Qu'est-ce que la demande d'emploi?

Une demande d'emploi est une demande officielle que les recruteurs ou les gestionnaires d'embauche font au service des ressources humaines de leur entreprise pour créer un nouveau poste ou pour combler une ouverture d'emploi.

Une demande d'emploi comprend plus que la simple description et le titre du poste. Une excellente demande d'emploi fournit également des informations pertinentes telles que:

  • Faits sur le responsable du recrutement
  • Le département ou l'équipe qui nécessite le nouvel employé
  • La raison de la nouvelle location
  • fonctions d'emploi
  • Qualifications minimales
  • Excellentes références
  • Kind Position (à temps plein, à temps partiel, contrat, etc.)
  • Date de début appropriée
  • avantages et compensation
  • Toute information supplémentaire pertinente pour le poste et l'organisation

La différence entre une demande d'emploi, la publication d'emploi et une description de poste

Description de l'emploi

Une description de poste est une déclaration écrite des compétences et de l'expérience requises, des tâches de travail et de l'autorité associées à un titre d'emploi spécifique.

Une description de poste comprend souvent une liste d'activités que l'employé est attribué à ce travail doit faire et toutes les qualités critiques requises pour chaque employé à ce poste.

Réquisition de l'emploi

Une demande d'emploi est un document commercial dans lequel une demande particulière est faite pour recruter une personne spécifique pour l'emploi mentionné dans la description de poste de votre entreprise. Un responsable du recrutement envoie une demande d'emploi terminée aux RH et, dans la plupart des cas, le service financier pour approbation.

Poste d'emploi

Une publication d'emploi est une annonce en ligne d'une opportunité d'emploi qui contient le titre, les tâches et les qualifications.

C'est là que vous commercialisez votre opportunité d'emploi ouverte aux prospects potentiels via une explosion par e-mail ou un site Web à vos candidats actifs.

Dans la plupart des situations, il y aura également un lien pour postuler pour l'emploi.

Importance de la demande d'emploi

  • affectations d'emploi correctes

Une demande d'emploi longue avec une description de poste est requise pour établir une annonce professionnelle précise. Une demande d'emploi comprend généralement le titre de poste, le département, la date de remplissage et les compétences et les informations d'identification requises.

Si le poste nécessite plus que ce qui est répertorié dans la description de poste la plus récente, le responsable du recrutement peut le noter sur la réquisition. La demande d'emploi décrit les critères du travail et garantit que les recruteurs occupent le poste de satisfaction du responsable du recrutement.

  • Prix de papier de publication

Les demandes d'emploi donnent une documentation sur le nombre de messages annoncés et combien ont été remplis. S'il y a des doutes sur les raisons pour lesquelles le recruteur ou l'expert en emploi recherche des candidats, la demande d'emploi pourrait fournir des preuves.

La justification est particulièrement critique pour les positions difficiles à remplir, ce qui peut nécessiter un travail des recruteurs substantiels. Les demandes d'emploi établissent un dossier dans le cas où l'entreprise doit évaluer le processus d'embauche ou modifier la publicité sur l'emploi.

  • Évaluation des efforts de recrutement

Lorsque les demandes d'emploi sont utilisées dans le processus de recrutement et de sélection, l'entreprise peut suivre l'efficacité de ses efforts de recrutement. Les gestionnaires RH analysent les affectations d'emploi et la procédure pour attirer régulièrement des candidats compétents. Le temps du personnel requis pour terminer le processus de recrutement et de sélection jusqu'à ce qu'une offre d'emploi soit également envisagée. Ces données peuvent être transformées en mesures pratiques pour le service RH.

  • Considérations pour l'externalisation

Les mesures de demande d'emploi peuvent aider à évaluer si une entreprise doit envisager des opérations de recrutement d'externalisation. Le choix de maintenir le recrutement en interne ou d'externaliser les services d'un recruteur d'entreprise peut être influencé par le nombre de demandes d'emploi émises par l'organisation et le temps nécessaire pour combler chaque poste.

Si un fournisseur d'externalisation prétend être en mesure de minimiser le temps de remplissage, il peut être dans l'intérêt supérieur de l'employeur d'externaliser ses responsabilités de recrutement. Le nombre de jours entre la demande d'emploi et le candidat acceptant une offre d'emploi divisée par le nombre de possibilités d'emploi est appelée le temps de remplir.

  • Documentation du processus

Les départements des ressources humaines documentent les procédures à diverses fins. Un processus d'analyse d'audit RH pour vérifier leur efficacité et leur conformité aux normes d'emploi. Un audit examine si l'organisation est conforme à la législation sur l'emploi équitable régissant la non-discrimination sur le lieu de travail pour les demandes d'emploi qui deviennent un élément du processus de recrutement et de sélection.

En outre, il y a une valeur significative dans l'enregistrement des opérations RH lorsque des changements de personnel se produisent, comme le personnel en congé ou en vacances. Lorsque les procédures de réquisition de l'emploi sont enregistrées, un employé temporaire ou de remplacement peut facilement prendre le processus.