¿Qué es la organización ágil?

Una organización ágil responde rápidamente a los cambios en el mercado o el entorno. La "organización ágil", también conocida como la "organización empresarial" y la "organización resistente", se centra en el consumidor, lo que requiere soluciones personalizadas en lugar de estandarizadas.

Una organización altamente ágil responde con éxito al desarrollo de nuevos rivales, avances tecnológicos rápidos y ajustes abruptos en las circunstancias prevalecientes del mercado. Los grupos no jerárquicos sin ningún punto de control son ideales para las empresas ágiles.

Características de la organización ágil

  • Promueven agresivamente una visión y un propósito compartidos.
  • Fomentan agresivamente la comprensión interfuncional.
  • Forman activamente equipos de desarrollo de productos pequeños.
  • Construyen activamente redes de equipo de desarrollo de productos (equipos de equipos).
  • Comunican libremente conocimiento entre equipos.
  • Permiten a los equipos tomar decisiones basadas en dónde se encuentran la información y los conocimientos.
  • Se esfuerzan constantemente por mejorar la eficacia y el impacto de sus operaciones.
  • Prestan considerable atención a los requisitos de sus clientes durante todo el ciclo de vida del producto.
  • Dan la bienvenida y promueven la experimentación.

Ventajas de una organización ágil:

Las empresas ágiles obtienen considerables ventajas competitivas sobre sus competidores. La agilidad tiene varias ventajas en negocios, operaciones y recursos humanos.

  • Respuesta más rápida a los cambios de mercado

Las empresas ágiles se adaptan a las demandas cambiantes de los consumidores. En lugar de pasar meses en análisis y desarrollo de mercado para perder la oportunidad, las empresas ágiles usan una estrategia iterativa que les permite fallar rápidamente hasta que sus ideas estén refinadas y optimizadas para adaptarse a las expectativas del cliente. Esto puede conducir al desarrollo de nuevos bienes y la entrada en nuevos mercados antes de los competidores.

  • Mayor eficiencia operativa

Las empresas que se han sometido a una transformación ágil son más productivas que las organizaciones que no lo han hecho. Continuamente crecen y modifican sus procedimientos porque creen en fallar rápidamente. Como resultado, pueden ser lo más eficientes y productivos posible. Los empleados están más impulsados ​​a lograr y traer el negocio con ellos cuando se les da la libertad de pensar estratégicamente y actuar sobre sus ideas.

  • Mayor participación del personal

Los empleados de las empresas ágiles creen que están más conectados con la visión y el propósito de la empresa. Conocen los objetivos estratégicos de la compañía y se sienten conectados y orientados hacia ellos. Pueden percibir fácilmente su participación en el panorama general, lo que aumenta la motivación y el compromiso. La retención y el crecimiento a largo plazo son más probables en las fuerzas laborales ágiles.

Hoja de ruta para crear una organización ágil

  • Planifique y prepare en fases

El concepto de iteraciones, o diferentes marcos de tiempo en los que se llevan a cabo el desarrollo y la entrega, es uno de los pilares de la metodología ágil. En lugar de emplear un método Big Bang, que es más riesgoso, construye e implementa su producto gradualmente. En lugar de proporcionar todo el producto a la vez, divide su proyecto en fases lógicas, cada una concluyendo con un entrega o resultado tangible. Lo que importa es que cada nivel proporciona algo real al usuario final.

  • Considere el factor humano

Intente incorporar su equipo y grupo de usuarios tanto como sea posible como comience a planificar las etapas de su proyecto. Discuta las ventajas de trabajar de manera más iterativa para que otros entiendan por qué es un esfuerzo que vale la pena apoyar. Desea alentar a su equipo con tanta fuerza que se conviertan en la fuerza impulsora detrás de la creación de un entorno ágil.

  • Aplicar la regla 80:20

A medida que su equipo comienza a operar de forma iterativa, la guía 80:20 se vuelve útil. Le ayuda a priorizar qué debe cumplir con el 20% de las características que proporcionan el 80% de las ventajas a sus usuarios finales.

Mantenga una reunión de priorización después de cada ciclo de iteración para determinar qué constituye el 20% de las necesidades y qué conducirá al 80% de la funcionalidad en la fase posterior. Otra regla general es darle a sus elementos críticos centrales y a los bits de funcionalidad más riesgosos y dejar las adiciones agradables.

  • Hacer un prototipo

Producir un prototipo no se limita a proyectos ágiles, pero es una medida necesaria si le gusta que su equipo trabaje de manera más iterativa. Hacer un prototipo tiene varias ventajas, al demostrar la idea y reducir el riesgo del proyecto hasta obtener información temprana de la comunidad de usuarios. Es un gran enfoque para producir una manifestación concreta de lo que el proyecto espera lograr, lo que puede ayudar a unir al equipo en torno a un objetivo compartido. Planifique el prototipo lo más temprano del proyecto como sea posible.

  • promover la colaboración

Por otro lado, la colaboración y la participación de los usuarios juegan un papel significativamente más destacado en los proyectos ágiles e iterativos, ya que el equipo juega un papel considerable en el diseño del proyecto. Puede comenzar preparándose con su equipo y formando grupos de autogestión en los que sirve como entrenador y guía en lugar del micromano que les dice a todos qué hacer. Permitir a los empleados supervisar su parte del proyecto para maximizar los beneficios de la colaboración.

  • Revise y cambie según sea necesario

¡Aprender las lecciones al final es demasiado tarde para proyectos más iterativos y ágiles! A medida que avanza el proyecto, queremos continuar aprendiendo y cambiando. Un enfoque excelente para lograr esto es evaluar lo que funciona bien y no tan bien después de cada paso o iteración. Presta atención tanto a la aportación del usuario como a tus instintos.