Hva betyr utfyllingsposisjon?

Bygging av utfylling er handlingen med å fylle en stilling som er ledig av en ansatt som er blitt overført til en annen kapasitet, tatt en legitim permisjon eller slutter/mister ansettelsen.

En ny ansatt med samme kvalifikasjoner og ferdighetssett som den forrige vil fylle gapet i en bestemt tid. Å fylle ut en jobb kan sikre kontinuiteten i selskapets arbeidsdrift, unngå driftsstans og spare kostnader.

Bakfyllingsmuligheter er vanligvis tilgjengelige når en ansatt er:

  • Syk eller på ferie: Når en ansatt blir uvel eller tar en utvidet ferie, kan de skape ferdighetsgap som bare kan fylles ved utfylling. Ledelsesjobber og oppgaver som krever spesialiserte ferdigheter er spesielt utsatt for dette problemet, siden organisasjoner sjelden bygger strategisk redundans for disse stillingene.

  • Avskjediget: Tilbakefylling kan gi enten en midlertidig eller permanent erstatning når en ansatt brått avsluttes eller slutter i sin stilling.

  • Ved foreldrepermisjon: Når en ansatt tar foreldre- eller graviditetspermisjon, mister de ikke umiddelbart jobben eller lovbestemte rettigheter. Når ferien er oppe, skal de kunne gå tilbake til sine vanlige plikter og ansvar.

hvorfor er tilbakefylling viktig?

Det kan være utfordrende å forberede virksomheten til å fylle ut jobbene på nytt, men å bestemme hvorfor det er nødvendig vil hjelpe til med å rettferdiggjøre den ekstra innsatsen.

  • Kostnadsbesparelser. Når en ansatt er fraværende av en eller annen grunn, er arbeidet deres delegert til andre. Disse utgiftene samler seg over tid via en temp -arbeider, som kan være dyrere, eller at din vanlige personale tar opp slakken. Anta at denne rollen krever en viss kompetanse. I så fall kan andre arbeidere ikke være i stand til å hente det ekstra arbeidet, noe som nødvendiggjør hjelp fra en ansatt på høyere nivå, som er dyrere, og forårsaker en dominoeffekt i den personens arbeidsmengde, som må hentes av noen andre.

  • Lavere produktivitet. Hvis det nåværende mannskapet henter det ekstra arbeidet, vil de snart føle seg undervurdert og overarbeidet. De kan begynne å mislike den fraværende ansatte eller til og med organisasjonen som helhet, noe som resulterer i en dårlig arbeidsatmosfære. Moral vil lide, og det samme vil produksjonen.

  • ignorerte oppgaver. Det kan være nesten vanskelig å utføre alle oppgaver og sende inn leveranser i tide. Tidsfølsomme aktiviteter kan være fullført, men langsiktige, like kritiske gjenstander kan fortsette å bygge seg opp, noe som gjør det vanskelig for resten av teamet å prestere effektivt. Uten tilbakefylling vil disse varene til slutt bli dumpet i fanget til en ny ansatt, og sette dem i en umiddelbar ulempe i deres nye rolle.

måter å fylle ut stillinger på nytt

  • Identifiser sårbare arbeidere eller situasjoner

Identifiser spesifikke jobber uten redundans. Identifiser kritiske roller som forventes å bli tomme snart, for eksempel når du vurderer å avslutte en arbeider for inkompetanse, etc.

  • Lag en ferdighetsdatabase

Hold oversikt over hvert medlem av arbeidsstyrkenes talenter, slik at du raskt kan oppfylle et tilbakefyllingskrav hvis man dukker opp. En database lar deg raskt sammenligne en enkelt ansattes talenter med de nødvendige evnene når som helst.

  • Ansett henvisninger

Ansettelsesanbefalinger reduserer ikke bare behovet for å åpne tilbakefyllingsposisjoner, men er også en utmerket tilnærming for å øke kvaliteten på ansettelsen.

Programvare for henvisningsporing av ansatte gjør det enda enklere å håndtere henvisninger og belønninger. Jo større antall anbefalinger i arbeidsstyrken din, jo færre utfyllingsstillinger må du bekymre deg for i fremtiden.

  • Personalet på tvers av tog

Tverrtrening av personalet hjelper deg med å generere interne oppsigelser som kan forberede dem på fremtidige utfyllingsroller. Opplæring av underordnede, for eksempel juniorprosjektledere, for styringsstillinger på høyere nivå, kan også være effektive.

  • rekruttere kontinuerlig

De fineste arbeiderne er ofte passive jobbsøkere. Tanken er å nettverk og vurdere hva teamet ditt hele tiden trenger. Du kan også bruke sosiale medieplattformer som LinkedIn for å finne mulige søkere.

  • Blandede mentorprogrammer

Mentorprogrammer som parer unge og eldre arbeidere vil hjelpe dem å realisere potensialet sitt i firmaet og gi dem et blikk på rollen de en dag vil fylle.