Что означает позиция засыпки?
Засылание - это акт заполнения позиции, оставленной вакантной работником, который был переведен в другой потенциал, принимая законное отпуск или увольнение/потеря своей работы.
Новый сотрудник с такими же квалификациями и навыками, как и предыдущий, заполнит пробел в течение определенного времени. Заполнение работы может обеспечить непрерывность рабочих операций вашей компании, избежать времени простоя и сэкономить затраты.
возможности обратной засыпки обычно доступны, когда сотрудник:
Болен или в отпуске: когда сотрудник становится нездоровым или берет длительный отпуск, он может создавать разрывы навыков, которые могут быть заполнены только засыплением. Управленческая работа и задачи, требующие специальных навыков, особенно уязвимы для этой проблемы, поскольку организации редко создают стратегическую избыточность для этих должностей.
Уволен: обратная засыпание может привести к временной или постоянной замене, когда сотрудник внезапно прекращается или уводит их позицию.
В отпуске по уходу за ребенком: когда сотрудник берет уход за ребенком или беременность, он не сразу потеряет свою работу или законодательные права. Когда их отпуск истекает, они должны быть в состоянии вернуться к своим регулярным обязанностям и обязанностям.
Почему важно засыпать?
Подготовка вашего бизнеса к обратной работе может быть сложной задачей, но определение того, почему это необходимо, поможет оправдать дополнительные усилия.
Экономия затрат. Когда сотрудник отсутствует по какой -либо причине, их работа делегируется другим. Эти расходы накапливаются с течением времени через временного работника, который может быть дороже, или ваш обычный персонал ослабевает. Предположим, что эта роль требует определенной степени компетенции. В этом случае другие работники могут быть не в состоянии поднять дополнительную работу, что требует помощи сотрудника на более высоком уровне, который более дорогой, и вызывает эффект домино в рабочей нагрузке этого человека, который должен быть поднят кем-то другим.
Более низкая производительность. Если нынешняя команда подхватит дополнительную работу, они скоро почувствуют себя недооцененными и перегруженными. Они могут начать не любить отсутствующего сотрудника или даже организации в целом, что приводит к плохой рабочей атмосфере. Мораль будет страдать, как и производство.
игнорируемые задачи. Может быть почти трудно выполнить все обязанности и представить результаты вовремя. Чувствительные к во времени действия могут быть выполнены, но более долгосрочные, одинаково важные предметы могут продолжать нарастать, что затрудняет эффективную работу остальной команды. Без обратной засыпки эти предметы в конечном итоге будут выброшены на колени нового сотрудника, поставив их в непосредственное недостаток в своей новой роли.
способы засыпать позиции
- Определите уязвимых работников или ситуации
Определите конкретные задания без избыточности. Определите критические роли, как ожидается, станут пустыми, например, когда вы рассматриваете возможность завершения работника для некомпетентности и т. Д.
- Создать базу данных навыков
Держите отчет о талантах вашей рабочей силы, чтобы вы могли быстро удовлетворить требование обратной засыпки, если он появится. База данных позволяет быстро сравнивать таланты отдельного сотрудника с необходимыми способностями в любой момент времени.
- Наймите рефералы
Рекомендации сотрудников не только уменьшают необходимость открытия позиций засыпания, но также являются отличным подходом для повышения качества найма.
Программное обеспечение для отслеживания рефералов сотрудников облегчает обработку рефералов и вознаграждений. Чем больше количества рекомендаций в вашей рабочей силе, тем меньше позиций засыпания, о которых вам нужно будет беспокоиться в будущем.
- Персонал по пересечению
Перекрестное обучение вашего персонала помогает генерировать внутренние увольнения, которые могут подготовить их к будущим ролям обратной засыпки. Обучение подчиненных, таких как младшие менеджеры проектов, для руководящих должностей более высокого уровня, также может быть эффективным.
- постоянно набирать
Лучшие работники часто являются пассивными поисками работы. Идея состоит в том, чтобы пообщаться и подумать о том, что вам нужно вашей команде постоянно. Вы также можете использовать платформы социальных сетей, такие как LinkedIn, чтобы найти возможных кандидатов.
- Программы смешанных наставниц
Программы наставничества, которые объединяют молодых и старших работников, помогут им реализовать свой потенциал внутри фирмы и предоставят им взгляды на роль, которую они однажды заполнят.