Hva er smidig organisasjon?

En smidig organisasjon reagerer raskt på endringer i markedet eller miljøet. Den 'smidige organisasjonen', også kjent som 'Entrepreneurial Organization', og den 'spenstige organisasjonen', fokuserer på forbrukeren, noe som krever skreddersydd snarere enn standardiserte løsninger.

En svært smidig organisasjon reagerer vellykket på utviklingen av nye rivaler, raske teknologiske gjennombrudd og brå justeringer i rådende markedsforhold. Ikke-hierarkiske grupper uten ett poeng av kontroll er ideelle for smidige virksomheter.

Agile organisasjonsegenskaper

  • De fremmer aggressivt en delt visjon og formål.
  • De fremmer aggressivt tverrfunksjonell forståelse.
  • De danner aktivt små produktutviklingsteam.
  • De bygger aktivt produktutviklingsteamnettverk (team av team).
  • De kommuniserer fritt kunnskap mellom teamene.
  • De gjør det mulig for team å ta valg basert på hvor informasjonen og kunnskapen er lokalisert.
  • De prøver stadig å styrke effektiviteten og virkningen av driften.
  • De legger betydelig vekt på kundenes krav gjennom hele produktets livssyklus.
  • De ønsker velkommen og fremmer eksperimentering.

Fordeler med en smidig organisasjon:

Agile virksomheter får betydelige konkurransefortrinn i forhold til konkurrentene. Agility har forskjellige fordeler innen virksomhet, drift og menneskelige ressurser.

  • raskere respons på markedsskift

Agile virksomheter tilpasser seg endrede forbrukerkrav. I stedet for å bruke måneder på markedsanalyse og utvikling for å miste muligheten, bruker Agile -firmaer en iterativ strategi som lar dem mislykkes raskt til ideene deres er foredlet og optimalisert for å passe til kundens forventninger. Dette kan føre til utvikling av nye varer og oppføringen inn i nye markeder foran konkurrentene.

  • Større driftseffektivitet

Bedrifter som har gjennomgått en smidig transformasjon er mer produktive enn organisasjoner som ikke har gjort det. De vokser kontinuerlig og endrer prosedyrene sine fordi de tror på å mislykkes raskt. Som et resultat kan de bli så effektive og produktive som mulig. Ansatte er mer drevet for å oppnå og ta virksomheten med seg når de får frihet til å tenke strategisk og handle på ideene sine.

  • Høyere personalengasjement

Ansatte i smidige firmaer mener de er mer koblet til selskapets visjon og formål. De kjenner selskapets strategiske mål og føler seg koblet og orientert mot dem. De kan lett oppfatte sitt engasjement i det større bildet, noe som øker motivasjonen og engasjementet. Langvarig oppbevaring og vekst er mer sannsynlig i smidige arbeidsstyrker.

veikart for å lage en smidig organisasjon

  • Planlegg og forbered deg i faser

Konseptet med iterasjoner, eller forskjellige tidsrammer der utvikling og levering foregår, er en av de smidige metodikkens søyler. I stedet for å bruke en Big Bang -metode, som er risikabelt, konstruerer du og distribuerer produktet gradvis. I stedet for å tilby hele produktet på en gang, deler du prosjektet ditt i logiske faser, som hver konkluderer med en håndgripelig leverbar eller resultat. Det som betyr noe er at hvert nivå gir noe reelt til sluttbrukeren.

  • Tenk på den menneskelige faktoren

Forsøk å innlemme teamet og brukergruppen din så mye som mulig som du begynner å planlegge stadiene i prosjektet ditt. Diskuter fordelene ved å jobbe mer iterativt slik at andre forstår hvorfor det er en verdig bestrebelse å støtte. Du vil oppmuntre teamet ditt så sterkt at de blir drivkraften bak opprettelsen av et smidig miljø.

  • Bruk 80:20 -regelen

Når teamet ditt begynner å operere iterativt, blir retningslinjen 80:20 nyttig. Det hjelper deg med å prioritere hvilke som må oppfylle ved å fokusere på 20% av funksjonene som gir 80% av fordelene til sluttbrukerne dine.

Hold et prioriteringsmøte etter hver iterasjonssyklus for å bestemme hva som utgjør 20% av behovene og hva som vil føre til 80% av funksjonaliteten i den påfølgende fasen. En annen tommelfingerregel er å gi dine kjernekritiske elementer og de risikoeste funksjonalitetene først og etterlate de fine å ha tilleggene sist.

  • Lag en prototype

Å produsere en prototype er ikke begrenset til smidige prosjekter, men det er et nødvendig tiltak hvis du liker at teamet ditt skal jobbe mer iterativt. Å lage en prototype har flere fordeler, fra å demonstrere ideen og senke prosjektrisikoen til å få tidlige innspill fra brukersamfunnet. Det er en flott tilnærming å produsere en konkret manifestasjon av hva prosjektet håper å oppnå, noe som kan bidra til å forene teamet rundt et delt mål. Planlegg prototypen så tidlig i prosjektet som mulig.

  • Fremme samarbeid

På den annen side spiller samarbeid og brukerdeltakelse en betydelig mer fremtredende rolle i smidige og iterative prosjekter siden teamet spiller en betydelig rolle i utformingen av prosjektet. Du kan begynne med å forberede deg med teamet ditt og danne selvstyrende grupper der du tjener som trener og guide i stedet for mikromanageren som forteller alle hva de skal gjøre. La ansatte føre tilsyn med sin del av prosjektet for å maksimere fordelene ved samarbeid.

  • Gjennomgå og endre etter behov

Å lære leksjonene på slutten er for sent for flere iterative og smidige prosjekter! Når prosjektet fortsetter, ønsker vi å fortsette å lære og endre. En utmerket tilnærming for å oppnå dette er å vurdere hva som fungerer bra og ikke så bra etter hvert trinn eller iterasjon. Vær oppmerksom på både brukerens innspill og magefølelser.