Hva er stillingsrekvisisjon?
En stillingsrekvisisjon er en formell forespørsel som rekrutterere eller ansetter ledere gir til selskapets personalavdeling for å opprette en ny stilling eller fylle en jobbåpning.
En stillingsrekvisisjon inkluderer mer enn bare stillingsbeskrivelsen og tittelen. En utmerket jobbrekvisisjon gir også relevant informasjon som:
- Fakta om ansettelsesansvarlig
- Avdelingen eller teamet som krever den nye ansatte
- Årsaken til den nye leien
- arbeidsoppgaver
- Minimale kvalifikasjoner
- Utmerket legitimasjon
- Posisjonsind (heltid, deltid, kontrakt osv.)
- Passende påbegynnelsesdato
- kompensasjon og fordeler
- all tilleggsinformasjon som er relevant for stillingen og organisasjonen
Forskjellen mellom en stillingsrekvisisjon, stillingsinnstillinger og en stillingsbeskrivelse
Stillingsbeskrivelse
En stillingsbeskrivelse er en skriftlig uttalelse om de nødvendige ferdighetene og erfaringene, arbeidsoppgavene og autoriteten tilknyttet en spesifikk ansettelsestittel.
En stillingsbeskrivelse inkluderer ofte en liste over aktiviteter den ansatte som er tildelt den jobben, må gjøre og eventuelle kritiske egenskaper som kreves for hver ansatt i den stillingen.
Jobbrekvisisjon
En stillingsrekvisisjon er et forretningsdokument der det fremmes en bestemt forespørsel til å rekruttere en bestemt person for jobben som er nevnt i selskapets stillingsbeskrivelse. En rekrutteringssjef sender en fullført jobbforespørsel til HR og i de fleste tilfeller finansavdelingen for godkjenning.
Stillingsannonse
En stillingsoppslag er en online kunngjøring om en jobbmulighet som inneholder stillingen, plikter og kvalifikasjoner.
Det er her du markedsfører din åpne jobbmulighet til potensielle potensielle kunder via en e -post eksplosjon eller et nettsted til dine aktive jobbkandidater.
I de fleste situasjoner vil det også være en lenke å søke på jobben.
Betydningen av jobbrekvisisjon
- Riktig stillinger
En jobbrekvisisjon med lang form med stillingsbeskrivelse er nødvendig for å etablere en nøyaktig stillingsannonse. En stillingsrekvisisjon omfatter typisk posisjonstittel, avdeling, fylledato og nødvendige ferdigheter og legitimasjon.
Hvis stillingen krever mer enn det som er oppført i den siste stillingsbeskrivelsen, kan ansettelsesansvarlig merke den på rekvisisjonen. Jobbrekvisisjonen beskriver jobbkriteriene og garanterer at rekrutterere fyller stillingen til ansettelsessjefens tilfredshet.
- Legg ut papirsti
Jobbrekvisisjoner gir dokumentasjon på hvor mange innlegg som ble annonsert og hvor mange som ble fylt. Hvis det er tvil om hvorfor rekruttereren eller ansettelseseksperten leter etter søkere, kan stillingsrekvisisjonen gi bevis.
Begrunnelse er spesielt kritisk for vanskelige stillinger, som kan kreve betydelig rekrutteringsarbeid. Jobbrekvisisjoner etablerer en post i tilfelle virksomheten trenger å evaluere ansettelsesprosessen eller endre stillingsannonsen.
- Evaluering av rekrutteringsinnsats
Når stillingsrekvisisjoner brukes i rekrutterings- og utvelgelsesprosessen, kan selskapet spore effektiviteten av rekrutteringsinnsatsen. HR -ledere analyserer stillinger og prosedyren for å tiltrekke kompetente søkere regelmessig. Personalet som kreves for å fullføre rekrutterings- og utvelgelsesprosessen til et jobbtilbud også er gitt. Slike data kan transformeres til praktiske tiltak for HR -avdelingen.
- Hensyn til outsourcing
Jobbrekvisisjonsberegninger kan hjelpe til med å evaluere om en virksomhet bør vurdere outsourcing av rekrutteringsoperasjoner. Valget om å opprettholde rekruttering internt eller outsource tjenestene til en bedriftsrekrutterer kan bli påvirket av antall stillingsrekvisisjoner utstedt av organisasjonen og tiden det tar å fylle hver stilling.
Hvis en outsourcing -leverandør hevder å kunne minimere tiden for å fylle, kan det være i arbeidsgivers beste å outsource dets rekrutteringsansvar. Antall dager mellom stillingsforespørselen og kandidaten som aksepterer et jobbtilbud delt på antall jobbmuligheter blir referert til som tid til å fylle.
- Prosessdokumentasjon
Human Resources Departments dokumenterer prosedyrer for en rekke formål. En HR -revisjonsanalyseprosess for å verifisere deres effektivitet og overholdelse av sysselsettingsstandarder. En revisjon undersøker om organisasjonen samsvarer med rettferdig ansettelseslovgivning som regulerer ikke -diskriminering på arbeidsplassen for stillingsrekvisisjoner som blir et element i rekrutterings- og utvelgelsesprosessen.
Videre er det en betydelig verdi ved å registrere HR -operasjoner når personalets endringer skjer, for eksempel personell på permisjon eller ferie. Når prosedyrer for stillingsrekvisisjon blir lagret, kan en midlertidig eller erstatningsansatt enkelt hente prosessen.
