Cos'è la richiesta di lavoro?

Una richiesta di lavoro è una richiesta formale che i reclutatori o i responsabili delle assunzioni fanno al dipartimento delle risorse umane della loro azienda per creare una nuova posizione o compilare un'apertura di lavoro.

Una richiesta di lavoro include più della semplice descrizione e titolo del lavoro. Un'eccellente richiesta di lavoro fornisce anche informazioni pertinenti come:

Fatti sul responsabile delle assunzioni
Il dipartimento o il team che richiede il nuovo dipendente
Il motivo del nuovo noleggio
mansioni
Qualifiche minime
Credenziali eccellenti
Tipo di posizione (a tempo pieno, part-time, contratto, ecc.)
Data di inizio appropriata
Compensazione e benefici
Eventuali informazioni aggiuntive pertinenti alla posizione e all'organizzazione

la differenza tra una richiesta di lavoro, l'avvio del lavoro e una descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro

Una descrizione del lavoro è una dichiarazione scritta delle competenze e dell'esperienza richieste, dei compiti di lavoro e dell'autorità associati a un titolo di lavoro specifico.

Una descrizione del lavoro include spesso un elenco di attività che i dipendenti assegnati a quel lavoro devono svolgere e qualsiasi qualità critica richiesta per ogni dipendente in quella posizione.

Richiesta di lavoro

Una richiesta di lavoro è un documento commerciale in cui viene effettuata una particolare richiesta per reclutare un individuo specifico per il lavoro menzionato nella descrizione del lavoro della tua azienda. Un responsabile del reclutamento invia una richiesta di lavoro completata alle risorse umane e, nella maggior parte dei casi, al dipartimento finanziario per l'approvazione.

Avvio di lavoro

Un lavoro di lavoro è un annuncio online di un'opportunità di lavoro che contiene il titolo di lavoro, i doveri e le qualifiche.

È qui che commercializzi la tua opportunità di lavoro aperto per potenziali potenziali clienti tramite un'esplosione di posta elettronica o un sito Web per i tuoi candidati attivo.

Nella maggior parte delle situazioni, ci sarà anche un link per richiedere il lavoro.

Importanza della richiesta di lavoro

Offerte di lavoro corrette

È necessaria una richiesta di lavoro a lungo termine con una descrizione del lavoro per stabilire un annuncio di lavoro accurato. Una richiesta di lavoro comprende in genere il titolo di posizione, il dipartimento, la data di riempimento e le competenze e le credenziali richieste.

Se la posizione richiede più di quanto è elencato nella descrizione del lavoro più recente, il responsabile delle assunzioni può notarlo sulla richiesta. La richiesta di lavoro descrive i criteri di lavoro e garantisce che i reclutatori riempiono la posizione sulla soddisfazione del gestore delle assunzioni.

Pubblicazione della pista di carta

Le richieste di lavoro forniscono la documentazione di quanti post sono stati pubblicizzati e quanti sono stati riempiti. Se ci sono dubbi sul perché il reclutatore o l'esperto di lavoro siano alla ricerca di candidati, la richiesta di lavoro potrebbe fornire prove.

La giustificazione è particolarmente fondamentale per posizioni difficili da riempire, il che può richiedere un lavoro sostanziale dei reclutatori. Le richieste di lavoro stabiliscono un record nel caso in cui l'azienda debba valutare il processo di assunzione o modificare la pubblicità del lavoro.

Valutazione degli sforzi di reclutamento

Quando le richieste di lavoro vengono utilizzate nel processo di assunzione e selezione, la società può tenere traccia dell'efficacia dei suoi sforzi di reclutamento. I gestori delle risorse umane analizzano le offerte di lavoro e la procedura per attirare regolarmente candidati competenti. Il tempo del personale richiesto per completare il processo di reclutamento e selezione fino a quando non viene fornita un'offerta di lavoro. Tali dati possono essere trasformati in misure pratiche per il dipartimento delle risorse umane.

Considerazioni per l'outsourcing

Le metriche per le richieste di lavoro possono aiutare a valutare se un'azienda dovrebbe prendere in considerazione le operazioni di reclutamento dell'outsourcing. La scelta di mantenere il reclutamento interno o esternalizzare i servizi di un reclutatore aziendale può essere influenzata dal numero di richieste di lavoro emesse dall'organizzazione e dal tempo impiegato per riempire ogni posizione.

Se un fornitore di outsourcing afferma di essere in grado di ridurre al minimo il tempo di riempire, potrebbe essere nel migliore interesse del datore di lavoro esternalizzare le sue responsabilità di reclutamento. Il numero di giorni tra la richiesta di lavoro e il candidato che accettano un'offerta di lavoro divisa per il numero di opportunità di lavoro è indicato come tempo di riempire.

Documentazione del processo

I dipartimenti delle risorse umane documentano procedure per una varietà di scopi. Un processo di analisi dell'audit delle risorse umane per verificare la loro efficacia e conformità agli standard di lavoro. Un audit esamina se l'organizzazione è conforme alla legislazione equa sull'occupazione che regola la non discriminazione sul posto di lavoro per le richieste di lavoro che diventano un elemento del processo di reclutamento e selezione.

Inoltre, vi è un valore significativo nella registrazione delle operazioni delle risorse umane quando si verificano cambiamenti del personale, come il personale in congedo o in vacanza. Quando vengono salvate le procedure di richiesta di lavoro, un dipendente temporaneo o sostitutivo può facilmente raccogliere il processo.