O que significa a posição de aterro?

O preenchimento é o ato de preencher uma posição deixada vaga por um funcionário que foi transferido para outra capacidade, tirando uma licença legítima ou desistindo/perdendo seu emprego.

Um novo funcionário com as mesmas qualificações e habilidades que a anterior preencherá a lacuna por um tempo específico. O preenchimento de um trabalho pode garantir a continuidade das operações de trabalho da sua empresa, evitar o tempo de inatividade e economizar custos.

Normalmente, as oportunidades de preenchimento estão disponíveis quando um funcionário está:

  • Doente ou de férias: quando um funcionário fica doente ou tira férias prolongadas, ele pode criar lacunas de habilidades que só podem ser preenchidas pelo preenchimento. Trabalhos gerenciais e tarefas que exigem habilidades especializadas são especialmente vulneráveis ​​a esse problema, pois as organizações raramente criam redundância estratégica para essas posições.

  • Demitido: o preenchimento pode produzir uma substituição temporária ou permanente quando um funcionário é rescindido abruptamente ou desiste de sua posição.

  • Na licença parental: quando um funcionário tira licença parental ou de gravidez, ele não perde imediatamente o emprego ou os direitos estatutários. Quando as férias terminam, eles devem poder retornar aos seus deveres e responsabilidades regulares.

Por que o preenchimento é importante?

Preparar seus negócios para preencher os trabalhos pode ser um desafio, mas determinar por que é necessário ajudará a justificar o esforço extra.

  • Poupança de custos. Quando um funcionário está ausente por qualquer motivo, seu trabalho é delegado a outros. Essas despesas se acumulam com o tempo por meio de um trabalhador temporário, que pode ser mais caro, ou sua equipe regular pega a folga. Suponha que essa função exija um certo grau de competência. Nesse caso, outros trabalhadores podem não conseguir pegar o trabalho extra, necessitando da ajuda de um funcionário de nível superior, que é mais caro e causando um efeito dominó na carga de trabalho dessa pessoa, que deve ser escolhida por outra pessoa.

  • menor produtividade. Se a equipe atual conseguir o trabalho extra, em breve se sentirá subestimado e sobrecarregado. Eles podem começar a não gostar do funcionário ausente ou mesmo da organização como um todo, resultando em uma atmosfera de trabalho ruim. O moral sofrerá, assim como a produção.

  • Tarefas ignoradas. Pode ser quase difícil cumprir todas as tarefas e enviar entregas dentro do prazo. As atividades sensíveis ao tempo podem ser concluídas, mas itens igualmente críticos de longo prazo podem continuar a se acumular, dificultando o desempenho da equipe com eficiência. Sem um aterro, esses itens serão despejados no colo de um novo funcionário, colocando -os em desvantagem imediata em seu novo papel.

maneiras de aterrissar posições

  • Identifique trabalhadores ou situações vulneráveis

Identifique trabalhos específicos sem redundância. Identifique as funções críticas que se espera que fiquem vazias em breve, como quando você está pensando em encerrar um trabalhador para incompetência, etc.

  • Crie um banco de dados de habilidades

Mantenha um registro de cada membro dos talentos da sua força de trabalho, para que você possa atender rapidamente a um requisito de aterro se surgir. Um banco de dados permite comparar rapidamente os talentos de um funcionário com as habilidades necessárias a qualquer momento.

  • Contrate referências

As recomendações dos funcionários não apenas diminuem a necessidade de abrir posições de aterro, mas também são uma excelente abordagem para aumentar a qualidade da contratação.

O software de rastreamento de referência dos funcionários facilita ainda mais a manutenção de referências e recompensas. Quanto maior o número de recomendações em sua força de trabalho, menos posições de aterro com as quais você precisará se preocupar no futuro.

  • Funcionários de trem cruzados

O treinamento cruzado de sua equipe ajuda a gerar redundâncias internas que podem prepará-las para futuras funções de aterro. Os subordinados de treinamento, como gerentes juniores de projeto, para cargos de gerenciamento de nível superior, também podem ser eficazes.

  • recrutar continuamente

Os melhores trabalhadores são frequentemente buscadores de emprego passivos. A idéia é interagir e considerar o que sua equipe precisa constantemente. Você também pode utilizar plataformas de mídia social como o LinkedIn para encontrar possíveis candidatos.

  • Programas de orientação mista

Os programas de orientação que combinam trabalhadores jovens e seniores os ajudarão a realizar seu potencial dentro da empresa e fornecerá a eles uma olhada no papel que um dia preencherão.