Что такое управление сменой?
Управление сдвигом используется для обработки различных видов сдвигов и для помощи организации в эффективной организации и планировании сменов персонала. Здесь мы можем вычислить все отсутствующие и подлежащие оплачиваемые дни на месяц, как указано в прикладных сдвигах, для вычисления компенсации. Программное обеспечение для управления сдвигом жизненно важно для организаций, которые используют несколько смен, особенно ночные и двухдневные обязательства, которые продолжаются на следующий день.
В организации администраторы могут организовать персонал под ответственным, который будет иметь дело с распределением изменений на сотрудников еженедельно или ежемесячно в зависимости от количества сотрудников.
Преимущества использования модуля управления сменой сотрудников в вашей компании:
Сгенерировать смены сотрудников автоматически на основе количественных клиентских планов календаря.
Запланируйте достаточное количество людей с необходимыми навыками для адекватного состава.
Для каждого переезда предоставьте нерабошильные дни, время начала и завершить время и приемлемые будние дни.
-Точная запись работника и время.
Назначьте даты начала и окончания, чтобы перемещать проекты для группы работников.
Следите за обстоятельствами/недоумением на основе способностей, положения и задачи.
Эффективно публиковать графики работы и книги дат в различных договоренностях или отправлять календарям работы представителям.
Укажите репрезентативные предпочтения, такие как доступность, желаемое рабочее время, ежедневные ограничения и запросы на время.
Убедитесь, что все повторения следуют нескольким важным руководствам. (Например, рабочий не может покинуть сборочную единицу, пока человек из следующего движения не возьмет на себя ответственность за свою деятельность.)
предложения по улучшению вашей системы управления сменой
Если у вас в настоящее время есть система управления сменой, вы предпринимаете эти шаги для дальнейшего ее улучшения:
- Избегайте чередующихся сменов
Как указывалось ранее, большинство сотрудников предпочитают стабильность графика. Это облегчает планирование оставшейся части их жизни и является более здоровым для их циркадных ритмов. Вы должны избегать вращающихся сдвигов, если это возможно. Если вы не можете предотвратить это, попытайтесь сделать ротации максимально постепенными. Это подразумевает переключение кого -то с утра на ночную смену - ужасное решение. Вместо этого перенесите их с утра до полудня.
Уставшие работники неэффективны. Более длинные ротации также помогут, поскольку персонал проведет несколько недель, а не на несколько дней в одну смену.
- Используйте инструменты управления визуальным сдвигом.
Как сотрудники, так и компании получают выгоду от визуального описания графика. Менеджеры могут обнаружить ненужные перекрытия или пробелы, и сотрудники могут просмотреть свой недельный вид. Некоторые профессионалы могут использовать шаблон расписания печати, чтобы отслеживать часы персонала. Другие могут захотеть сэкономить время и усилия, используя программное обеспечение для управления сдвигом. Программное обеспечение для управления сдвигом может помочь в создании календаря, который все любят использовать. В отличие от раздражающей бумаги, запланированной в задней комнате, она также обновляется автоматически, гарантируя, что все информируются об изменениях.
- Определите тенденции и составьте планы
Независимо от того, используя ли шаблон графика или программное обеспечение сотрудника, проактивные менеджеры могут отслеживать шаблоны графика и использовать данные для подготовки к будущему. У вас есть сотрудник, который постоянно опаздывает в их утреннюю смену? Возможно, они должны быть перемещены в день, или должен быть сложный разговор. Ваши сотрудники спешат переключить изменения в праздничные дни? Сделайте четкую структуру для свопов и сделок. Подумайте о том, чтобы нанять сезонных работников, чтобы предотвратить недостаток в компании во время бум компании! Используйте программное обеспечение для получения жизненно важной информации о операциях вашей фирмы и о том, как их можно улучшить.
