svantaggio immediato nel loro nuovo ruolo.

modi per riempire le posizioni

  • Identifica i lavoratori o le situazioni vulnerabili

Identificare lavori specifici senza ridondanza. Identificare presto i ruoli critici, ad esempio quando si considera di interrompere un lavoratore per l'incompetenza, ecc.

  • Crea un database delle competenze

Tieni una registrazione di ciascun membro dei talenti della tua forza lavoro in modo da poter soddisfare rapidamente un requisito di riempimento se si emerge. Un database consente di confrontare rapidamente i talenti di un singolo dipendente con le capacità richieste in qualsiasi momento.

  • Assumi referral

Le raccomandazioni dei dipendenti non solo riducono la necessità di aprire posizioni di riempimento, ma sono anche un approccio eccellente per aumentare la qualità del noleggio.

Il software di tracciamento dei referral dei dipendenti rende ancora più semplice gestire referral e premi. Maggiore è il numero di raccomandazioni nella forza lavoro, più posizioni di riempimento di cui dovrai preoccuparti in futuro.

  • Staff incrociato

L'incrocio tra il personale aiuta a generare licenziamenti interni in grado di prepararli per futuri ruoli di riempimento. Anche i subordinati di formazione, come i project manager junior, per posizioni di gestione di livello superiore, possono essere efficaci.

  • reclutare continuamente

I migliori lavoratori sono spesso ricercatori di lavoro passivi. L'idea è di fare rete e considerare ciò di cui il tuo team ha bisogno costantemente. Puoi anche utilizzare piattaforme di social media come LinkedIn per trovare possibili candidati.

  • Programmi di tutoraggio misto

I programmi di tutoraggio che accoppiano i lavoratori giovani e senior li aiuteranno a realizzare il loro potenziale all'interno dell'azienda e fornire loro uno sguardo al ruolo che un giorno ricopriranno.