Hvad er jobrekvisition?

En jobrekvisition er en formel anmodning om, at rekrutterere eller ansættelsesledere foretager deres virksomheds Human Resources Department om at oprette en ny position eller udfylde en jobåbning.

En jobrekvisition inkluderer mere end blot jobbeskrivelsen og titlen. En fremragende jobrekvisition giver også relevante oplysninger såsom:

  • Fakta om ansættelseslederen
  • Afdelingen eller teamet, der kræver den nye medarbejder
  • Årsagen til den nye leje
  • Jobopgaver
  • Minimale kvalifikationer
  • Fremragende legitimationsoplysninger
  • Position slags (fuld tid, deltid, kontrakt osv.)
  • Passende startdato
  • Kompensation og fordele
  • Eventuelle yderligere oplysninger, der er relevante for stillingen og organisationen

Forskellen mellem en jobrekvisition, jobopslag og en jobbeskrivelse

Job beskrivelse

En jobbeskrivelse er en skriftlig erklæring om de krævede færdigheder og erfaring, arbejdsopgaver og myndighed, der er forbundet med en bestemt beskæftigelsestitel.

En jobbeskrivelse inkluderer ofte en liste over aktiviteter, som medarbejderen, der er tildelt dette job, skal udføre, og alle kritiske kvaliteter, der kræves for enhver medarbejder i denne stilling.

Jobrekvisition

En jobrekvisition er et forretningsdokument, hvor en bestemt anmodning fremsættes om at rekruttere et specifikt individ til det job, der er nævnt i din virksomheds jobbeskrivelse. En rekrutteringschef sender en afsluttet jobanmodning til HR og i de fleste tilfælde finansafdelingen til godkendelse.

Jobopslag

Et jobopslag er en online meddelelse om en jobmulighed, der indeholder jobtitel, pligter og kvalifikationer.

Det er her du markedsfører din åbne jobmulighed til potentielle udsigter via en e -mail -eksplosion eller et websted til dine aktive jobkandidater.

I de fleste situationer vil der også være et link til at ansøge om jobbet.

Betydningen af ​​Jobrekvisition

  • Korrekte stillinger

En langformet jobrekvisition med en jobbeskrivelse er påkrævet for at etablere en nøjagtig jobannonce. En jobrekvisition omfatter typisk positionstitel, afdeling, udfyldningsdato og krævede færdigheder og legitimationsoplysninger.

Hvis stillingen kræver mere end hvad der er anført i den seneste jobbeskrivelse, kan ansættelseslederen bemærke den på rekvisitionen. Jobrekvisitionen beskriver jobkriterierne og garanterer, at rekrutterere udfylder positionen til ansættelseslederens tilfredshed.

  • Indsendelse af papirsti

Jobrekvisitioner giver dokumentation om, hvor mange indlæg der blev annonceret, og hvor mange der blev udfyldt. Hvis der er tvivl om, hvorfor rekruttereren eller ansættelseseksperten leder efter ansøgere, kan jobbekæmpelsen muligvis give bevis.

Begrundelse er især kritisk for vanskelige at udfylde positioner, hvilket kan kræve betydelige rekrutterernes arbejdskraft. Jobrekvisitioner opretter en rekord, hvis virksomheden skal evaluere ansættelsesprocessen eller ændre jobannonceringen.

  • Evaluering af rekrutteringsbestræbelser

Når jobrekvisitioner bruges i rekrutterings- og udvælgelsesprocessen, kan virksomheden spore effektiviteten af ​​sin rekrutteringsindsats. HR -ledere analyserer stillinger og proceduren for at tiltrække kompetente ansøgere regelmæssigt. Den personale tid, der kræves for at gennemføre rekrutterings- og udvælgelsesprocessen, indtil der også tages et jobtilbud. Sådanne data kan omdannes til praktiske foranstaltninger for HR -afdelingen.

  • Overvejelser til outsourcing

Jobrekvisitionsmetrik kan hjælpe med at evaluere, om en virksomhed skal overveje at outsourcere rekrutteringsoperationer. Valget om at opretholde rekruttering internt eller outsource Tjenesterne fra en virksomhedsrekrutterer kan blive påvirket af antallet af jobrekvisitioner, der er udstedt af organisationen, og den tid det tager at udfylde hver position.

Hvis en outsourcingudbyder hævder at være i stand til at minimere tiden til at udfylde, kan det være i arbejdsgiverens bedste interesse at outsource sit rekrutteringsansvar. Antallet af dage mellem jobanmodningen og kandidaten, der accepterer et jobtilbud divideret med antallet af jobmuligheder, kaldes tid til at udfylde.

  • Processdokumentation

Human Resources Departments dokumentprocedurer til forskellige formål. En HR -revisionsanalyseproces for at verificere deres effektivitet og overholdelse af beskæftigelsesstandarder. En revision undersøger, om organisationen er i overensstemmelse med fair beskæftigelseslovgivning, der regulerer ikke -diskrimination på arbejdspladsen for jobrekvisitioner, der bliver et element i rekrutterings- og udvælgelsesprocessen.

Der er endvidere en betydelig værdi i registrering af HR -operationer, når personaleændringer opstår, såsom personale på orlov eller ferie. Når jobforsøgsprocedurer gemmes, kan en midlertidig eller erstatningsmedarbejder let hente processen.