Cosa sono i grafici di sostituzione?
I grafici di sostituzione sono un approccio di previsione utilizzato in successione per aiutare le imprese a visualizzare le funzioni lavorative essenziali, il personale attuale e le aperture attuali e potenziali.
Le posizioni sono mostrate con potenziali sostituti, genere e prospettive di avanzamento. I grafici di sostituzione devono essere aggiornati regolarmente, almeno una volta all'anno, e soprattutto in reazione alle condizioni economiche o ai cambiamenti dell'attività aziendale.
Come funzionano i grafici di sostituzione?
Le competenze specifiche sono identificate per ciascuna posizione vacante e quindi i lavoratori all'interno dell'azienda con le competenze richieste sono classificati, con conseguente identificazione di potenziali sostituzioni.
Nei grafici di sostituzione, i ruoli includono dati come probabili sostituzioni, età, credenziali, cronologia, genere e possibilità di promozione.
I dipendenti sono digitati come segue secondo i grafici di sostituzione:
Preparato per lo sviluppo nel tuo lavoro.
Dipendenti che, con più formazione, sarebbero pronti per le promozioni imminenti.
I dipendenti che funzionano adeguatamente ma richiedono incoraggiamento e miglioramento - I dipendenti che non sono in grado di lavorare a tempo pieno e devono essere sostituiti.
I grafici di sostituzione forniscono spiegazioni per le seguenti domande.
Qual è la storia organizzativa di un dipendente, nonché le capacità che la persona possiede?
Chi sono i candidati più qualificati per una posizione vacante?
Quali sono i vantaggi di scegliere un individuo su un altro per la posizione in carica? I grafici di sostituzione devono essere aggiornati regolarmente, almeno una volta all'anno, e rispondere ai cambiamenti nell'ambiente di mercato e alle condizioni economiche.
Pianificazione della successione vs Pianificazione sostitutiva
Le organizzazioni in genere confondono la successione con la pianificazione sostitutiva. La pianificazione della sostituzione si concentra sul soddisfare le esigenze urgenti di una posizione specifica importante. È una reazione alla mancanza di risorse e meno enfasi sullo sviluppo dei talenti dei dipendenti. La pianificazione della successione considera il futuro, stabilendo forti panchine di candidati alla successione per fornire una sostituzione.
Esempio di pianificazione della sostituzione
Quando un leader decide di ritirarsi, diventa disponibile un post. Successivamente, il lavoro è compilato da un richiedente junior o esterno. Il secondo metodo richiede significativamente più tempo perché il nuovo candidato ha generalmente una curva di apprendimento significativa. Questo è quando la pianificazione sostitutiva è utile.
