¿Qué significa la posición del relleno?

El relleno es el acto de llenar un puesto que queda vacante por un empleado que ha sido transferido a otra capacidad, tomando un permiso legítimo de ausencia o renunciar/perder su empleo.

Un nuevo empleado con las mismas calificaciones y conjunto de habilidades que el anterior llenará el vacío para un tiempo específico. El relleno de un trabajo puede asegurar la continuidad de las operaciones de trabajo de su empresa, evitar el tiempo de inactividad y ahorrar costos.

Las oportunidades de relleno generalmente están disponibles cuando un empleado está:

  • Enfermo o de vacaciones: cuando un empleado se siente mal o se toma unas vacaciones prolongadas, pueden crear espacios de habilidad que solo pueden llenarse por relleno. Los trabajos y tareas gerenciales que requieren habilidades especializadas son especialmente vulnerables a este problema, ya que las organizaciones rara vez crean redundancia estratégica para estos puestos.

  • Desestimado: el relleno puede generar un reemplazo temporal o permanente cuando un empleado es terminado abruptamente o deja de su posición.

  • Sobre la licencia de los padres: cuando un empleado toma la licencia de los padres o el embarazo, no pierde de inmediato su trabajo o derechos legales. Cuando sus vacaciones se acaben, deberían poder regresar a sus deberes y responsabilidades regulares.

¿Por qué es importante el relleno?

La preparación de su negocio para rellenar los trabajos puede ser un desafío, pero determinar por qué es necesario ayudará a justificar el esfuerzo adicional.

  • Ahorro de costes. Cuando un empleado está ausente por cualquier motivo, su trabajo se delega a otros. Estos gastos se acumulan con el tiempo a través de un trabajador temporal, que puede ser más caro o su personal habitual se acumula. Supongamos que este papel requiere un cierto grado de competencia. En ese caso, otros trabajadores pueden no poder recoger el trabajo adicional, lo que requiere la ayuda de un empleado de nivel superior, que es más costoso y causa un efecto dominó en la carga de trabajo de esa persona, que otra persona debe recogerlo.

  • menor productividad. Si la tripulación actual recoge el trabajo adicional, pronto se sentirán subestimados y con exceso de trabajo. Pueden comenzar a no gustarle al empleado ausente o incluso a la organización en su conjunto, lo que resulta en una ambiente de trabajo deficiente. La moral sufrirá, al igual que la producción.

  • Tareas ignoradas. Puede ser casi difícil cumplir con todas las tareas y enviar entregables a tiempo. Se pueden completar actividades sensibles al tiempo, pero los elementos igualmente críticos pueden continuar acumulando, lo que dificulta que el resto del equipo funcione de manera eficiente. Sin un relleno, estos artículos finalmente serán arrojados al regazo de un nuevo empleado, lo que los pone en desventaja inmediata en su nuevo rol.

formas de rellenar posiciones

  • Identificar trabajadores o situaciones vulnerables

Identificar trabajos específicos sin redundancia. Identifique que se espera que los roles críticos se vacíen pronto, como cuando está considerando finalizar a un trabajador por incompetencia, etc.

  • Crear una base de datos de habilidades

Mantenga un registro de cada miembro de los talentos de su fuerza laboral para que pueda cumplir rápidamente con un requisito de relleno si surge uno. Una base de datos le permite comparar rápidamente los talentos de un empleado individual con las habilidades requeridas en cualquier momento.

  • contratar referencias

Las recomendaciones de los empleados no solo disminuyen la necesidad de abrir puestos de relleno, sino que también son un excelente enfoque para aumentar la calidad de la contratación.

El software de seguimiento de referencias de empleados hace que sea aún más fácil manejar referencias y recompensas. Cuanto mayor sea el número de recomendaciones en su fuerza laboral, menos posiciones de relleno deberá preocuparse en el futuro.

  • personal de tren transversal

La capacitación cruzada de su personal ayuda a generar despidos internos que puedan prepararlos para futuros roles de relleno. Los subordinados de capacitación, como los gerentes de proyectos junior, para puestos de gestión de nivel superior, también pueden ser efectivas.

  • Reclutar continuamente

Los mejores trabajadores son frecuentemente buscadores de empleo pasivos. La idea es establecer contactos y considerar lo que su equipo necesita constantemente. También puede utilizar plataformas de redes sociales como LinkedIn para encontrar posibles solicitantes.

  • Programas de tutoría mixtas

Los programas de tutoría que combinan trabajadores jóvenes y mayores les ayudarán a realizar su potencial dentro de la empresa y les proporcionarán una mirada al papel que algún día cumplirán.