Hvad er Agile Organization?

En smidig organisation reagerer hurtigt på ændringer i markedet eller miljøet. Den 'agile organisation', også kendt som 'iværksætterorganisationen' og 'Resilient Organization', fokuserer på forbrugeren og kræver skræddersyede snarere end standardiserede løsninger.

En meget smidig organisation reagerer med succes på udviklingen af ​​nye rivaler, hurtige teknologiske gennembrud og pludselige justeringer i de gældende markedsforhold. Ikke-hierarkiske grupper med ingen kontrolpunkt er ideelle til smidige virksomheder.

Agile organisationsegenskaber

  • De fremmer aggressivt en fælles vision og formål.
  • De fremmer aggressivt tværfunktionel forståelse.
  • De danner aktivt små produktudviklingshold.
  • De bygger aktivt produktudviklingsholdsnetværk (teams af teams).
  • De kommunikerer frit viden mellem hold.
  • De gør det muligt for hold at træffe valg baseret på hvor informationen og know-how er placeret.
  • De stræber konstant efter at øge effektiviteten og virkningen af ​​deres operationer.
  • De er meget opmærksomme på deres kunders krav i hele produktets livscyklus.
  • De byder velkommen og fremmer eksperimentering.

Fordele ved en smidig organisation:

Agile virksomheder får betydelige konkurrencefordele i forhold til deres konkurrenter. Agility har forskellige fordele i erhvervslivet, operationer og menneskelige ressourcer.

  • hurtigere respons på markedsskift

Agile virksomheder tilpasser sig ændrede forbrugerkrav. I stedet for at bruge måneder på markedsanalyse og udvikling for at miste muligheden, bruger agile virksomheder en iterativ strategi, der giver dem mulighed for hurtigt til nye markeder foran konkurrenterne.

  • Større driftseffektivitet

Virksomheder, der har gennemgået en smidig transformation, er mere produktive end organisationer, der ikke har gjort det. De vokser og ændrer løbende deres procedurer, fordi de tror på at mislykkes hurtigt. Som et resultat kan de blive så effektive og produktive som muligt. Medarbejdere er mere drevet til at opnå og bringe virksomheden med sig, når de får friheden til at tænke strategisk og handle på deres ideer.

  • Højere personaleengagement

Medarbejdere i agile virksomheder mener, at de er mere forbundet med virksomhedens vision og formål. De kender virksomhedens strategiske mål og føler sig forbundet og orienteret mod dem. De kan let opfatte deres engagement i det større billede, hvilket øger motivation og engagement. Langvarig tilbageholdelse og vækst er mere sandsynligt i smidige arbejdsstyrker.

køreplan for at oprette en smidig organisation

  • Planlæg og forbered i faser

Begrebet iterationer eller forskellige tidsrammer, hvor udvikling og levering finder sted, er en af ​​de agile metodologiske søjler. I stedet for at anvende en Big Bang -metode, som er mere risikabelt, konstruerer og implementerer du dit produkt gradvist. I stedet for at give hele produktet på én gang, opdeler du dit projekt i logiske faser, der hver konkluderer med en håndgribelig levering eller resultat. Det, der betyder noget, er, at hvert niveau giver noget reelt for slutbrugeren.

  • Overvej den menneskelige faktor

Forsøg på at inkorporere dit team og brugergruppe så meget som muligt, når du begynder at planlægge et stadier af dit projekt. Diskuter fordelene ved at arbejde mere iterativt, så andre forstår, hvorfor det er en værdifuld bestræbelse at støtte. Du vil opmuntre dit team så stærkt, at de bliver drivkraften bag oprettelsen af ​​et smidigt miljø.

  • Anvend 80:20 -reglen

Når dit team begynder at betjene iterativt, bliver 80:20 retningslinjen nyttig. Det hjælper dig med at prioritere, som skal opfylde ved at fokusere på de 20% af funktioner, der giver 80% af fordelene for dine slutbrugere.

Hold et prioriteringsmøde efter hver iterationscyklus for at bestemme, hvad der udgør 20% af behovene, og hvad der vil føre til 80% af funktionaliteten i den efterfølgende fase. En anden tommelfingerregel er at give dine kerne kritiske elementer og de mest risikable funktionalitetsbits først og forlade de dejlige til-have-tilføjelser sidst.

  • Lav en prototype

At producere en prototype er ikke begrænset til agile projekter, men det er en nødvendig foranstaltning, hvis du kan lide dit team at arbejde mere iterativt. At gøre en prototype har flere fordele, fra at demonstrere ideen og sænke projektrisikoen for at få tidlige input fra brugersamfundet. Det er en fantastisk tilgang til at producere en konkret manifestation af, hvad projektet håber at opnå, hvilket kan hjælpe med at forene teamet omkring et delt mål. Planlæg prototypen så tidligt i projektet som muligt.

  • Fremme samarbejde

På den anden side spiller samarbejde og brugerdeltagelse en markant mere fremtrædende rolle i agile og iterative projekter, da teamet spiller en betydelig rolle i design af projektet. Du kan starte med at forberede dig med dit team og danne selvstyrende grupper, hvor du tjener som coach og guide snarere end mikromanageren, der fortæller alle, hvad de skal gøre. Tillad medarbejderne at føre tilsyn med deres del af projektet for at maksimere fordelene ved samarbejde.

  • Gennemgå og skift efter behov

At lære lektionerne i slutningen er for sent til flere iterative og smidige projekter! Efterhånden som projektet fortsætter, ønsker vi at fortsætte med at lære og ændre os. En fremragende tilgang til at opnå dette er at vurdere, hvad der fungerer godt og ikke så godt efter hvert trin eller iteration. Vær opmærksom på både brugerens input og dine magefølelser.