O que é requisição de trabalho?
Uma requisição de trabalho é um pedido formal que os recrutadores ou gerentes de contratação fazem no departamento de recursos humanos de sua empresa para criar uma nova posição ou preencher uma abertura de emprego.
Uma requisição de trabalho inclui mais do que simplesmente a descrição e o título do trabalho. Uma excelente requisição de trabalho também fornece informações pertinentes, como:
- Fatos sobre o gerente de contratação
- O departamento ou equipe que exige o novo funcionário
- A razão para o novo aluguel
- deveres do trabalho
- qualificações mínimas
- Excelentes credenciais
- Tipo de posição (em período integral, meio período, contrato, etc.)
- Data de início apropriada
- compensação e benefícios
- qualquer informação adicional pertinente à posição e à organização
a diferença entre uma requisição de emprego, postagem de emprego e uma descrição de trabalho
Descrição do trabalho
Uma descrição do trabalho é uma declaração por escrito das habilidades e experiência necessárias, tarefas de trabalho e autoridade associada a um título de emprego específico.
Uma descrição do trabalho geralmente inclui uma lista de atividades que o funcionário alocado a esse trabalho deve fazer e quaisquer qualidades críticas necessárias para cada funcionário nessa posição.
Requisição de trabalho
Uma requisição de trabalho é um documento comercial no qual uma solicitação específica é feita para recrutar um indivíduo específico para o trabalho mencionado na descrição do trabalho da sua empresa. Um gerente de recrutamento envia uma solicitação de trabalho preenchida para o RH e, na maioria dos casos, o Departamento de Finanças para aprovação.
Anúncio de emprego
Uma publicação de emprego é um anúncio on -line de uma oportunidade de emprego que contém o cargo, os deveres e as qualificações.
É aqui que você comercializa sua oportunidade de emprego aberta para possíveis clientes em potencial por meio de uma explosão de e -mail ou um site para seus candidatos a emprego ativo.
Na maioria das situações, também haverá um link para solicitar o trabalho.
Importância da requisição de trabalho
- Publicações de emprego corretas
É necessária uma requisição de trabalho longa com uma descrição do trabalho para estabelecer um anúncio de trabalho preciso. Uma requisição de trabalho normalmente compreende o título da posição, o departamento, a data de preenchimento e as habilidades e credenciais necessárias.
Se a posição exigir mais do que o que está listado na descrição mais recente do trabalho, o gerente de contratação poderá observar a requisição. A requisição do trabalho descreve os critérios de trabalho e garante que os recrutadores preenchem a posição para a satisfação do gerente de contratação.
- Postagem de papel
As requisições de trabalho fornecem documentação de quantas postagens foram anunciadas e quantos foram preenchidos. Se houver dúvidas sobre por que o recrutador ou especialista em emprego está procurando candidatos, a requisição de trabalho poderá fornecer evidências.
A justificativa é especialmente crítica para posições difíceis de preencher, o que pode exigir trabalho substancial dos recrutadores. As requisições de trabalho estabelecem um registro caso a empresa precise avaliar o processo de contratação ou alterar a publicidade do trabalho.
- Avaliação dos esforços de recrutamento
Quando as requisições de trabalho são usadas no processo de recrutamento e seleção, a empresa pode acompanhar a eficácia de seus esforços de recrutamento. Os gerentes de RH analisam as publicações de emprego e o procedimento para atrair regularmente candidatos competentes. O tempo da equipe necessário para concluir o processo de recrutamento e seleção até que uma oferta de emprego seja dada também. Tais dados podem ser transformados em medidas práticas para o departamento de RH.
- Considerações para terceirização
As métricas de requisição de trabalho podem ajudar a avaliar se uma empresa considerar as operações de recrutamento de terceirização. A opção de manter o recrutamento interno ou terceirizar os serviços de um recrutador corporativo pode ser influenciado pelo número de requisições de trabalho emitidas pela organização e pelo tempo necessário para preencher cada posição.
Se um provedor de terceirização alegar ser capaz de minimizar o tempo para preencher, pode ser do interesse do empregador terceirizar suas responsabilidades de recrutamento. O número de dias entre a solicitação de emprego e o candidato que aceita uma oferta de emprego dividido pelo número de oportunidades de emprego é referido como tempo a ser preenchido.
- Documentação do processo
Departamentos de Recursos Humanos documentam procedimentos para uma variedade de propósitos. Um processo de análise de auditoria de RH para verificar sua eficácia e conformidade com os padrões de emprego. Uma auditoria examina se a organização está em conformidade com a legislação de emprego justa que rege a não discriminação no local de trabalho para requisições de trabalho que se tornam um elemento do processo de recrutamento e seleção.
Além disso, há um valor significativo na gravação de operações de RH quando ocorrem mudanças na equipe, como pessoal de licença ou férias. Quando os procedimentos de requisição de trabalho são salvos, um funcionário temporário ou substituto pode captar facilmente o processo.
