Wat is referentiecontrole?
Een referentiecontrole treedt op wanneer een wervings- of wervingsmanager of werkgever contact opneemt met de laatste werkplek van een kandidaat om verdere details over de prestaties en vaardigheden van de kandidaat op te halen. Een referentiecontrole wordt uitgevoerd om ervoor te zorgen dat de kandidaat de vereisten heeft voor de functie die het bedrijf wil vervullen.
Wat betreft een referentiecontrole?
Een referentiecontrole kan uit meerdere fasen bestaan. De werkgever kan datums van werkgelegenheid en functies, universiteitsbezoek en behaalde diploma bevestigen. Een uitgebreide referentiecontrole houdt in dat het wordt gesproken met referenties om inzicht te verwerven in de vaardigheden, inloggegevens en het vermogen van een aanvrager om de taak uit te voeren.
In het geval van een grondig onderzoek moeten uw referenties verwachten dat vergelijkbare onderzoeken zijn als die van werkzoekenden tijdens een interview. Ze kunnen worden ondervraagd over de sterke punten en tekortkomingen van de aanvrager, de meeste voorbeeldige eigenschappen, capaciteit om met stress om te gaan, enzovoort.
Waarom zijn referentiecontroles nodig?
Referentiecontroles worden uitgevoerd voor verschillende doeleinden, waaronder:
- Om de nodige informatie te verzamelen
Referenties zijn vaak een van de meest acceptabele informatiebronnen over de arbeidsgeschiedenis van de aanvrager. Referenties kunnen de enige bron zijn, afgezien van de kandidaat, met kennis uit de eerste hand van de werkprestaties van de aanvrager en on-the-job-vaardigheden.
Tijdens het referentiecontroleproces kan het stellen van de juiste vragen u een schat aan informatie bieden, zoals de sterke en zwakke punten van de aanvrager, het vermogen om deadlines te halen en te verlangen om te leren over het werk. Dit kan op zijn beurt u helpen om te bepalen of de kandidaat de nodige vaardigheden en eigenschappen voor de rol bezit.
- Om de werkfit vast te stellen
Als wervingsmanager of human resources -professional, bent u zich er terdege van bewust dat het hebben van de juiste vaardigheden slechts één criterium is om te overwegen bij het kiezen van de perfecte aanvrager. Afgezien van de fit werk, wilt u een goede kandidaat voor de werkgever en het bedrijf.
Het uitvoeren van referentiecontroles kan u helpen om te bepalen of de kandidaat een geschikte pasvorm zal zijn. Meestal kunt u beslissen of een aanvrager goed wordt gerespecteerd of gewoon een andere collega op basis van hoe de referentie op de vragen reageert. Immers, wie kent de kandidaat beter dan de persoon die dagelijks met hen werkt?
Neem enkele vragen op die rechtstreeks verband houden met uw bedrijfscultuur.
- Om de door aanvragers verstrekte informatie te bevestigen
Een van de essentiële voordelen van referentiecontrole is dat u hiermee informatie kunt verifiëren over het CV en de sollicitatie van een aanvrager. Vraag de referentie niet aan om specifieke details te bevestigen, zoals functie, werkgelegenheidstaken, verantwoordelijkheden op de werkplek, training en vaardigheden. In werkelijkheid zijn de huidige en eerdere collega's vaak de beste mensen om de talenten en aanpassingen van een kandidaat te beoordelen.
Dat gezegd hebbende, het is ook van vitaal belang om te onthouden dat referenties vaak hun mening uiten, die verschillende variabelen kunnen beïnvloeden. Het is belangrijk om te onthouden dat de meeste kandidaten alleen de namen indienen van referenties die ze vertrouwen, zullen er goed over spreken.
- om rode vlaggen te herkennen
Een ander voordeel van het uitvoeren van referentiecontroles is dat ze u kunnen waarschuwen voor mogelijke problemen met de kandidaat. De referentie kan ook verwijzen naar schadelijke werkwijzen op de werkplek, zoals frequent ziekteverzuim, traagheid en argumentatief en respectloos gedrag.
Een ander rood bord om op te letten tijdens de referentiecontrole is of de referentie niet in staat is om eenvoudige vragen over de toepassing te beantwoorden. Dit zou kunnen impliceren dat de referentie en de aanvrager niet nauw samenwerkten; Daarom zijn ze niet de beste rechter van de on-the-job prestaties van de kandidaat.
Hoe een referentiecontrole uit te voeren
Wanneer u referentiecontroles uitvoert, moet u de volgende aspecten in gedachten houden:
- Geef voldoende tijd
Referentiecontroles zijn nuttig in het wervingsproces, maar ze kunnen tijdrovend zijn. Als u dit telefonisch doet, zorg er dan voor dat u voldoende tijd toestaat om het juiste aantal referentiecontroles uit te voeren.
- Vraag open, eenvoudige vragen
Blijf bij open vragen die de referentie veel gelegenheid bieden om uit te werken over de talenten en vaardigheden van de aanvrager.
- Zoek professionele aanbevelingen
Verzoek dat de aanvrager alleen de namen geeft van personen met wie ze momenteel of eerder hebben gewerkt. U kunt de kandidaat ook vragen om geen familieleden als referenties te gebruiken.
- Ken uw wettelijke verplichtingen
Als het gaat om referentiecontrole, moet u op de hoogte zijn van uw wettelijke verantwoordelijkheden. Om problemen met naleving te voorkomen, moet u zich bezighouden met uw wettelijke en gegevensbeschermingsteams om de wettelijke beperkingen op uw specifieke locatie beter te begrijpen.
- Bereid de vragen voor
Voordat u een referentiecontrole begint, is het ook een goed idee om een lijst met voorbereide vragen te hebben. Deze stap kan u helpen niet alleen op koers te blijven en relevante informatie te verkrijgen, maar het kan u ook helpen dit soort nalevingsmoeilijkheden te voorkomen.
