Wat betekent de positie van het opvullen?

Opvulling is het invullen van een positie die leeg is gelaten door een werknemer die is overgebracht naar een andere hoedanigheid, een legitiem verlof van afwezigheid of afleggen/verliest hun werk.

Een nieuwe medewerker met dezelfde kwalificaties en vaardigheden als de vorige vult het gat voor een specifieke tijd. Een baan op het gebied van een baan kan de continuïteit van de werkactiviteiten van uw bedrijf verzekeren, downtime vermijden en kosten besparen.

Backfill kansen zijn meestal beschikbaar wanneer een werknemer is:

  • Ziek of op vakantie: wanneer een werknemer onwel raakt of een uitgebreide vakantie neemt, kunnen hij vaardigheidslocaties creëren die alleen kunnen worden opgevuld door opvullen. Managementbanen en taken die gespecialiseerde vaardigheden vereisen, zijn vooral kwetsbaar voor dit probleem, omdat organisaties zelden strategische redundantie voor deze functies opbouwen.

  • Afgewezen: opvullen kan een tijdelijke of permanente vervanging opleveren wanneer een werknemer abrupt wordt beëindigd of op zijn positie wordt gestopt.

  • Bij ouderschapsverlof: wanneer een werknemer ouder- of zwangerschapsverlof neemt, verliezen ze niet onmiddellijk hun baan of wettelijke rechten. Wanneer hun vakantie voorbij is, moeten ze kunnen terugkeren naar hun reguliere taken en verantwoordelijkheden.

Waarom is backfilling belangrijk?

Het voorbereiden van uw bedrijf om banen op te vullen, kan een uitdaging zijn, maar het bepalen waarom het nodig is, zal helpen bij het rechtvaardigen van de extra inspanning.

  • Kostenbesparingen. Wanneer een werknemer om welke reden dan ook afwezig is, wordt zijn werk aan anderen gedelegeerd. Deze kosten hopen zich in de loop van de tijd op via een temperatuurmedewerker, die mogelijk duurder is, of uw vaste medewerkers nemen de speling op. Stel dat deze rol een zekere mate van competentie vereist. In dat geval zijn andere werknemers mogelijk niet in staat om het extra werk op te pakken, waardoor de hulp van een werknemer op een hoger niveau nodig is, die duurder is, en een domino-effect veroorzaakt in de werklast van die persoon, die door iemand anders moet worden opgehaald.

  • Lagere productiviteit. Als de huidige bemanning het extra werk oppakt, zullen ze zich snel ondergewaardeerd en overwerkt voelen. Ze kunnen de afwezige werknemer of zelfs de organisatie als geheel niet leuk vinden, wat resulteert in een slechte werksfeer. Moraal zal lijden, net als de productie.

  • genegeerde taken. Het is misschien bijna moeilijk om alle taken te bereiken en leveerbare producten op tijd in te dienen. Tijdgevoelige activiteiten kunnen worden voltooid, maar op langere termijn kunnen even kritieke items zich blijven opbouwen, waardoor het voor de rest van het team moeilijk kan worden om efficiënt te presteren. Zonder een opvulling zullen deze items uiteindelijk in de schoot van een nieuwe werknemer worden gedumpt, waardoor ze onmiddellijk nadeel in hun nieuwe rol worden gebracht.

manieren om posities op te vullen

  • Identificeer kwetsbare werknemers of situaties

Identificeer specifieke banen zonder redundantie. Identificeer kritieke rollen die naar verwachting snel leeg worden, zoals wanneer u overweegt een werknemer te beëindigen voor incompetentie, enz.

  • Maak een vaardighedendatabase

Houd een record bij van elk lid van de talenten van uw personeel, zodat u snel aan een backfill -eis kunt voldoen als men zich voordoet. Met een database kunt u op elk moment snel de talenten van een individuele werknemer vergelijken met de vereiste vaardigheden.

  • Verwijzingen inhuren

Aanbevelingen voor werknemers verminderen niet alleen de noodzaak om opvulposities te openen, maar zijn ook een uitstekende aanpak om de kwaliteit van de huur te vergroten.

Software voor het volgen van werknemersverwijzing maakt het nog eenvoudiger om doorverwijzingen en beloningen aan te kunnen. Hoe groter het aantal aanbevelingen in uw personeelsbestand, hoe minder opvulposities u in de toekomst zorgen hoeft te maken.

  • Cross-Train-personeel

Cross-training uw personeel helpt bij het genereren van interne ontslagen die hen kunnen voorbereiden op toekomstige opvulrollen. Training ondergeschikten, zoals junior projectmanagers, voor managementposities op hoger niveau, kunnen ook effectief zijn.

  • Continu rekruteren

De beste werknemers zijn vaak passieve werkzoekers. Het idee is om te netwerken en te overwegen wat uw team constant nodig heeft. U kunt ook gebruik maken van sociale mediaplatforms zoals LinkedIn om mogelijke aanvragers te vinden.

  • Gemengde mentorschapsprogramma's

Mentorschapsprogramma's die jonge en senior werknemers koppelen, zullen hen helpen hun potentieel binnen het bedrijf te realiseren en hen een kijkje te geven in de rol die ze ooit zullen vervullen.