Co to jest Agile Organizacja?

Zwinna organizacja szybko reaguje na zmiany na rynku lub środowisku. „Agile Organization”, znana również jako „organizacja przedsiębiorcza” i „organizacja odporna”, koncentruje się na konsumentach, wymaga dostosowanych, a nie znormalizowanych rozwiązań.

Bardzo zwinna organizacja z powodzeniem reaguje na rozwój nowych rywali, szybkie przełom technologiczny i nagłe korekty w dominujących okolicznościach rynkowych. Grupy niehierarchiczne bez jednego punktu kontroli są idealne dla zwinnych przedsiębiorstw.

Charakterystyka organizacji zwinnej

  • agresywnie promują wspólną wizję i cel.
  • agresywnie wspierają zrozumienie międzyfunkcyjne.
  • Aktywnie tworzą małe zespoły rozwoju produktu.
  • Aktywnie budują sieci zespołowe rozwoju produktów (zespoły zespołów).
  • swobodnie komunikują wiedzę między zespołami.
  • Umożliwiają zespołom dokonywanie wyborów w oparciu o to, gdzie znajdują się informacje i know-how.
  • Ciągle dążą do zwiększenia skuteczności i wpływu ich działalności.
  • Zwracają znaczną uwagę na wymagania swoich klientów w całym cyklu życia produktu.
  • Powitają i promują eksperymenty.

Zalety zwinnej organizacji:

Zwinne firmy mają znaczne korzyści konkurencyjne w stosunku do swoich konkurentów. Zwinność ma różne zalety w biznesie, operacjach i zasobach ludzkich.

  • szybsza reakcja na zmiany rynkowe

Zwinne firmy dostosowują się do zmieniających się wymagań konsumentów. Zamiast spędzać miesiące na analizie i rozwoju rynku, aby stracić okazję, firmy zwinne stosują iteracyjną strategię, która pozwala im szybko porażić się, dopóki ich pomysły nie zostaną udoskonalone i zoptymalizowane w celu dostosowania do oczekiwań klienta. Może to prowadzić do rozwoju nowych towarów i wejścia na nowe rynki przed konkurentami.

  • Większa wydajność operacyjna

Firmy, które przeszły zwinną transformację, są bardziej produktywne niż organizacje, które nie. Ciągle rosną i modyfikują swoje procedury, ponieważ wierzą w szybkie niepowodzenie. W rezultacie mogą stać się tak wydajne i produktywne, jak to możliwe. Pracownicy są bardziej skłonni do osiągnięcia i zabierania ze sobą firmy, gdy mają swobodę myślenia strategicznego i działania na temat swoich pomysłów.

  • Większe zaangażowanie personelu

Pracownicy w firmach zwinnych uważają, że są bardziej związani z wizją i celem firmy. Znają strategiczne cele firmy i czują się związane i zorientowane na nie. Mogą łatwo dostrzec swoje zaangażowanie w większy obraz, co zwiększa motywację i zaangażowanie. Długoterminowe zatrzymywanie i wzrost są bardziej prawdopodobne w zwinnej sile roboczej.

Mapa drogowa do tworzenia zwinnej organizacji

  • Zaplanuj i przygotuj się w fazach

Pojęcie iteracji lub różnych ram czasowych, w których odbywa się rozwój i dostawa, jest jednym z filarów Metodologii Agile. Zamiast stosować metodę Wielkiego Wybuchu, która jest bardziej ryzykowna, stopniowo konstruujesz i wdrażasz swój produkt. Zamiast dostarczać cały produkt jednocześnie, dzielisz swój projekt na fazy logiczne, każdy kończy się namacalnym dostawą lub rezultatem. Liczy się to, że każdy poziom zapewnia użytkownikowi końcowego coś prawdziwego.

  • Rozważ czynnik ludzki

Spróbuj włączyć swój zespół i grupę użytkowników w jak największym stopniu, ile to możliwe, zaczniesz planować etapy swojego projektu. Omów zalety bardziej iteracyjnie, aby inni zrozumieli, dlaczego warto wspierać. Chcesz tak mocno zachęcić swój zespół, że stają się siłą napędową stworzenia zwinnego środowiska.

  • Zastosuj zasadę 80:20

Gdy twój zespół zaczyna działać iteracyjnie, wytyczne 80:20 stają się przydatne. Pomaga w ustalaniu priorytetów, które należy spełnić, koncentrując się na 20% funkcji, które zapewniają 80% zalet użytkownikom końcowym.

Posiadaj spotkanie priorytetów po każdym cyklu iteracji, aby ustalić, co stanowi 20% potrzeb i co doprowadzi do 80% funkcjonalności w kolejnej fazie. Kolejną zasadą jest przedstawienie głównych kluczowych elementów i najbardziej ryzykownych fragmentów funkcjonalności i pozostawienie ładnych dodatków na ostatnie.

  • Zrób prototyp

Produkcja prototypu nie ogranicza się do zwinnych projektów, ale jest niezbędnym środkiem, jeśli lubisz swój zespół, aby pracować bardziej iteracyjnie. Wykonanie prototypu ma kilka zalet, od demonstrowania pomysłu i obniżania ryzyka projektu po wczesne wkład społeczności użytkowników. Jest to świetne podejście do stworzenia konkretnej manifestacji tego, co projekt ma nadzieję osiągnąć, co może pomóc zjednoczyć zespół wokół wspólnego celu. Zaplanuj prototyp jak najwcześniej w projekcie.

  • Promuj współpracę

Z drugiej strony współpraca i uczestnictwo użytkowników odgrywają znacznie bardziej znaczącą rolę w projektach zwinnych i iteracyjnych, ponieważ zespół odgrywa znaczną rolę w projektowaniu projektu. Możesz zacząć od przygotowania się do swojego zespołu i utworzenia grup samodzielnych, w których służysz jako trener i przewodnik, a nie mikromanager, który mówi wszystkim, co robić. Pozwól pracownikom nadzorować swoją część projektu, aby zmaksymalizować korzyści płynące z współpracy.

  • Przejrzyj i zmień w razie potrzeby

Uczenie się lekcji na końcu jest zbyt późno na bardziej iteracyjne i zwinne projekty! W miarę postępu projektu chcemy nadal uczyć się i zmieniać. Doskonałym podejściem do osiągnięcia jest ocena tego, co działa dobrze, a nie tak dobrze po każdym kroku lub iteracji. Zwróć uwagę zarówno na wkład użytkownika, jak i uczucia jelit.