Wat zijn vervangingsgrafieken?
Vervangingsgrafieken zijn een voorspellingsbenadering die wordt gebruikt bij het opvolgen van planning om bedrijven te helpen bij het visualiseren van essentiële functies, huidige personeel en huidige en potentiële openingen.
Posities worden getoond met potentiële vervangingen, geslacht en vooruitzichten. Vervangende grafieken moeten regelmatig worden bijgewerkt, minstens eenmaal per jaar, en vooral in reactie op economische omstandigheden of veranderingen in bedrijfsactiviteiten.
Hoe functioneren vervangingsgrafieken?
Specifieke competenties worden geïdentificeerd voor elke vacature, en vervolgens worden werknemers binnen het bedrijf met de vereiste competenties geclassificeerd, wat resulteert in de identificatie van mogelijke vervangingen.
In vervangingsdiagrammen omvatten rollen gegevens zoals waarschijnlijke vervangingen, leeftijd, referenties, geschiedenis, geslacht en promotiemogelijkheden.
Werknemers worden als volgt getypt volgens vervangingsdiagrammen:
voorbereid op ontwikkeling in uw werk.
Medewerkers die, met meer training, klaar zouden zijn voor naderende promoties.
Medewerkers die voldoende functioneren maar aanmoediging en verbetering vereisen - werknemers die niet in staat zijn om fulltime te werken en moeten worden vervangen.
De vervangingsgrafieken geven uitleg voor de volgende vragen.
Wat is de organisatorische geschiedenis van een werknemer, evenals de vaardigheden die de persoon bezit?
Wie zijn de meest gekwalificeerde kandidaten voor een lege functie?
Wat zijn de voordelen van het kiezen van de ene persoon boven de andere voor de zittende positie? Vervangende grafieken moeten regelmatig worden bijgewerkt, minstens eenmaal per jaar, en reageren op veranderingen in de marktomgeving en economische omstandigheden.
Successieplanning versus vervangingsplanning
Organisaties combineren doorgaans opvolging met vervangingsplanning. Vervangingsplanning richt zich op het voldoen aan de dringende eisen van een specifieke belangrijke positie. Het is een reactie op een gebrek aan middelen en minder nadruk op talentontwikkeling van medewerkers. Successieplanning beschouwt de toekomst en richt sterke banken van opvolgingskandidaten op om een vervanging te leveren.
Vervangingsplanning Voorbeeld
Wanneer een leider besluit met pensioen te gaan, komt er een bericht beschikbaar. Daarna wordt de taak gevuld door een junior of een externe aanvrager. De tweede methode duurt aanzienlijk langer omdat de nieuwe aanvrager over het algemeen een belangrijke leercurve heeft. Dit is wanneer vervangingsplanning van pas komt.
