Che cos'è il controllo di riferimento?

Un controllo di riferimento si verifica quando un responsabile del reclutamento o delle assunzioni o del datore di lavoro raggiunge l'ultimo posto di lavoro di un candidato per recuperare ulteriori dettagli sulle prestazioni e sulle competenze del candidato. Viene condotto un controllo di riferimento per garantire che il candidato abbia i requisiti per la posizione che l'azienda mira a riempire.

Cosa comporta un controllo di riferimento?

Un controllo di riferimento può consistere in più fasi. Il datore di lavoro potrebbe confermare le date di occupazione e titoli di lavoro, frequenza universitaria e laurea. Un ampio controllo di riferimento comporterà parlare con i riferimenti per acquisire informazioni sulle capacità, le credenziali e la capacità di un richiedente di eseguire il lavoro.

Nel caso di un'indagine approfondita, i tuoi riferimenti dovrebbero aspettarsi richieste simili a quelle richieste di persone in cerca di lavoro durante un'intervista. Possono essere messi in discussione sui punti di forza e sulle carenze del richiedente, sui tratti più esemplari, sulla capacità di affrontare lo stress e così via.

Perché sono necessari controlli di riferimento?

I controlli di riferimento vengono eseguiti per una varietà di scopi, tra cui:

  • per raccogliere le informazioni necessarie

I riferimenti sono spesso una delle fonti di informazione più accettabili relative alla storia dell'occupazione del richiedente. I riferimenti possono essere l'unica fonte, a parte il candidato, con conoscenza diretta delle prestazioni lavorative del richiedente e delle capacità sul lavoro.

Durante il processo di controllo dei riferimenti, le domande giuste possono offrirti una vasta gamma di informazioni, come i punti di forza e di debolezza del richiedente, la capacità di rispettare le scadenze e il desiderio di imparare sul lavoro. Questo, a sua volta, può aiutarti a determinare se il candidato possiede le capacità e i tratti necessari per il ruolo.

  • per accertare il lavoro di lavoro

Come responsabile del reclutamento o professionista delle risorse umane, sei ben consapevole che avere il set di abilità corretto è solo un criterio da considerare quando si sceglie il candidato perfetto. A parte il lavoro di lavoro, vuoi un buon candidato per il datore di lavoro e l'azienda.

Condurre controlli di riferimento può aiutarti a determinare se il candidato sarà adatto o meno. In genere, puoi decidere se un richiedente è rispettato o solo un altro collega in base a come il riferimento reagisce alle domande. Dopotutto, chi conosce il candidato meglio della persona che lavora con loro ogni giorno?

Includi alcune domande direttamente correlate alla tua cultura aziendale.

  • Per confermare le informazioni fornite dai candidati

Uno dei vantaggi essenziali del controllo di riferimento è che consente di verificare le informazioni sul curriculum e sulla domanda di lavoro di un richiedente. Non mettere in discussione il riferimento per confermare dettagli specifici, come titolo di lavoro, attività di lavoro, responsabilità sul posto di lavoro, formazione e set di competenze. In realtà, i colleghi presenti e precedenti sono spesso le persone migliori per valutare i talenti e le attitudini di un candidato.

Detto questo, è anche fondamentale ricordare che i riferimenti esprimono spesso le loro opinioni, che varie variabili potrebbero influenzare. È importante ricordare che la maggior parte dei candidati presenta solo i nomi dei riferimenti di cui si fidano ne parleranno bene.

  • Per riconoscere le bandiere rosse

Un altro vantaggio di condurre controlli di riferimento è che potrebbero avvisarti di potenziali problemi con il candidato. Il riferimento può anche alludere a pratiche dannose sul posto di lavoro come frequenti assenteismo, ritardo e condotta argomentativa e irrispettosa.

Un altro segno rosso da tenere d'occhio durante il controllo di riferimento è se il riferimento non è in grado di rispondere a semplici richieste sull'applicazione. Ciò potrebbe implicare che il riferimento e il richiedente non hanno collaborato da vicino; Quindi, non sono il miglior giudice della performance sul lavoro del candidato.

come eseguire un controllo di riferimento

Quando si effettuano controlli di riferimento, dovresti tenere a mente i seguenti aspetti:

  • Fornire abbastanza tempo

I controlli di riferimento sono utili nel processo di assunzione, ma possono richiedere molto tempo. Se lo stai facendo per telefono, assicurati di concedere abbastanza tempo per eseguire il numero appropriato di controlli di riferimento.

  • Chiedi richieste aperte e semplici

Attenersi a richieste a tempo indeterminato che offrono al riferimento molte opportunità per elaborare i talenti e le abilità del richiedente.

  • Cerca raccomandazioni professionali

Richiedi che il richiedente fornisca solo i nomi delle persone con cui attualmente o con cui ha lavorato in precedenza. Potresti anche chiedere al candidato di non utilizzare alcun membro della famiglia come riferimenti.

  • Conosci i tuoi obblighi legali

Quando si tratta di verificare il controllo di riferimento, devi essere consapevole delle tue responsabilità legali. Per evitare qualsiasi problema di conformità, è necessario interagire con i team legali e di protezione dei dati per cogliere meglio i vincoli legali nella posizione specifica.

  • Preparare le domande

Prima di iniziare un controllo di riferimento, è anche una buona idea avere un elenco di domande preparate disponibili. Questo passaggio può aiutarti non solo a tenere in pista e ottenere informazioni pertinenti, ma può anche aiutarti a prevenire questo tipo di difficoltà di conformità.