Organisations agiles

Qu'est-ce que l'organisation agile?

Une organisation agile répond rapidement aux changements du marché ou de l'environnement. L '«organisation agile», également connue sous le nom de «l'organisation entrepreneuriale», et «l'organisation résiliente», se concentre sur le consommateur, nécessitant des solutions adaptées plutôt que standardisées.

Une organisation très agile réagit avec succès au développement de nouveaux rivaux, des percées technologiques rapides et des ajustements brusques dans les circonstances du marché en vigueur. Les groupes non hiérarchiques sans point de contrôle ne sont pas idéaux pour les entreprises agiles.

Caractéristiques de l'organisation agile

• Ils font de manière agressive une vision et un but partagé.
• Ils favorisent agressivement la compréhension interfonctionnelle.
• Ils forment activement de petites équipes de développement de produits.
• Ils construisent activement des réseaux d'équipe de développement de produits (équipes d'équipes).
• Ils communiquent librement les connaissances entre les équipes.
• Ils permettent aux équipes de faire des choix en fonction de l'endroit où se trouvent les informations et le savoir-faire.
• Ils s'efforcent constamment d'améliorer l'efficacité et l'impact de leurs opérations.
• Ils accordent une attention considérable aux exigences de leurs clients tout au long du cycle de vie des produits.
• Ils accueillent et font la promotion de l'expérimentation.

Avantages d'une organisation agile:

Les entreprises agiles obtiennent des avantages concurrentiels considérables par rapport à leurs concurrents. L'agilité présente divers avantages dans les entreprises, les opérations et les ressources humaines.

• Réponse plus rapide aux quarts de marché

Les entreprises agiles s'adaptent à l'évolution des demandes des consommateurs. Plutôt que de passer des mois à l'analyse et au développement du marché pour perdre l'occasion, les entreprises agiles utilisent une stratégie itérative qui leur permet d'échouer rapidement jusqu'à ce que leurs idées soient affinées et optimisées pour répondre aux attentes des clients. dans de nouveaux marchés devant les concurrents.

• une plus grande efficacité opérationnelle

Les entreprises qui ont subi une transformation agile sont plus productives que les organisations qui ne l'ont pas fait. Ils grandissent et modifient continuellement leurs procédures parce qu'ils croient en échouant rapidement. En conséquence, ils peuvent devenir aussi efficaces et productifs que possible. Les employés sont plus motivés à réaliser et à apporter l'entreprise avec eux lorsqu'ils ont la liberté de penser stratégiquement et d'agir sur leurs idées.

• Engagement plus élevé du personnel

Les employés des entreprises agiles pensent qu'ils sont plus liés à la vision et à l'objectif de l'entreprise. Ils connaissent les objectifs stratégiques de l'entreprise et se sentent connectés et orientés vers eux. Ils peuvent facilement percevoir leur implication dans la situation dans son ensemble, ce qui augmente la motivation et l'engagement. La rétention et la croissance à long terme sont plus probables dans les effectifs agiles.

Feuille de route pour créer une organisation agile

• Planifiez et préparez-vous en phases

Le concept d'itérations, ou des délais différents dans lesquels le développement et la livraison ont lieu, est l'un des piliers de la méthodologie agile. Au lieu d'employer une méthode Big Bang, ce qui est plus risqué, vous construisez et déployez progressivement votre produit. Au lieu de fournir l'ensemble du produit à la fois, vous divisez votre projet en phases logiques, chacune se terminant par un livrable ou un résultat tangible. Ce qui compte, c'est que chaque niveau fournit quelque chose de réel à l'utilisateur final.

• Considérons le facteur humain

Essayez autant que possible d'incorporer votre équipe et votre groupe d'utilisateurs lorsque vous commencez à planifier les étapes de votre projet. Discutez des avantages de travailler plus itérativement afin que les autres comprennent pourquoi c'est une entreprise intéressante à soutenir. Vous voulez encourager votre équipe si fortement qu'ils deviennent le moteur de la création d'un environnement agile.

• Appliquer la règle 80:20

Alors que votre équipe commence à fonctionner de manière itérative, la directive 80:20 devient utile. Il vous aide à hiérarchiser ce qui doit remplir en se concentrant sur les 20% des fonctionnalités qui offrent 80% des avantages à vos utilisateurs finaux.

Tenez une réunion de priorisation après chaque cycle d'itération pour déterminer ce qui constitue 20% des besoins et ce qui conduira à 80% de la fonctionnalité dans la phase suivante. Une autre règle de base consiste à donner d'abord vos éléments essentiels et les bits les plus risqués de la fonctionnalité et de laisser les ajouts agréables.

• Faire un prototype

La production d'un prototype ne se limite pas aux projets agiles, mais c'est une mesure nécessaire si vous aimez que votre équipe travaille plus itérativement. Faire un prototype présente plusieurs avantages, de la démonstration de l'idée et de la réduction du risque de projet pour obtenir des contributions précoces de la communauté des utilisateurs. C'est une excellente approche pour produire une manifestation concrète de ce que le projet espère accomplir, ce qui peut aider à unir l'équipe autour d'un objectif commun. Planifiez le prototype dès le début du projet que possible.

• Promouvoir la collaboration

D'un autre côté, la collaboration et la participation des utilisateurs jouent un rôle beaucoup plus important dans les projets agiles et itératifs puisque l'équipe joue un rôle considérable dans la conception du projet. Vous pouvez commencer par vous préparer avec votre équipe et former des groupes d'autogestion dans lesquels vous servez de coach et de guide plutôt que le microgeseur qui dit à tout le monde quoi faire. Permettez aux employés de superviser leur partie du projet pour maximiser les avantages de la collaboration.

• Examiner et changer au besoin

Apprendre les leçons à la fin est trop tard pour plus de projets itératifs et agiles! Au fur et à mesure que le projet se déroule, nous voulons continuer à apprendre et à changer. Une excellente approche pour y parvenir est d'évaluer ce qui fonctionne bien et pas si bien après chaque étape ou itération. Faites attention à la fois à la contribution de l'utilisateur et à vos sentiments intestinaux.