Co oznacza pozycja zasypu?

Zakłócanie to akt wypełnienia stanowiska pozostawionego przez pracownika, który został przeniesiony na inną pojemność, przyjmując uzasadniony urlop, lub rezygnacja/utrata zatrudnienia.

Nowy pracownik z takimi samymi kwalifikacjami i umiejętnościami, co poprzedni, wypełni lukę na określony czas. Zakaz pracy może zapewnić ciągłość operacji pracy Twojej firmy, uniknąć przestojów i zaoszczędzić koszty.

Możliwości zapłaty są zazwyczaj dostępne, gdy pracownik jest:

  • Chory lub na wakacjach: kiedy pracownik się nie zachowuje lub bierze długie wakacje, może tworzyć luki w umiejętnościach, które można wypełnić tylko przez zasypanie. Zadania i zadania kierownicze wymagające wyspecjalizowanych umiejętności są szczególnie podatne na ten problem, ponieważ organizacje rzadko budują strategiczną redundancję na te stanowiska.

  • Odrzucone: Zakłócanie może przynieść tymczasowy lub stały zamiennik, gdy pracownik jest nagle zakończony lub rezygnuje z ich pozycji.

  • Na urlopie rodzicielskiej: Gdy pracownik przyjmuje urlop rodzicielski lub ciążowy, nie traci natychmiast swojej pracy ani praw ustawowych. Kiedy ich wakacje sięgają, powinni być w stanie powrócić do swoich regularnych obowiązków i obowiązków.

Dlaczego zasypanie jest ważne?

Przygotowanie działalności w celu zasypania miejsc pracy może być trudne, ale ustalenie, dlaczego jest to konieczne, pomoże w uzasadnieniu dodatkowego wysiłku.

  • oszczędności kosztów. Gdy pracownik jest nieobecny z jakiegokolwiek powodu, ich praca jest przekazywana innym. Wydatki te z czasem gromadzą się za pośrednictwem pracownika tymczasowego, który może być droższy lub stały personel podejmuje luz. Załóżmy, że ta rola wymaga pewnego stopnia kompetencji. W takim przypadku inni pracownicy mogą nie być w stanie odebrać dodatkowej pracy, wymagając pomocy pracownika wyższego szczebla, który jest droższy, i powodujący efekt domina w obciążeniu pracą tej osoby, który musi zostać odebrany przez kogoś innego.

  • Niższa wydajność. Jeśli obecna ekipa odbędzie dodatkową pracę, wkrótce poczują się niedoceniane i przepracowane. Mogą nie lubić nieobecnego pracownika lub nawet organizacji jako całości, co powoduje słabą atmosferę pracy. Morale ucierpi, podobnie jak produkcja.

  • Zignorowane zadania. Wykonanie wszystkich obowiązków może być prawie trudne i składać rezultaty na czas. Działania wrażliwe na czas można zakończyć, ale długoterminowe, równie krytyczne elementy mogą nadal się budować, co utrudnia resztę zespołu wydajne działanie. Bez zaspokojenia elementy te zostaną ostatecznie zrzucone na kolana nowego pracownika, co w ich nowej roli stawiają go w nową rolę.

Sposób zasypienia pozycji

  • Zidentyfikuj wrażliwych pracowników lub sytuacje

Zidentyfikuj określone zadania bez nadmiarowości. Zidentyfikuj krytyczne role, które wkrótce staną się puste, na przykład gdy rozważasz zakończenie pracownika na niekompetencję itp.

  • Utwórz bazę danych umiejętności

Zachowaj zapis każdego członka talentów siły roboczej, abyś mógł szybko spełnić wymóg zasypu, jeśli się pojawi. Baza danych pozwala szybko porównać talenty poszczególnych pracowników z wymaganymi umiejętnościami w dowolnym momencie.

  • Zatrudnianie poleceń

Zalecenia pracowników nie tylko zmniejszają potrzebę otwarcia pozycji zasypu, ale są również doskonałym podejściem do zwiększenia jakości wynajmu.

Oprogramowanie śledzenia polecających pracowników ułatwia obsługę poleceń i nagród. Im większa liczba rekomendacji w Twojej sile roboczej, tym mniej pozycji zasypienia będziesz musiał się martwić w przyszłości.

  • Personel krzyżowy

Współpracowanie pracowników pomaga generować wewnętrzne zwolnienia, które mogą przygotować ich do przyszłych ról zasobowych. Szkoleni podwładni, tacy jak młodsi menedżerowie projektów, na stanowiska zarządzania wyższemu, mogą być również skuteczne.

  • Ciągle rekrutuj

Najlepsi pracownicy to często pasywni poszukiwacze pracy. Chodzi o to, aby połączyć się i zastanawiać się nad tym, czego potrzebuje Twój zespół. Możesz także korzystać z platform mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn, aby znaleźć możliwych kandydatów.

  • Mieszane programy mentorskie

Programy mentorskie, które łączą młode i starsze pracowników, pomogą im zrealizować swój potencjał w firmie i zapewnią im przyjrzenie się roli, którą pewnego dnia wypełnią.