Hva er referansesjekk?
En referansesjekk oppstår når en rekrutterings- eller ansettelsesansvarlig eller arbeidsgiver når ut til en kandidats siste arbeidsplass for å hente ytterligere detaljer om kandidatens ytelse og ferdigheter. En referansekontroll gjennomføres for å sikre at kandidaten har kravene til den posisjonen virksomheten har som mål å fylle.
Hva involverer en referansesjekk?
En referansekontroll kan bestå av flere faser. Arbeidsgiveren kan bekrefte datoer for sysselsetting og jobbtitler, høyskoleoppmøte og oppnådd grad. En omfattende referansesjekk vil innebære å snakke med referanser for å skaffe innsikt i søkerens ferdigheter, legitimasjon og evne til å utføre jobben.
Når det gjelder en grundig undersøkelse, bør referansene dine forvente henvendelser som ligner på arbeidssøkere under et intervju. De kan bli avhørt om søkerens styrker og mangler, de fleste eksemplariske egenskaper, kapasitet til å håndtere stress og så videre.
Hvorfor er referansekontroller nødvendig?
Referansekontroller utføres for en rekke formål, inkludert:
- For å samle nødvendig informasjon
Referanser er ofte en av de mest akseptable informasjonskildene angående søkerens ansettelseshistorie. Referanser kan være den eneste kilden, bortsett fra kandidaten, med førstehånds kunnskap om søkerens arbeidsprestasjoner og evner på jobben.
Under referansekontrollprosessen kan det å stille de riktige spørsmålene gi deg et vell av informasjon, for eksempel søkerens styrker og svakheter, evne til å oppfylle frister og ønske om å lære på jobben. Dette kan på sin side hjelpe deg med å avgjøre om kandidaten besitter de nødvendige ferdighetene og egenskapene for rollen.
- For å konstatere Job Fit
Som rekrutteringssjef eller profesjonell menneskelige ressurser er du godt klar over at det å ha riktig ferdighetssett bare er ett kriterium å vurdere når du velger den perfekte søkeren. Bortsett fra arbeidet som passer, vil du ha en god kandidat for arbeidsgiveren og firmaet.
Å gjennomføre referansekontroller kan hjelpe deg med å avgjøre om kandidaten vil være en passende passform eller ikke. Vanligvis kan du bestemme om en søker er respektert eller bare en annen kollega basert på hvordan referansen reagerer på spørsmålene. Når alt kommer til alt, hvem kjenner kandidaten bedre enn personen som jobber med dem daglig?
Inkluder noen spørsmål som er direkte relatert til bedriftskulturen din.
- For å bekrefte informasjonen som er gitt av søkere
En av de essensielle fordelene ved referansekontroll er at den lar deg bekrefte informasjon om søkerens CV og jobbsøknad. Ikke spørsmål om referansen for å bekrefte spesifikke detaljer, for eksempel stillingstittel, sysselsettingsoppgaver, ansvar på arbeidsplassen, trening og ferdighetssett. I virkeligheten er nåværende og tidligere kolleger ofte de fineste menneskene som vurderer en kandidats talenter og egnetheter.
Når det er sagt, er det også viktig å huske at referanser ofte uttrykker sine meninger, som forskjellige variabler kan påvirke. Det er viktig å huske at de fleste kandidater bare sender inn navnene på referanser de stoler på, vil snakke godt om dem.
- Å gjenkjenne røde flagg
En annen fordel med å gjennomføre referansekontroller er at de kan varsle deg om potensielle problemer med kandidaten. Henvisningen kan også henvise til skadelig praksis på arbeidsplassen som hyppig fravær, forsinkelse og argumenterende og respektløs oppførsel.
Et annet rødt skilt å se etter under referansekontrollen er om referansen ikke kan svare på enkle henvendelser om applikasjonen. Dette kan innebære at referansen og søkeren ikke samarbeidet nøye med; Derfor er de ikke den beste dommeren i kandidatens ytelse på jobben.
Hvordan utføre en referansesjekk
Når du gjør referansesjekker, bør du huske følgende aspekter:
- Gi nok tid
Referansekontroller er nyttige i rekrutteringsprosessen, men de kan være tidkrevende. Hvis du gjør dette over telefonen, må du sørge for at du gir nok tid til å gjøre riktig antall referansekontroller.
- Spør åpne, enkle henvendelser
Hold deg til åpne henvendelser som gir referansen god mulighet til å utdype søkerens talenter og evner.
- Søk profesjonelle anbefalinger
Be om at søkeren bare gir navnene på enkeltpersoner de for tiden eller tidligere har jobbet med. Du kan også be kandidaten om ikke å bruke noen familiemedlemmer som referanser.
- Kjenn dine juridiske forpliktelser
Når det gjelder referansekontroll, må du være klar over ditt juridiske ansvar. For å unngå eventuelle samsvarsproblemer, må du samarbeide med dine juridiske og databeskyttelsesteam for å bedre forstå de juridiske begrensningene på ditt spesifikke sted.
- Forbered spørsmålene
Før du starter en referansesjekk, er det også en god idé å ha en liste over forberedte spørsmål tilgjengelig. Dette trinnet kan hjelpe deg ikke bare å holde deg på sporet og få relevant informasjon, men det kan også hjelpe deg med å forhindre denne slags overholdelsesvansker.
