Co to jest kontrola referencyjna?
Kontrola odniesienia następuje, gdy menedżer ds. Rekrutacji lub zatrudniania lub pracodawca dociera do ostatniego miejsca pracy kandydata, aby uzyskać dalsze szczegóły dotyczące wydajności i umiejętności kandydata. Przeprowadzana jest kontrola referencyjna, aby upewnić się, że kandydat ma wymagania dotyczące stanowiska, które firma zamierza wypełnić.
Czym wiąże się kontrola referencyjna?
Kontrola odniesienia może składać się z wielu faz. Pracodawca może potwierdzić daty zatrudnienia i tytułu pracy, frekwencji i uzyskanego stopnia. Rozległa kontrola referencyjna będzie obejmować rozmowy z odniesieniami do uzyskania wglądu w umiejętności, uwierzytelniania wnioskodawcy i zdolności do wykonywania zadania.
W przypadku dokładnego dochodzenia twoje odniesienia powinny oczekiwać zapytań podobnych do osób proszonych o osoby poszukujące pracy podczas wywiadu. Można je kwestionować o mocne i niedociągnięcia wnioskodawcy, najbardziej wzorowe cechy, zdolność do radzenia sobie ze stresem i tak dalej.
Dlaczego kontrole referencyjne są konieczne?
Kontrole referencyjne są wykonywane w różnych celach, w tym:
- Aby zebrać niezbędne informacje
Odniesienia są często jednym z najbardziej akceptowalnych źródeł informacji dotyczących historii zatrudnienia wnioskodawcy. Odniesienia mogą być jedynym źródłem, oprócz kandydata, z z pierwszej ręki znajomością działających wyników wnioskodawcy i zdolnościami w pracy.
Podczas procesu sprawdzania referencji zadawanie właściwych pytań może zapewnić bogactwo informacji, takich jak mocne i słabe strony wnioskodawcy, zdolność do spełnienia terminów i chęć uczenia się w pracy. To z kolei może pomóc w ustaleniu, czy kandydat posiada niezbędne umiejętności i cechy tej roli.
- Aby ustalić dopasowanie pracy
Jako menedżer ds. Rekrutacji lub specjalista ds. Zasobów ludzkich, doskonale zdajesz sobie sprawę, że właściwy zestaw umiejętności to tylko jedno kryterium, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze idealnego kandydata. Oprócz dopasowania do pracy chcesz mieć dobrego kandydata na pracodawcę i firmę.
Przeprowadzenie kontroli referencyjnych może pomóc w ustaleniu, czy kandydat będzie odpowiedni. Zazwyczaj możesz zdecydować, czy wnioskodawca jest szanowany, czy tylko inny współpracownik na podstawie tego, jak referencja reaguje na pytania. W końcu kto zna kandydata lepiej niż osoba, która pracuje z nimi codziennie?
Dołącz niektóre pytania, które są bezpośrednio związane z twoją kulturą korporacyjną.
- Aby potwierdzić informacje dostarczone przez wnioskodawców
Jedną z istotnych zalet sprawdzania referencyjnego jest to, że pozwala ono weryfikować informacje na temat CV i aplikacji o pracę wnioskodawcy. Nie kwestionuj odniesienia w celu potwierdzenia konkretnych szczegółów, takich jak tytuł pracy, zadania zatrudnienia, obowiązki w miejscu pracy, szkolenia i zestawy umiejętności. W rzeczywistości obecni i poprzedni współpracownicy są często najlepszymi ludźmi do oceny talentów i zdolności kandydata.
Biorąc to pod uwagę, ważne jest również, aby pamiętać, że odniesienia często wyrażają swoje opinie, które mogą wpływać różne zmienne. Ważne jest, aby pamiętać, że większość kandydatów przesyła nazwiska odniesień, którym ufają, będzie dobrze o nich mówić.
- rozpoznać czerwone flagi
Kolejną zaletą przeprowadzania kontroli referencyjnych jest to, że mogą ostrzec Cię o potencjalnych problemach z kandydatem. Odniesienie może również nawiązać do szkodliwych praktyk pracy, takich jak częste absencji, opóźnienie oraz argumentacyjne i brak szacunku.
Kolejnym czerwonym znakiem, na który należy obserwować podczas kontroli odniesienia, jest to, czy odniesienie nie jest w stanie odpowiedzieć na proste zapytania dotyczące aplikacji. Może to oznaczać, że odniesienie i wnioskodawca nie współpracowały uważnie; Dlatego nie są najlepszym sędzią wyników w pracy kandydata.
Jak wykonać kontrolę odniesienia
Podczas kontroli referencyjnych należy pamiętać o następujących aspektach:
- Zapewnij wystarczająco dużo czasu
Kontrole referencyjne są pomocne w procesie rekrutacji, ale mogą być czasochłonne. Jeśli robisz to przez telefon, upewnij się, że zezwalasz na wystarczającą ilość czasu na wykonanie odpowiedniej liczby kontroli odniesienia.
- Zapytaj otwarte, proste zapytania
Trzymaj się zapytań otwartych, które oferują odniesienia mnóstwo możliwości rozwinięcia talentów i umiejętności wnioskodawcy.
- Szukaj profesjonalnych zaleceń
Poproś o to, aby wnioskodawca podał tylko nazwiska osób, z którymi obecnie lub wcześniej pracowali. Możesz także poprosić kandydata, aby nie używał żadnych członków rodziny jako referencji.
- Poznaj swoje obowiązki prawne
Jeśli chodzi o sprawdzenie referencyjne, musisz być świadomy swoich obowiązków prawnych. Aby uniknąć jakichkolwiek obaw związanych z zgodnością, musisz zaangażować się w swoje zespoły prawne i ochrony danych, aby lepiej zrozumieć ograniczenia prawne w konkretnej lokalizacji.
- Przygotuj pytania
Przed rozpoczęciem czeku referencyjnego dobrze jest mieć dostępną listę przygotowanych pytań. Ten krok może pomóc nie tylko śledzić i uzyskać odpowiednie informacje, ale może również pomóc zapobiec tego rodzaju trudnościom w zakresie zgodności.
