Vad är Agile Organization?
En smidig organisation svarar snabbt på förändringar på marknaden eller miljön. "Agile Organization", även känd som "entreprenörsorganisationen", och den "motståndskraftiga organisationen", fokuserar på konsumenten, vilket kräver skräddarsydda snarare än standardiserade lösningar.
En mycket smidig organisation svarar framgångsrikt på utvecklingen av nya rivaler, snabba tekniska genombrott och plötsliga justeringar i rådande marknadsförhållanden. Icke-hierarkiska grupper utan någon kontrollpunkt är idealiska för smidiga företag.
Agile Organization Egenskaper
- De främjar aggressivt en delad vision och syfte.
- De främjar aggressivt tvärfunktionell förståelse.
- De bildar aktivt små produktutvecklingsteam.
- De bygger aktivt produktutvecklingsteamnätverk (team av team).
- De kommunicerar fritt kunskap mellan team.
- De gör det möjligt för team att göra val baserat på var informationen och kunskapen finns.
- De strävar ständigt efter att förbättra effektiviteten och påverkan av deras verksamhet.
- De ägnar stor uppmärksamhet åt sina kunders krav under hela produktlivscykeln.
- De välkomnar och främjar experiment.
Fördelar med en smidig organisation:
Agile företag får betydande konkurrensfördelar jämfört med sina konkurrenter. Agility har olika fördelar inom affärer, verksamheter och mänskliga resurser.
- snabbare svar på marknadsskift
Agile företag anpassar sig till förändrade konsumentkrav. I stället för att spendera månader på marknadsanalys och utveckling för att förlora möjligheten använder smidiga företag en iterativ strategi som gör att de snabbt kan misslyckas tills deras idéer förfinas och optimeras för att passa kundförväntningar. Detta kan leda till utveckling av nya varor och inträde till nya marknader före konkurrenterna.
- Större driftseffektivitet
Företag som har genomgått en smidig omvandling är mer produktiva än organisationer som inte har gjort det. De växer och modifierar ständigt sina procedurer eftersom de tror på att misslyckas snabbt. Som ett resultat kan de bli så effektiva och produktiva som möjligt. Anställda är mer drivna för att uppnå och ta med sig verksamheten när de får friheten att tänka strategiskt och agera på sina idéer.
- Högre personalengagemang
Anställda i smidiga företag tror att de är mer kopplade till företagets vision och syfte. De känner till företagets strategiska mål och känner sig anslutna och orienterade mot dem. De kan lätt uppfatta sitt engagemang i den större bilden, vilket ökar motivation och engagemang. Långsiktig behållning och tillväxt är mer benägna i smidiga arbetskrafter.
Roadmap för att skapa en smidig organisation
- Planera och förbereda i faser
Begreppet iterationer, eller olika tidsramar där utveckling och leverans äger rum, är en av de smidiga metodikarna. Istället för att använda en Big Bang -metod, som är riskfylld, konstruerar och distribuerar du din produkt gradvis. Istället för att tillhandahålla hela produkten på en gång delar du upp ditt projekt i logiska faser, var och en avslutar med en konkret leverans eller resultat. Det som är viktigt är att varje nivå ger något verkligt för slutanvändaren.
- Tänk på den mänskliga faktorn
Försök att integrera ditt team och användargrupp så mycket som möjligt när du börjar planera stadierna i ditt projekt. Diskutera fördelarna med att arbeta mer iterativt så att andra förstår varför det är en värdefull strävan att stödja. Du vill uppmuntra ditt team så starkt att de blir drivkraften bakom skapandet av en smidig miljö.
- Tillämpa regeln 80:20
När ditt team börjar fungera iterativt blir riktlinjen 80:20 användbar. Det hjälper dig att prioritera vilka som måste uppfylla genom att fokusera på de 20% av funktionerna som ger 80% av fördelarna till dina slutanvändare.
Håll ett prioriteringsmöte efter varje iterationscykel för att avgöra vad som utgör 20% av behoven och vad som kommer att leda till 80% av funktionaliteten i den efterföljande fasen. En annan tumregel är att ge dina kärnkritiska element och de riskaaste funktionalitetsbitarna först och lämna de fina att ha tillägg senast.
- Gör en prototyp
Att producera en prototyp är inte begränsad till smidiga projekt, men det är en nödvändig åtgärd om du gillar att ditt team ska arbeta mer iterativt. Att göra en prototyp har flera fördelar, från att visa idén och sänka projektrisken till att få tidiga input från användargemenskapen. Det är ett bra tillvägagångssätt att producera en konkret manifestation av vad projektet hoppas kunna åstadkomma, vilket kan hjälpa till att förena teamet runt ett gemensamt mål. Planera prototypen så tidigt i projektet som möjligt.
- främja samarbete
Å andra sidan spelar samarbete och användardeltagande en betydligt mer framträdande roll i smidiga och iterativa projekt sedan teamet spelar en betydande roll för att utforma projektet. Du kan börja med att förbereda dig med ditt team och bilda självhanterande grupper där du tjänar som tränare och guider snarare än Micromanager som berättar för alla vad de ska göra. Låt anställda övervaka sin del av projektet för att maximera fördelarna med samarbete.
- Granska och ändra efter behov
Att lära sig lektionerna i slutet är för sent för mer iterativa och smidiga projekt! När projektet fortsätter vill vi fortsätta att lära oss och förändras. Ett utmärkt tillvägagångssätt för att uppnå detta är att bedöma vad som fungerar bra och inte så bra efter varje steg eller iteration. Var uppmärksam på både användarens inmatning och dina tarmkänslor.
