##バックフィルポジションとはどういう意味ですか?
埋め戻しは、別の能力に移送された従業員によって空いている地位を埋める行為であり、正当な休職を遂げたり、雇用を辞めたり失ったりすることです。
前の資格と同じ資格とスキルセットを持つ新しい従業員は、特定の時間のギャップを埋めます。仕事を埋めることは、会社の作業業務の継続性を保証し、ダウンタイムを避け、コストを節約することができます。
##従業員が次の場合に、通常、バックフィルの機会が利用可能です。
病気または休暇中:従業員が気分が悪くなったり、延長休暇をとったりすると、埋め戻しによってのみ満たすことができるスキルギャップを作成する場合があります。専門的なスキルを必要とする管理職やタスクは、組織がこれらのポジションの戦略的冗長性をめったに構築することはめったにないため、この問題に対して特に脆弱です。
却下:従業員が突然終了したり、ポジションを辞めたりすると、埋め戻しが一時的または恒久的な交換をもたらす可能性があります。
育児休暇中:従業員が育児または妊娠休暇を取るとき、彼らはすぐに仕事や法定権を失うことはありません。彼らの休暇が終わるとき、彼らは彼らの通常の義務と責任に戻ることができるはずです。
##なぜ埋め戻しが重要なのですか?
仕事を準備することは困難な場合がありますが、なぜそれが必要なのかを判断することは、余分な努力を正当化するのに役立ちます。
コスト削減。何らかの理由で従業員が不在の場合、彼らの仕事は他の人に委任されます。これらの費用は、より高価になる可能性のある温度労働者を介して時間の経過とともに蓄積されます。この役割にはある程度の能力が必要だとします。その場合、他の労働者は余分な仕事を拾うことができず、より高価な高レベルの従業員の助けを必要とし、その人のワークロードにドミノ効果を引き起こす必要があります。
生産性の低下。現在の乗組員が余分な作業を拾うと、彼らはすぐに過小評価され、過労を感じるでしょう。彼らは不在の従業員や組織全体を嫌い始め、職場の雰囲気が悪くなる可能性があります。生産と同様に、士気が損なわれます。
無視されたタスク。すべての義務を達成し、時間通りに成果物を提出することはほとんど難しいかもしれません。時間に敏感なアクティビティが完了する可能性がありますが、長期的に同様に重要なアイテムが蓄積され続ける可能性があり、チームの残りの部分が効率的にパフォーマンスを発揮することが困難になります。埋め戻しがなければ、これらのアイテムは最終的に新しい従業員のひざに捨てられ、新しい役割において即座に不利な立場に置かれます。
##ポジションを埋める方法
- 脆弱な労働者または状況を特定します
冗長性のない特定のジョブを特定します。無能のために労働者を終了することを検討しているときなど、すぐに空になると予想される重要な役割を特定します。
- スキルデータベースを作成します
労働力の才能の各メンバーの記録を保持してください。そうすれば、顧客が現れた場合に逆フィル要件をすばやく満たすことができます。データベースを使用すると、個々の従業員の才能をいつでも必要な能力と迅速に比較できます。
- 紹介を雇う
従業員の推奨事項は、バックフィルポジションを開く必要性を軽減するだけでなく、雇用の質を高めるための優れたアプローチでもあります。
従業員の紹介追跡ソフトウェアにより、紹介と報酬の処理がさらに簡単になります。従業員の推奨事項の数が多ければ多いほど、将来心配する必要があるバックフィルポジションは少なくなります。
- クロストレインスタッフ
クロストレーニングあなたのスタッフは、将来の埋め戻しの役割に備えることができる社内冗長性を生成するのに役立ちます。ジュニアプロジェクトマネージャーなどの部下のトレーニングは、高レベルの管理ポジションについても効果的です。
- 継続的に採用
最高の労働者は、頻繁に受動的な就職者です。アイデアは、チームが常に必要なものをネットワーク化し、検討することです。また、LinkedInなどのソーシャルメディアプラットフォームを利用して、可能な応募者を見つけることもできます。
- 混合メンターシッププログラム
若い労働者と上級労働者を組み合わせたメンターシッププログラムは、企業内での可能性を実現し、いつか満たされる役割を調べるのに役立ちます。