Que signifie la position de remblayage?

Le remblayage est l'acte de combler un poste laissé vacant par un employé qui a été transféré à une autre capacité, prenant un congé légitime ou quittant / perdant son emploi.

Un nouvel employé avec les mêmes qualifications et compétences que le précédent comblera l'écart pour une période spécifique. Le remblayage d'un emploi peut assurer la continuité des opérations de travail de votre entreprise, éviter les temps d'arrêt et économiser les coûts.

Les possibilités de remblai sont généralement disponibles lorsqu'un employé est:

  • Malade ou en vacances: lorsqu'un employé devient malade ou prend des vacances prolongées, il peut créer des lacunes de compétences qui ne peuvent être comblées qu'en remblayant. Les emplois et les tâches de gestion nécessitant des compétences spécialisées sont particulièrement vulnérables à ce problème, car les organisations créent rarement une redondance stratégique pour ces postes.

  • Rejeté: le remblai peut produire un remplacement temporaire ou permanent lorsqu'un employé est brusquement résilié ou quitte sa position.

  • En congé parental: lorsqu'un employé prend un congé parental ou de grossesse, il ne perd pas immédiatement son emploi ou ses droits statutaires. Lorsque leurs vacances sont en cours, ils devraient être en mesure de revenir à leurs tâches et responsabilités régulières.

Pourquoi le remblayage est-il important?

La préparation de votre entreprise à remplir les emplois peut être difficile, mais déterminer pourquoi cela est nécessaire, aidera à justifier l'effort supplémentaire.

  • Économies de coûts. Lorsqu'un employé est absent pour une raison quelconque, son travail est délégué à d'autres. Ces dépenses s'accumulent au fil du temps via un travailleur temporaire, qui peut être plus cher, ou votre personnel habituel prendra le relais. Supposons que ce rôle nécessite un certain degré de compétence. Dans ce cas, d'autres travailleurs peuvent ne pas être en mesure de prendre le travail supplémentaire, nécessitant l'aide d'un employé de niveau supérieur, qui est plus cher et provoquant un effet domino dans la charge de travail de cette personne, qui doit être récupérée par quelqu'un d'autre.

  • Productivité plus faible. Si l'équipage actuel prend le travail supplémentaire, il se sentira bientôt sous-estimé et surmené. Ils peuvent commencer à ne pas aimer l'employé absent ou même l'organisation dans son ensemble, ce qui entraîne une mauvaise atmosphère de travail. Le moral souffrira, tout comme la production.

  • Tâches ignorées. Il pourrait être presque difficile d'accomplir toutes les tâches et de soumettre des livrables à temps. Les activités sensibles au temps peuvent être achevées, mais des éléments à plus long terme, tout aussi critiques, peuvent continuer à s'accumuler, ce qui rend difficile pour le reste de l'équipe de fonctionner efficacement. Sans un remblai, ces articles seront finalement jetés dans les genoux d'un nouvel employé, les désavantageant immédiatement dans leur nouveau rôle.

moyens de remblayer les positions

  • Identifier les travailleurs ou les situations vulnérables

Identifiez des emplois spécifiques sans redondance. Identifier les rôles critiques qui devraient devenir bientôt vides, comme lorsque vous envisagez de mettre fin à un travailleur pour incompétence, etc.

  • Créer une base de données de compétences

Gardez une trace de chaque membre des talents de votre main-d'œuvre afin que vous puissiez rapidement répondre à une exigence de remblai si l'on émerge. Une base de données vous permet de comparer rapidement les talents d'un employé individuel aux capacités requises à tout moment.

  • des références de location

Les recommandations des employés réduisent non seulement la nécessité d'ouvrir les positions de remblayage, mais sont également une excellente approche pour augmenter la qualité de la location.

Le logiciel de suivi de référence des employés facilite la gestion des références et des récompenses. Plus le nombre de recommandations dans vos effectifs est élevé, moins vous devrez vous soucier de vos postes de remblai à l'avenir.

  • Personnel transversal

La formation croisée de votre personnel aide à générer des redondances internes qui peuvent les préparer aux futurs rôles de remblai. La formation des subordonnés, tels que les chefs de projet juniors, pour les postes de gestion de niveau supérieur, peut également être efficace.

  • Recruter en continu

Les meilleurs travailleurs sont souvent des chercheurs d'emploi passifs. L'idée est de réseauter et de considérer ce dont votre équipe a constamment besoin. Vous pouvez également utiliser des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn pour trouver des candidats possibles.

  • Programmes de mentorat mixte

Des programmes de mentorat qui associent les jeunes et les travailleurs seniors les aideront à réaliser leur potentiel au sein de l'entreprise et à leur donner un aperçu du rôle qu'ils rempliront un jour.