O que é organização ágil?
Uma organização ágil responde rapidamente a mudanças no mercado ou ambiente. A 'Organização Agile', também conhecida como 'Organização Empresarial' e a 'Organização Resiliente', concentra -se no consumidor, necessitando de soluções personalizadas e não padronizadas.
Uma organização altamente ágil responde com sucesso ao desenvolvimento de novos rivais, avanços tecnológicos rápidos e ajustes abruptos nas circunstâncias predominantes do mercado. Grupos não hierárquicos sem nenhum ponto de controle são ideais para empresas ágeis.
Características da organização ágil
- Eles promovem agressivamente uma visão e propósito compartilhados.
- Eles promovem agressivamente o entendimento multifuncional.
- Eles formam ativamente pequenas equipes de desenvolvimento de produtos.
- Eles criam ativamente redes de equipes de desenvolvimento de produtos (equipes de equipes).
- Eles comunicam livremente o conhecimento entre as equipes.
- Eles permitem que as equipes façam escolhas com base em onde estão localizadas as informações e o know-how.
- Eles estão constantemente se esforçando para melhorar a eficácia e o impacto de suas operações.
- Eles prestam atenção considerável aos requisitos de seus clientes ao longo do ciclo de vida do produto.
- Eles recebem e promovem a experimentação.
Vantagens de uma organização ágil:
As empresas ágeis obtêm vantagens competitivas consideráveis sobre seus concorrentes. A agilidade tem várias vantagens em negócios, operações e recursos humanos.
- Resposta mais rápida para turnos de mercado
As empresas ágeis se adaptam às mudanças nas demandas do consumidor. Em vez de passar meses em análise e desenvolvimento de mercado para perder a oportunidade, as empresas ágeis usam uma estratégia iterativa que lhes permite fracassar rapidamente até que suas idéias sejam refinadas e otimizadas para atender às expectativas do cliente. Isso pode levar ao desenvolvimento de novos bens e à entrada em novos mercados antes dos concorrentes.
- maior eficiência operacional
As empresas que foram submetidas a uma transformação ágil são mais produtivas do que as organizações que não o fizeram. Eles crescem e modificam continuamente seus procedimentos porque acreditam em falhar rapidamente. Como resultado, eles podem se tornar o mais eficientes e produtivos possível. Os funcionários são mais motivados a alcançar e trazer os negócios com eles quando têm a liberdade de pensar estrategicamente e agir sobre suas idéias.
- Engajamento mais alto da equipe
Os funcionários de empresas ágeis acreditam que estão mais conectados à visão e à finalidade da empresa. Eles conhecem os objetivos estratégicos da empresa e se sentem conectados e orientados a eles. Eles podem perceber facilmente seu envolvimento no quadro geral, o que aumenta a motivação e o engajamento. A retenção e o crescimento a longo prazo são mais prováveis em forças de trabalho ágeis.
roteiro para criar uma organização ágil
- Planeje e prepare -se em fases
O conceito de iterações, ou diferentes prazos nos quais o desenvolvimento e a entrega ocorrem, é um dos pilares da metodologia ágil. Em vez de empregar um método Big Bang, que é mais arriscado, você constrói e implanta seu produto gradualmente. Em vez de fornecer o produto inteiro de uma só vez, você divide seu projeto em fases lógicas, cada uma concluindo com uma entrega ou resultado tangível. O que importa é que cada nível fornece algo real ao usuário final.
- Considere o fator humano
Tente incorporar sua equipe e grupo de usuários o máximo possível quando você começa a planejar os estágios do seu projeto. Discuta as vantagens de trabalhar mais iterativamente para que outros entendam por que é um esforço que vale a pena apoiar. Você deseja incentivar sua equipe com tanta força que eles se tornem a força motriz por trás da criação de um ambiente ágil.
- Aplique a regra 80:20
À medida que sua equipe começa a operar iterativamente, a diretriz 80:20 se torna útil. Ele ajuda você a priorizar o que precisa cumprir, concentrando -se nos 20% dos recursos que fornecem 80% das vantagens aos seus usuários finais.
Mantenha uma reunião de priorização após cada ciclo de iteração para determinar o que constitui 20% das necessidades e o que levará a 80% da funcionalidade na fase subsequente. Outra regra geral é dar aos seus principais elementos críticos e os pedaços mais arriscados de funcionalidade primeiro e deixar as adições agradáveis de ter duras.
- Faça um protótipo
A produção de um protótipo não se limita a projetos ágeis, mas é uma medida necessária se você quiser que sua equipe trabalhe mais iterativamente. A criação de um protótipo tem várias vantagens, desde a demonstração da idéia e diminua o risco do projeto até a obtenção de informações antecipadas da comunidade de usuários. É uma ótima abordagem produzir uma manifestação concreta do que o projeto espera realizar, o que pode ajudar a unir a equipe em torno de um objetivo compartilhado. Planeje o protótipo o mais cedo possível no projeto.
- Promova a colaboração
Por outro lado, a colaboração e a participação do usuário desempenham um papel significativamente mais proeminente em projetos ágeis e iterativos, já que a equipe desempenha um papel considerável na criação do projeto. Você pode começar se preparando com sua equipe e formando grupos de auto-gerenciamento, nos quais serve como treinador e guia, em vez do microgerencial que diz a todos o que fazer. Permita que os funcionários supervisionem sua parte do projeto para maximizar os benefícios da colaboração.
- Revise e altere conforme necessário
Aprender as lições no final é tarde demais para projetos mais iterativos e ágeis! À medida que o projeto prossegue, queremos continuar aprendendo e mudando. Uma excelente abordagem para realizar isso é avaliar o que funciona bem e não tão bem após cada etapa ou iteração. Preste atenção tanto à entrada do usuário quanto aos seus sentimentos.