Hvad betyder tilbagefyldningsposition?

Tilbagefyldning er handlingen med at udfylde en stilling, der er ledig af en medarbejder, der er blevet overført til en anden kapacitet, tager en legitim orlov eller ophør/mister deres ansættelse.

En ny medarbejder med de samme kvalifikationer og dygtighedssæt som den foregående vil udfylde kløften i en bestemt tid. Backfyldning af et job kan sikre kontinuiteten i din virksomheds arbejdsoperationer, undgå nedetid og spare omkostninger.

tilbagefyldningsmuligheder er typisk tilgængelige, når en medarbejder er:

  • Syge eller på ferie: Når en medarbejder bliver uvel eller tager en udvidet ferie, kan de skabe dygtighedshuller, der kun kan udfyldes ved tilbagefyldning. Ledelsesmæssige job og opgaver, der kræver specialiserede færdigheder, er især sårbare over for dette problem, da organisationer sjældent bygger strategisk redundans for disse positioner.

  • Afvist: tilbagefyldning kan give enten en midlertidig eller permanent udskiftning, når en medarbejder pludselig opsiges eller afslutter deres holdning.

  • På forældreorlov: Når en medarbejder tager forældrenes eller graviditetsorlov, mister de ikke straks deres job eller lovbestemte rettigheder. Når deres ferie er oppe, skal de være i stand til at vende tilbage til deres regelmæssige opgaver og ansvar.

Hvorfor er tilbagefyldning vigtig?

At forberede din virksomhed til at udfylde job kan være udfordrende, men at bestemme, hvorfor det er nødvendigt, vil hjælpe med at retfærdiggøre den ekstra indsats.

  • Omkostningsbesparelser. Når en medarbejder er fraværende af en eller anden grund, delegeres deres arbejde til andre. Disse udgifter akkumuleres over tid via en temp -arbejder, der måske er dyrere, eller dit faste personale tager slakken op. Antag, at denne rolle kræver en vis grad af kompetence. I dette tilfælde kan andre arbejdstagere muligvis ikke være i stand til at hente det ekstra arbejde, hvilket kræver hjælp fra en medarbejder på højere niveau, som er dyrere, og forårsager en domino-effekt i denne persons arbejdsbyrde, som skal afhentes af en anden.

  • Lavere produktivitet. Hvis det nuværende besætning henter det ekstra arbejde, vil de snart føle sig undervurderet og overarbejdet. De kan begynde at ikke lide den fraværende medarbejder eller endda organisationen som helhed, hvilket resulterer i en dårlig værkatmosfære. Moral vil lide, ligesom produktionen.

  • Ignorerede opgaver. Det kan være næsten svært at udføre alle pligter og indsende leverancer til tiden. Tidsfølsomme aktiviteter kan være afsluttet, men længerevarende, lige så kritiske genstande kan fortsætte med at opbygge, hvilket gør det vanskeligt for resten af ​​teamet at udføre effektivt. Uden en tilbagefyldning vil disse genstande i sidste ende blive dumpet i skødet af en ny medarbejder, hvilket sætter dem til en øjeblikkelig ulempe i deres nye rolle.

måder at udfylde positioner

  • Identificer sårbare arbejdstagere eller situationer

Identificer specifikke job uden redundans. Identificer kritiske roller, der forventes at blive tomme snart, f.eks. Når du overvejer at afslutte en arbejdstager for inkompetence osv.

  • Opret en færdighedsdatabase

Hold en oversigt over hvert medlem af din arbejdsstyrks talenter, så du hurtigt kan opfylde et krav om tilbagefyldning, hvis man kommer frem. En database giver dig mulighed for hurtigt at sammenligne en individuel medarbejders talenter med de krævede evner på ethvert tidspunkt.

  • Ansæt henvisninger

Medarbejderanbefalinger mindsker ikke kun behovet for at åbne tilbagefyldningsstillinger, men er også en fremragende tilgang til at øge lejekvaliteten.

Medarbejderhenvisningssporingssoftware gør det endnu lettere at håndtere henvisninger og belønninger. Jo større antallet af anbefalinger i din arbejdsstyrke, jo færre tilbagefyldningsstillinger skal du bekymre dig om i fremtiden.

  • Personale på tværs af tog

Krydsuddannelse af dit personale hjælper med at generere interne afskedigelser, der kan forberede dem til fremtidige tilbagefyldningsroller. Uddannelse af underordnede, såsom juniorprojektledere, til ledelsesstillinger på højere niveau, kan også være effektive.

  • Rekrutter kontinuerligt

De fineste arbejdere er ofte passive jobsøgere. Ideen er at netværke og overveje, hvad dit team konstant har brug for. Du kan også bruge sociale medieplatforme som LinkedIn til at finde mulige ansøgere.

  • Blandede mentorprogrammer

Mentorskabsprogrammer, der parrer unge og seniorarbejdere, vil hjælpe dem med at realisere deres potentiale inde i firmaet og give dem et kig på den rolle, de en dag vil udfylde.