Qu'est-ce que les graphiques de remplacement?
Les graphiques de remplacement sont une approche de prévision utilisée dans la planification de la reprise pour aider les entreprises à visualiser les fonctions essentielles, le personnel actuel et les ouvertures actuelles et potentielles.
Les positions sont présentées avec des remplacements potentiels, des perspectives de progrès et de progrès. Les graphiques de remplacement doivent être mis à jour régulièrement, au moins une fois par an, et en particulier en réaction aux conditions économiques ou aux changements d'activité de l'entreprise.
Comment fonctionnent les graphiques de remplacement?
Des compétences spécifiques sont identifiées pour chaque position vacante, puis les travailleurs de l'entreprise avec les compétences requises sont classées, ce qui entraîne l'identification des remplacements potentiels.
Dans les graphiques de remplacement, les rôles comprennent des données telles que les remplacements probables, l'âge, les informations d'identification, l'histoire, le sexe et les possibilités de promotion.
Les employés sont dactylographiés comme suit selon les graphiques de remplacement:
Préparé pour le développement dans votre travail.
Les employés qui, avec plus de formation, seraient prêts à des promotions imminentes.
Les employés qui fonctionnent adéquatement mais nécessitent des encouragements et des améliorations - les employés qui ne sont pas en mesure de travailler à temps plein et doivent être remplacés.
Les graphiques de remplacement donnent des explications aux questions suivantes.
Qu'est-ce que l'histoire organisationnelle d'un employé, ainsi que les capacités que possède la personne?
Qui sont les candidats les plus qualifiés pour un poste vacant?
Quels sont les avantages de choisir un individu par rapport à un autre pour la position sortante? Les graphiques de remplacement doivent être mis à jour régulièrement, au moins une fois par an, et répondre aux changements de l'environnement du marché et des conditions économiques.
Planification de la succession vs planification de remplacement
Les organisations confondent généralement la succession avec la planification de remplacement. La planification de remplacement se concentre sur la satisfaction des exigences urgentes d'une position importante spécifique. Il s'agit d'une réaction à un manque de ressources et de moins l'accent sur le développement des talents des employés. La planification de la succession considère l'avenir, établissant de solides bancs de candidats de succession pour fournir un remplaçant.
Exemple de planification de remplacement
Lorsqu'un leader décide de prendre sa retraite, un poste devient disponible. Après cela, le travail est rempli par un junior ou un demandeur externe. La deuxième méthode prend beaucoup plus de temps car le nouveau demandeur a généralement une courbe d'apprentissage significative. C'est à ce moment que la planification de remplacement est utile.
