Vad är jobbrekvisition?
En jobbrekvisition är en formell begäran som rekryterare eller anställningschefer gör till deras företags personalavdelning för att skapa en ny position eller fylla en jobböppning.
En jobbrekvisition inkluderar mer än bara arbetsbeskrivningen och titeln. En utmärkt jobbrekvisition ger också relevant information som:
- Fakta om anställningschefen
- avdelningen eller teamet som kräver den nya anställden
- Anledningen till den nya hyran
- arbetsuppgifter
- Minimala kvalifikationer
- Utmärkta referenser
- Position typ (heltid, deltid, kontrakt etc.)
- lämpligt startdatum
- ersättning och förmåner
- All ytterligare information som är relevant för positionen och organisationen
Skillnaden mellan en jobbrekvisition, jobbpost och en arbetsbeskrivning
Arbetsbeskrivning
En arbetsbeskrivning är ett skriftligt uttalande om nödvändiga färdigheter och erfarenheter, arbetsuppgifter och myndighet i samband med en specifik anställningstitel.
En arbetsbeskrivning innehåller ofta en lista över aktiviteter som den anställd som tilldelats det jobbet måste göra och alla kritiska egenskaper som krävs för varje anställd i den positionen.
Jobbrekistent
En jobbrekvisition är ett affärsdokument där en viss begäran görs för att rekrytera en specifik person för det jobb som nämns i ditt företags arbetsbeskrivning. En rekryteringschef skickar en färdigställd arbetsförfrågan till HR och i de flesta fall finansavdelningen för godkännande.
Jobbannons
En jobbpost är ett online -tillkännagivande av en jobbmöjlighet som innehåller jobbtitel, uppgifter och kvalifikationer.
Det är här du marknadsför din öppna jobbmöjlighet till potentiella framtidsutsikter via en e -postblåsning eller en webbplats till dina aktiva jobbkandidater.
I de flesta situationer kommer det också att finnas en länk för att ansöka om jobbet.
Betydelsen av jobbrekvisition
- Rätt jobbposteringar
En långformad jobbrekvisition med en arbetsbeskrivning krävs för att upprätta en exakt jobbannons. En jobbrekvisition består vanligtvis av positionstitel, avdelning, fyllningsdatum och nödvändiga färdigheter och referenser.
Om positionen kräver mer än vad som listas i den senaste arbetsbeskrivningen, kan anställningschefen notera den på rekvisitionen. Jobbrekvisitionen beskriver jobbkriterierna och garanterar att rekryterare fyller positionen till anställningschefens tillfredsställelse.
- Posting Paper Trail
Jobbrekvisitioner ger dokumentation av hur många inlägg som annonserades och hur många som fylldes. Om det finns tvivel om varför rekryteraren eller anställningsexperten letar efter sökande, kan arbetsrekvisitionen ge bevis.
Motivering är särskilt kritisk för svåra att fylla positioner, vilket kan kräva betydande rekryterare. Jobbrekvisitioner upprättar en post om verksamheten måste utvärdera anställningsprocessen eller ändra jobbreklam.
- Utvärdering av rekryteringsinsatser
När jobbrekvisitioner används i rekryterings- och urvalsprocessen kan företaget spåra effektiviteten i dess rekryteringsinsatser. HR -chefer analyserar jobbpostningar och förfarandet för att locka till sig behöriga sökande regelbundet. Den personal som krävs för att slutföra rekryterings- och urvalsprocessen tills ett jobbbjudande har övervägts. Sådana uppgifter kan omvandlas till praktiska åtgärder för HR -avdelningen.
- Överväganden för outsourcing
Jobbrekvisitionsmetriker kan hjälpa till att utvärdera om ett företag bör överväga outsourcing rekryteringsverksamhet. Valet att upprätthålla rekryteringen internt eller lägga ut tjänsterna för en företagsrekryterare kan påverkas av antalet jobbrekvisitioner som utfärdats av organisationen och den tid det tar att fylla varje position.
Om en outsourcingleverantör påstår sig kunna minimera tiden att fylla, kan det vara i arbetsgivarens bästa för att lägga ut sitt rekryteringsansvar. Antalet dagar mellan arbetsförfrågan och kandidaten som accepterar ett jobberbjudande dividerat med antalet jobbmöjligheter kallas tid att fylla.
- Processdokumentation
Human Resources Department Dokumentförfaranden för olika syften. En HR -granskningsprocess för att verifiera deras effektivitet och efterlevnad av anställningsstandarder. En revision undersöker om organisationen överensstämmer med rättvis anställningslagstiftning som styr icke -diskriminering på arbetsplatsen för jobbrekvisitioner som blir en del av rekryterings- och urvalsprocessen.
Dessutom finns det ett betydande värde i att registrera HR -operationer när personalförändringar inträffar, till exempel personal vid ledighet eller semester. När förfaranden för jobbrekvisition sparas kan en tillfällig eller ersättande anställd enkelt ta upp processen.
