Hvad er udskiftningsdiagrammer?
Udskiftningsdiagrammer er en prognoser, der bruges i rækkefølge planlægning til at hjælpe virksomheder med at visualisere vigtige jobfunktioner, nuværende personale og nuværende og potentielle åbninger.
Positioner er vist med potentielle udskiftninger, køn og fremskridtsudsigter. Udskiftningsdiagrammer skal opdateres regelmæssigt, mindst en gang om året, og især som reaktion på økonomiske forhold eller virksomhedsaktivitetsændringer.
Hvordan fungerer udskiftningsdiagrammer?
Specifikke kompetencer identificeres for hver ledig position, og derefter klassificeres arbejdstagere inden for virksomheden med de krævede kompetencer, hvilket resulterer i identifikation af potentielle udskiftninger.
I udskiftningsdiagrammer inkluderer roller data såsom sandsynlige udskiftninger, alder, legitimationsoplysninger, historie, køn og promoveringsmuligheder.
Medarbejdere indtastes som følger i henhold til udskiftningsdiagrammer:
Forberedt til udvikling i dit job.
Medarbejdere, der med mere uddannelse ville være klar til forestående forfremmelser.
Medarbejdere, der fungerer tilstrækkeligt, men kræver opmuntring og forbedring - Medarbejdere, der ikke er i stand til at arbejde på fuld tid og skal udskiftes.
Udskiftningsdiagrammerne giver forklaringer på følgende spørgsmål.
Hvad er en medarbejders organisationshistorie såvel som de evner, som personen besidder?
Hvem er de mest kvalificerede kandidater til en ledig stilling?
Hvad er fordelene ved at vælge en person over en anden til den nuværende position? Udskiftningsdiagrammer skal opdateres regelmæssigt, mindst en gang om året, og reagere på ændringer i markedsmiljøet og økonomiske forhold.
Succession Planning vs Udskiftningsplanlægning
Organisationer konflikter typisk rækkefølge med erstatningsplanlægning. Udskiftningsplanlægning fokuserer på at imødekomme de presserende krav fra en specifik vigtig position. Det er en reaktion på en mangel på ressourcer og mindre vægt på medarbejdernes talentudvikling. Opfølgningsplanlægning overvejer fremtiden og etablerer stærke bænke af successionskandidater til at levere en erstatning.
Udskiftningsplanlægningseksempel
Når en leder beslutter at gå på pension, bliver et indlæg tilgængeligt. Derefter udfyldes jobbet af enten en junior eller en ekstern ansøger. Den anden metode tager markant længere tid, fordi den nye ansøger generelt har en betydelig læringskurve. Dette er, når udskiftningsplanlægning kommer godt med.
