Wat is vacaturing?

Een baanaanvraag is een formeel verzoek dat recruiters of aanwervingsmanagers aan de Human Resources -afdeling van hun bedrijf doen om een ​​nieuwe functie te creëren of een vacature te vervullen.

Een baanaanvraag omvat meer dan alleen de functiebeschrijving en titel. Een uitstekende aanvraag voor werk biedt ook relevante informatie zoals:

  • Feiten over de wervingsmanager
  • De afdeling of het team dat de nieuwe werknemer vereist
  • De reden voor de nieuwe aanwerving
  • baanplichten
  • Minimale kwalificaties
  • Uitstekende referenties
  • Positie Kind (fulltime, parttime, contract, enz.)
  • Passende begindatum
  • Compensatie en voordelen
  • Alle aanvullende informatie die relevant is voor de functie en de organisatie

Het verschil tussen een baanaanvraag, vacature en een functiebeschrijving

Functieomschrijving

Een functiebeschrijving is een schriftelijke verklaring van de vereiste vaardigheden en ervaring, werkplichten en autoriteit die verband houdt met een specifieke titel van de werkgelegenheid.

Een functiebeschrijving bevat vaak een lijst met activiteiten die de werknemer aan die taak heeft toegewezen moet doen en eventuele kritieke kwaliteiten die nodig zijn voor elke werknemer in die functie.

Job aanvraag

Een baanaanvraag is een bedrijfsdocument waarin een bepaald verzoek wordt ingediend om een ​​specifieke persoon te werven voor de functie die wordt genoemd in de functiebeschrijving van uw bedrijf. Een wervingsmanager stuurt een voltooid vacature naar HR en in de meeste gevallen de financiële afdeling voor goedkeuring.

Vacature

Een vacature is een online aankondiging van een baan die de functie, taken en kwalificaties bevat.

Dit is waar u uw open vacature op de markt brengt voor potentiële prospects via een e -mailblaadje of een website voor uw actieve sollicitatiekandidaten.

In de meeste situaties zal er ook een link zijn om de baan aan te vragen.

Het belang van vacaturing

  • Correcte vacatures

Een langvormige taakaanvraag met een functiebeschrijving is vereist voor het vaststellen van een nauwkeurige vacature. Een taakaanvraag bestaat meestal uit de positietitel, afdeling, vuldatum en vereiste vaardigheden en referenties.

Als de functie meer vereist dan wat wordt vermeld in de meest recente functiebeschrijving, kan de wervingsmanager deze op de aanvraag opmerken. De taakaanvraag beschrijft de taakcriteria en garandeert dat recruiters de functie vervullen tot de tevredenheid van de wervingsmanager.

  • Papierpapierpad posten

Jobaanvragen geven documentatie van hoeveel berichten werden geadverteerd en hoeveel er zijn gevuld. Als er twijfels zijn over waarom de recruiter of werkgelegenheidsexpert op zoek is naar aanvragers, kan de banenaanvraag bewijs leveren.

Rechtvaardiging is vooral van cruciaal belang voor moeilijk te vullen posities, die mogelijk de arbeid van substantiële recruiters vereisen. Taakaanvragen vestigen een record voor het geval het bedrijf het wervingsproces moet evalueren of de vacature -advertenties moet wijzigen.

  • Evaluatie van wervingsinspanningen

Wanneer taakaanvragen worden gebruikt in het wervings- en selectieproces, kan het bedrijf de effectiviteit van zijn wervingsinspanningen volgen. HR -managers analyseren vacatures en de procedure voor het regelmatig aantrekken van competente aanvragers. De personeelstijd die nodig is om het wervings- en selectieproces te voltooien totdat ook een vacature wordt gegeven. Dergelijke gegevens kunnen worden omgezet in praktische maatregelen voor de HR -afdeling.

  • Overwegingen voor outsourcing

Jobaanvraagstatistieken kunnen helpen evalueren of een bedrijf zou moeten overwegen om wervingsoperaties uit te besteden. De keuze om de werving in eigen huis te handhaven of de diensten van een bedrijfswerter uit te besteden, kan worden beïnvloed door het aantal door de organisatie uitgegeven taakaanvragen en de tijd die nodig is om elke functie te vervullen.

Als een outsourcingprovider beweert de tijd om te vullen te minimaliseren, kan dit in het beste belang van de werkgever zijn om haar wervingsverantwoordelijkheden uit te besteden. Het aantal dagen tussen het werkverzoek en de kandidaat die een baanaanbieding accepteert, gedeeld door het aantal vacatures, wordt de tijd om te vullen genoemd.

  • Procesdocumentatie

Human Resources -afdelingen documenteren procedures voor verschillende doeleinden. Een HR -auditanalyseproces om hun effectiviteit en naleving van de werkgelegenheidsnormen te verifiëren. Een audit onderzoekt of de organisatie voldoet aan eerlijke werkgelegenheidswetgeving voor non -discriminatie op de werkplek voor banenaanvragen die een element worden van het wervings- en selectieproces.

Bovendien is er een significante waarde bij het opnemen van HR -bewerkingen wanneer personeel verandert, zoals personeel bij verlof of vakantie. Wanneer procedures voor het aanvragen van taken worden opgeslagen, kan een tijdelijke of vervangende medewerker het proces gemakkelijk ophalen.