##参照チェックとは何ですか？
参照チェックは、採用または雇用マネージャーまたは雇用主が候補者の最後の職場に連絡して、候補者のパフォーマンスとスキルに関する詳細を取得したときに発生します。候補者がビジネスが埋めることを目的としている位置の要件を確実に持っていることを確認するために、参照チェックが実施されます。
##参照チェックには何が含まれますか？
参照チェックは、複数のフェーズで構成される場合があります。雇用主は、雇用と職務のタイトル、大学への出席、学位の日付を確認する場合があります。広範な参照チェックでは、応募者のスキル、資格情報、およびジョブを実行する能力に関する洞察を得るための参照とともに話すことが必要です。
徹底的な調査の場合、あなたの参考文献は、インタビュー中に求職者に尋ねられた人と同様の問い合わせを期待する必要があります。彼らは、申請者の強みと欠点、ほとんどの模範的な特徴、ストレスに対処する能力などについて疑問視されるかもしれません。
##参照チェックが必要なのはなぜですか？
参照チェックは、次のようなさまざまな目的で実行されます。
- 必要な情報を収集する
参照は、多くの場合、申請者の雇用履歴に関する最も受け入れられる情報源の1つです。候補者は別として、申請者の作業パフォーマンスと実地能力に関する直接的な知識を持つ唯一の情報源である可能性があります。
参照チェックプロセス中に、適切な質問をすることで、申請者の長所と短所、締め切りを満たす能力、仕事について学びたいという欲求など、豊富な情報が提供される場合があります。これは、候補者が役割に必要なスキルと特性を持っているかどうかを判断するのに役立ちます。
- ジョブフィットを確認する
採用マネージャーまたは人事の専門家として、あなたは、正しいスキルセットを持っていることは、完璧な申請者を選ぶ際に考慮すべき1つの基準にすぎないことをよく知っています。作業に適していることは別として、あなたは雇用主と会社の良い候補者を望んでいます。
参照チェックを実施すると、候補者が適切な適合性になるかどうかを判断するのに役立ちます。通常、応募者が質問にどのように反応するかに基づいて、申請者が尊敬されているのか、それとも別の同僚であるかを判断できます。結局のところ、誰が毎日彼らと一緒に働く人よりも候補者をよく知っていますか？
あなたの企業文化に直接関連するいくつかの質問を含めます。
- 申請者が提供する情報を確認します
参照チェックの重要な利点の1つは、申請者の履歴書と求人アプリケーションに関する情報を検証できることです。役職、雇用タスク、職場の責任、トレーニング、スキルセットなど、特定の詳細を確認するための参照に疑問を投げかけないでください。実際には、現在および以前の同僚は、候補者の才能と適性を評価するための最高の人々であることが多い。
そうは言っても、参考文献は頻繁に意見を表明し、さまざまな変数が影響する可能性があることを覚えておくことも重要です。ほとんどの候補者は、信頼できる参照の名前のみを提出することを覚えておくことが重要です。
- 赤旗を認識する
参照チェックを実施することのもう1つの利点は、候補者の潜在的な問題について警告する可能性があることです。また、この参照は、頻繁な欠勤、遅刻、議論的かつ無礼な行為などの有害な職場の慣行を暗示する可能性があります。
参照チェック中に注意すべき別の赤い標識は、リファレンスがアプリケーションに関する簡単な問い合わせに答えることができないかどうかです。これは、参照と申請者が密接に協力しなかったことを意味するかもしれません。したがって、彼らは候補者の実績の最高の裁判官ではありません。
##参照チェックの実行方法
参照チェックを行うときは、次の側面を念頭に置いておく必要があります。
- 十分な時間を提供します
参照チェックは採用プロセスで役立ちますが、時間がかかる場合があります。電話でこれを行っている場合は、適切な数の参照チェックを行うのに十分な時間をかけてください。
- オープンエンドの簡単な問い合わせを尋ねてください
申請者の才能と能力について詳しく説明する多くの機会を参照するオープンエンドの問い合わせに固執します。
- 専門的な推奨事項を求めます
申請者は、現在または以前に働いた個人の名前のみを与えることを要求します。また、候補者に家族を参照として使用しないように依頼することもできます。
- あなたの法的義務を知ってください
参照チェックに関しては、法的責任に注意する必要があります。コンプライアンスの懸念を回避するには、特定の場所の法的制約をより適切に把握するために、法的およびデータ保護チームと関わる必要があります。
- 質問を準備します
参照チェックを開始する前に、準備された質問のリストを利用できることもお勧めします。このステップは、順調に進んで関連する情報を取得するだけでなく、これらの種類のコンプライアンスの困難を防ぐのにも役立ちます。
