Was bedeutet Backfüllposition?

Backfüllung ist das Ausfüllen einer Position, die von einem Mitarbeiter, der in eine andere Kapazität übertragen wurde, frei gemacht, legitime Urlaubsurlaub oder ihre Beschäftigung beendet/verliert hat.

Ein neuer Mitarbeiter mit den gleichen Qualifikationen und Fähigkeiten wie die vorherige wird die Lücke für eine bestimmte Zeit schließen. Durch die Erwartung eines Jobs kann die Kontinuität des Arbeitsabläufs Ihres Unternehmens sicherstellen, Ausfallzeiten vermeiden und Kosten sparen.

Backfill -Möglichkeiten sind in der Regel verfügbar, wenn ein Mitarbeiter ist:

  • Krank oder im Urlaub: Wenn ein Angestellter unwohl wird oder einen längeren Urlaub macht, können er Skill -Lücken schaffen, die nur durch Rückfüllung gefüllt werden können. Managementjobs und Aufgaben, die spezielle Fähigkeiten erfordern, sind besonders anfällig für dieses Problem, da Organisationen selten strategische Redundanz für diese Positionen aufbauen.

  • Entlassen: Backfüllung kann entweder einen vorübergehenden oder dauerhaften Ersatz ergeben, wenn ein Mitarbeiter abrupt beendet wird oder seine Position beendet.

. Wenn ihr Urlaub abgelaufen ist, sollten sie in der Lage sein, zu ihren regulären Aufgaben und Verantwortlichkeiten zurückzukehren.

Warum ist wichtig?

Die Vorbereitung Ihres Unternehmens, um Arbeitsplätze zu erfüllen, kann eine Herausforderung sein, aber zu bestimmen, warum dies notwendig ist, wird dazu beitragen, die zusätzlichen Anstrengungen zu rechtfertigen.

  • Einsparmaßnahmen. Wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund abwesend ist, wird seine Arbeit an andere delegiert. Diese Kosten sammeln sich im Laufe der Zeit über einen temporären Arbeiter an, der möglicherweise teurer ist, oder Ihr reguläres Personal nimmt die Lücke auf. Angenommen, diese Rolle erfordert ein gewisses Maß an Kompetenz. In diesem Fall können andere Arbeitnehmer möglicherweise nicht in der Lage sein, die zusätzliche Arbeit zu erfüllen, um die Hilfe eines teureren Mitarbeiters auf höherer Ebene zu erfordern und einen Dominoeffekt in der Arbeitsbelastung dieser Person zu verursachen, die von jemand anderem aufgenommen werden muss.

  • niedrigere Produktivität. Wenn die gegenwärtige Besatzung die zusätzliche Arbeit aufnimmt, wird sie sich bald unterschätzt und überarbeitet fühlen. Sie können den abwesenden Mitarbeiter oder sogar die Organisation als Ganzes nicht mögen, was zu einer schlechten Arbeitsatmosphäre führt. Moral wird leiden, ebenso wie die Produktion.

  • Aufgaben ignorierte. Es könnte fast schwierig sein, alle Pflichten zu erfüllen und pünktliche Leistungen zu erbringen. Zeitempfindliche Aktivitäten können abgeschlossen sein, aber längerfristige, ebenso kritische Gegenstände können sich weiterentwickeln, was es dem Rest des Teams schwierig macht, effizient zu arbeiten. Ohne Hintergrund werden diese Gegenstände letztendlich in den Schoß eines neuen Mitarbeiters geworfen, wodurch sie in ihrer neuen Rolle unmittelbar benachteiligt werden.

Möglichkeiten, Positionen zu erfüllen

  • Identifizieren Sie schutzbedürftige Arbeiter oder Situationen

Identifizieren Sie spezifische Jobs ohne Redundanz. Identifizieren Sie kritische Rollen, die erwartet werden, dass sie bald leer werden, z. B. wenn Sie in Betracht ziehen, einen Arbeitnehmer für Inkompetenz usw. zu beenden

  • Erstellen Sie eine Skills -Datenbank

Führen Sie eine Aufzeichnung jedes Mitglieds der Talente Ihrer Belegschaft, damit Sie schnell eine Rückfüllanforderung erfüllen können, wenn man entsteht. Mit einer Datenbank können Sie die Talente eines einzelnen Mitarbeiter schnell mit den erforderlichen Fähigkeiten vergleichen.

  • Empfehlungen einstellen

Mitarbeiterempfehlungen verringern nicht nur die Notwendigkeit, Backfill -Positionen zu eröffnen, sondern sind auch ein hervorragender Ansatz, um die Qualität der Einstellung zu erhöhen.

Mit der Verfolgung von Mitarbeiterverweissoftware erleichtert es noch einfacher, Empfehlungen und Belohnungen zu behandeln. Je größer die Anzahl der Empfehlungen in Ihrer Belegschaft ist, desto weniger Rückfüllpositionen müssen Sie sich in Zukunft Sorgen machen.

  • Cross-Train-Mitarbeiter

Cross-Training Ihr Personal hilft dabei, interne Entlassungen zu generieren, die sie auf zukünftige Rückfüllrollen vorbereiten können. Auch die Schulung von Untergebenen wie Junior-Projektmanagern für höhere Managementpositionen können wirksam sein.

  • kontinuierlich einstellen

Die besten Arbeiter sind häufig passive Stellenangebote. Die Idee ist, sich zu vernetzen und zu überlegen, was Ihr Team ständig braucht. Sie können auch Social -Media -Plattformen wie LinkedIn verwenden, um mögliche Bewerber zu finden.

  • Mentorship -Programme

Mentoring -Programme, die junge und leitende Arbeitnehmer passen, werden ihnen helfen, ihr Potenzial innerhalb des Unternehmens zu verwirklichen und ihnen einen Blick auf die Rolle zu geben, die sie eines Tages spielen werden.