¿Qué es la solicitud de trabajo?
Una solicitud de trabajo es una solicitud formal que los reclutadores o los gerentes de contratación hacen al departamento de recursos humanos de su empresa para crear un nuevo puesto o llenar un trabajo.
Una solicitud de trabajo incluye más que simplemente la descripción y el título del trabajo. Una excelente solicitud de trabajo también proporciona información pertinente como:
- Hechos sobre el gerente de contratación
- El departamento o equipo que requiere el nuevo empleado
- La razón del nuevo empleado
- deberes laborales
- Calificaciones mínimas
- Excelentes credenciales
- Kind Position (a tiempo completo, a tiempo parcial, contrato, etc.)
- Fecha de inicio apropiada
- compensación y beneficios
- Cualquier información adicional pertinente al puesto y la organización
La diferencia entre una solicitud de trabajo, publicación de trabajo y descripción de trabajo
Descripción del trabajo
Una descripción del trabajo es una declaración escrita de las habilidades y experiencia requeridas, deberes laborales y autoridad asociada con un título de empleo específico.
Una descripción del trabajo a menudo incluye una lista de actividades que el empleado asignó a ese trabajo debe hacer y cualquier cualidad crítica requerida para cada empleado en ese puesto.
Solicitud de trabajo
Una solicitud de trabajo es un documento comercial en el que se hace una solicitud en particular para reclutar a un individuo específico para el trabajo mencionado en la descripción del trabajo de su empresa. Un gerente de reclutamiento envía una solicitud de trabajo completa a RRHH y, en la mayoría de los casos, el Departamento de Finanzas para su aprobación.
Oferta de trabajo
Una publicación de trabajo es un anuncio en línea de una oportunidad de trabajo que contiene el título del trabajo, los deberes y las calificaciones.
Aquí es donde comercializa su oportunidad de trabajo abierta a posibles perspectivas a través de una explosión de correo electrónico o un sitio web para sus candidatos de trabajo activos.
En la mayoría de las situaciones, también habrá un enlace para solicitar el trabajo.
Importancia de la solicitud de trabajo
- Correctos de ofertas de trabajo
Se requiere una solicitud de trabajo de formato largo con una descripción de trabajo para establecer un anuncio de trabajo preciso. Una solicitud de trabajo generalmente comprende el título del puesto, el departamento, la fecha de relleno y las habilidades y credenciales requeridas.
Si el puesto requiere más de lo que se enumera en la descripción del trabajo más reciente, el gerente de contratación puede anotarlo en la solicitud. La solicitud de trabajo describe los criterios de trabajo y garantiza que los reclutadores ocupen el puesto de satisfacción del gerente de contratación.
- Publicación de papel
Las solicitudes de empleo dan documentación de cuántas publicaciones se anunciaron y cuántas se llenaron. Si hay dudas sobre por qué el reclutador o experto en empleo está buscando solicitantes, la solicitud de trabajo podría proporcionar evidencia.
La justificación es especialmente crítica para posiciones difíciles de llenar, lo que puede requerir un trabajo sustancial de reclutadores. Las solicitudes de trabajo establecen un registro en caso de que el negocio necesite evaluar el proceso de contratación o cambiar la publicidad de empleo.
- Evaluación de los esfuerzos de reclutamiento
Cuando se utilizan solicitudes de trabajo en el proceso de reclutamiento y selección, la compañía puede rastrear la efectividad de sus esfuerzos de reclutamiento. Los gerentes de recursos humanos analizan las publicaciones de trabajo y el procedimiento para atraer solicitantes competentes regularmente. El tiempo del personal requerido para completar el proceso de reclutamiento y selección hasta que también se considera una oferta de trabajo. Dichos datos pueden transformarse en medidas prácticas para el departamento de recursos humanos.
- Consideraciones para la subcontratación
Las métricas de solicitud de trabajo pueden ayudar a evaluar si una empresa debe considerar las operaciones de reclutamiento de externalización. La elección de mantener el reclutamiento interno o externalizando los servicios de un reclutador corporativo puede estar influenciado por la cantidad de solicitudes de trabajo emitidas por la organización y el tiempo que lleva ocupar cada puesto.
Si un proveedor de outsourcing afirma poder minimizar el tiempo para llenar, puede ser lo mejor para el empleador externalizar sus responsabilidades de reclutamiento. El número de días entre la solicitud de trabajo y el candidato que acepta una oferta de trabajo dividida por la cantidad de oportunidades de trabajo se conoce como tiempo para llenar.
- Documentación del proceso
Los departamentos de recursos humanos documentan procedimientos para una variedad de fines. Un proceso de análisis de auditoría de recursos humanos para verificar su efectividad y cumplimiento de los estándares de empleo. Una auditoría examina si la organización se ajusta a una legislación de empleo justa que rige la no discriminación en el lugar de trabajo para las solicitudes de trabajo que se convierten en un elemento del proceso de reclutamiento y selección.
Además, existe un valor significativo en la registro de operaciones de recursos humanos cuando ocurren cambios en el personal, como personal de licencia o vacaciones. Cuando se guardan los procedimientos de solicitud de trabajo, un empleado temporal o de reemplazo puede recoger fácilmente el proceso.
