##回填位置是什么意思?

回填是填补由已转移到另一种能力的员工空缺的职位,撤离合法休假或辞职/失去工作的行为。

具有与上一位相同资格和技能相同资格和技能的新员工将在特定时间内填补空白。回填工作可能会确保公司的工作运营的连续性,避免停机时间并节省成本。

##当员工是:

  • 病假或度假:当员工变得不适或休假时,他们可能会产生技能差距,只能通过回填才能填补。需要专业技能的管理工作和任务特别容易受到此问题的影响,因为组织很少为这些职位建立战略冗余。

  • 解雇:当雇员突然终止或退出职位时,回填可以产生临时或永久性替代者。

  • 育儿假:当雇员休假或怀孕假时,他们不会立即失去工作或法定权利。当他们的假期结束时,他们应该能够恢复常规职责和责任。

##为什么回填很重要?

准备您的业务来回填工作可能具有挑战性,但确定为什么有必要有助于证明额外的努力。

  • 节约成本。当由于任何原因缺席员工时,他们的工作就会委派给他人。这些费用随着时间的流逝而积累,他们可能更昂贵,或者您的常规员工忍受了懈怠。假设这个角色需要一定程度的能力。在这种情况下,其他工人可能无法拿起额外的工作,需要更昂贵的高级员工的帮助,并在该人的工作量中造成多米诺骨牌效应,这必须由其他人掌握。

  • 降低生产率。如果目前的工作人员获得了额外的工作,他们很快就会感到不被人重视和劳累。他们可能开始不喜欢缺席的员工甚至整个组织,从而导致工作氛围差。士气将遭受痛苦,生产也会受到影响。

  • 忽略任务。完成所有职责并按时提交可交付成果可能几乎很难。时间敏感的活动可能会完成,但是长期,同样重要的项目可能会继续构建,这使团队其他成员很难有效地表现。如果没有回填,这些物品最终将被丢入新员工的圈子中,使他们在新职位上处于不利地位。

##回填位置的方法

  • 确定脆弱的工人或情况

确定没有冗余的特定工作。确定预计会很快变空的关键角色,例如当您考虑终止工人以获取无能等等时

  • 创建技能数据库

记录您劳动力才能的每个成员,以便您可以在出现的情况下快速满足回填要求。数据库允许您在任何时间点将单个员工的才能与所需能力进行比较。

  • 雇用推荐

员工的建议不仅减少了打开回填职位的需求,而且还是提高雇用质量的绝佳方法。

员工推荐跟踪软件使处理推荐和奖励变得更加容易。您的劳动力中建议的数量越大,您将来需要担心的回填职位越少。

  • 跨培训人员

交叉培训您的员工有助于产生内部裁员,可以为将来的回填职位做好准备。培训下属(例如初级项目经理)担任高级管理职位的培训也可能有效。

  • 不断招募

最好的工人通常是被动的求职者。这个想法是交流并考虑您的团队不断需要什么。您也可以利用LinkedIn等社交媒体平台找到可能的申请人。

  • 混合指导计划

将年轻和高级工人配对的指导计划将帮助他们在公司内部发挥潜力,并为他们提供一天的角色。