Hvad er referencekontrol?
En referencekontrol opstår, når en rekruttering eller ansættelsesleder eller arbejdsgiver når ud til en kandidats sidste arbejdsplads for at hente yderligere detaljer om kandidatens præstationer og færdigheder. Der gennemføres en referencekontrol for at sikre, at kandidaten har kravene til den position, som virksomheden sigter mod at udfylde.
Hvad involverer en referencekontrol?
En referencekontrol kan bestå af flere faser. Arbejdsgiveren bekræfter muligvis datoer for beskæftigelse og jobtitler, deltagelse i college og opnået grad. En omfattende referencekontrol vil medføre tale med henvisninger til at erhverve indsigt i en ansøgeres færdigheder, legitimationsoplysninger og evne til at udføre jobbet.
I tilfælde af en grundig undersøgelse bør dine referencer forvente forespørgsler, der ligner dem, der blev spurgt om jobsøgende under et interview. De kan blive stillet spørgsmålstegn ved ansøgerens styrker og mangler, de fleste eksemplariske træk, kapacitet til at håndtere stress og så videre.
Hvorfor er referencekontrol nødvendig?
Referencekontrol udføres til forskellige formål, herunder:
- At indsamle nødvendige oplysninger
Referencer er ofte en af de mest acceptable informationskilder om ansøgerens beskæftigelseshistorie. Referencer kan være den eneste kilde, bortset fra kandidaten, med førstehåndsviden om ansøgerens arbejdspræstation og on-the-job-evner.
Under referencekontrolprocessen kan det at stille de rigtige spørgsmål give dig et væld af oplysninger, såsom ansøgerens styrker og svagheder, evne til at overholde frister og ønske om at lære på jobbet. Dette kan igen hjælpe dig med at afgøre, om kandidaten besidder de nødvendige færdigheder og træk for rollen.
- At konstatere jobpasning
Som rekrutteringsleder eller personale til menneskelige ressourcer er du klar over, at det kun er et kriterium at overveje, når du vælger den perfekte ansøger. Bortset fra arbejdet Fit, vil du have en god kandidat til arbejdsgiveren og firmaet.
At gennemføre referencekontrol kan hjælpe dig med at afgøre, om kandidaten vil være en passende pasform eller ej. Typisk kan du beslutte, om en ansøger er respekteret eller bare en anden kollega baseret på, hvordan referencen reagerer på spørgsmålene. Hvem kender trods alt kandidaten bedre end den person, der arbejder med dem dagligt?
Medtag nogle spørgsmål, der er direkte relateret til din virksomhedskultur.
- For at bekræfte de oplysninger, der er leveret af ansøgere
En af de væsentlige fordele ved referencekontrol er, at det giver dig mulighed for at verificere oplysninger om en ansøgers cv og jobansøgning. Spørg ikke henvisningen til at bekræfte specifikke detaljer, såsom jobtitel, beskæftigelsesopgaver, arbejdspladsansvar, træning og færdigheder. I virkeligheden er nuværende og tidligere kolleger ofte de fineste mennesker til at vurdere en kandidats talenter og evner.
Når det er sagt, er det også vigtigt at huske, at referencer ofte udtrykker deres meninger, som forskellige variabler kan påvirke. Det er vigtigt at huske, at de fleste kandidater kun indsender navnene på referencer, de har tillid til, vil tale godt om dem.
- At genkende røde flag
En anden fordel ved at gennemføre referencekontrol er, at de muligvis advarer dig om potentielle problemer med kandidaten. Henvisningen kan også henvise til skadelig arbejdspladspraksis, såsom hyppig fravær, forsinkelse og argumenterende og respektløs adfærd.
Et andet rødt tegn at se efter under referencekontrollen er, hvis referencen ikke er i stand til at besvare enkle forespørgsler om applikationen. Dette kan indebære, at referencen og ansøgeren ikke samarbejdede nøje; Derfor er de ikke den bedste dommer for kandidatens præstation på jobbet.
Sådan udføres en referencekontrol
Når du foretager referencekontrol, skal du huske følgende aspekter:
- Giv nok tid
Referencekontrol er nyttige i rekrutteringsprocessen, men de er muligvis tidskrævende. Hvis du gør dette over telefonen, skal du sørge for at give tid nok til at udføre det passende antal referencekontrol.
- Spørg åbne, ligetil forespørgsler
Hold dig til åbne forespørgsler, der giver referencen masser af muligheder for at uddybe ansøgerens talenter og evner.
- Søg professionelle anbefalinger
Anmod om, at ansøgeren kun giver navnene på enkeltpersoner, de i øjeblikket eller tidligere har arbejdet med. Du kan også bede kandidaten om ikke at bruge nogen familiemedlemmer som referencer.
- Kend dine juridiske forpligtelser
Når det kommer til referencekontrol, skal du være opmærksom på dit juridiske ansvar. For at undgå overholdelsesproblemer skal du engagere dig i dine juridiske og databeskyttelsesteam for bedre at forstå de juridiske begrænsninger på dit specifikke sted.
- Forbered spørgsmålene
Inden du påbegynder en referencekontrol, er det også en god ide at have en liste over forberedte spørgsmål til rådighed. Dette trin kan hjælpe dig ikke kun med at holde på sporet og få relevant information, men det kan også hjælpe dig med at forhindre disse slags overholdelsesproblemer.
