Hvad er Shift Management?
Skiftstyring bruges til at håndtere forskellige slags skift og til at hjælpe organisationen med effektivt at organisere og planlægge personaleforskydninger. Her kan vi beregne alle manglende og betalelige dage på måned til måned, som angivet af de anvendte skift, til kompensationsberegning. Skiftstyringssoftware er afgørende for organisationer, der bruger flere skift, især nat- og to-dages forpligtelser, der fortsætter næste dag.
I en organisation kan administratorer muligvis organisere personale under en tillæg, der vil håndtere fordeling af skift til medarbejderne ugentligt eller månedligt baseret på antallet af ansatte.
Fordele ved at bruge et medarbejderskiftstyringsmodul i din virksomhed:
Generer medarbejderskift automatisk baseret på klientkvantificerede kalenderplaner.
Planlæg et tilstrækkeligt antal mennesker med de nødvendige færdigheder til at bemanne et skift tilstrækkeligt.
For hver flytning skal du give ikke-arbejdsdage, starte og afslutte tidspunkter og acceptabel hverdage.
-Optag nøjagtigt arbejdstager i og ud.
Tildel start- og slutdatoer for at flytte design til en gruppe arbejdstagere.
Hold øje med over/underbemandede omstændigheder baseret på evner, position og opgave.
Udgiv effektivt arbejdsplaner og datobøger i forskellige arrangementer eller send arbejdskalendere til repræsentanter.
Angiv repræsentative præferencer, såsom tilgængelighed, ønsket arbejdstid, daglige begrænsninger og fritid.
Sørg for, at alle reps følger flere vigtige retningslinjer. (For eksempel kan en arbejder ikke forlade forsamlingsenheden, før individet fra den næste bevægelse tager ansvaret for deres aktivitet.)
Forslag til forbedring af dit skiftstyringssystem
Hvis du i øjeblikket har et skiftstyringssystem, tager du disse skridt for at forbedre det yderligere:
- Undgå skiftende skift
Som tidligere nævnt foretrækker de fleste medarbejdere tidsplanstabilitet. Det gør det lettere at planlægge resten af deres liv og er sundere for deres døgnrytmer. Du skal undgå roterende skift, hvis det er muligt. Hvis du ikke kan forhindre det, skal du forsøge at gøre rotationerne så gradvis som muligt. Det indebærer at skifte nogen fra morgenen til natskiftet er en frygtelig beslutning. Overfør dem i stedet fra morgenen til eftermiddagsskiftet.
Trætte arbejdere er ineffektive. Længere rotationer vil også hjælpe, da personale tilbringer et par uger i stedet for et par dage på et skift.
- Brug Visual Shift Management Tools.
Både medarbejdere og virksomheder drager fordel af at have en visuel skildring af tidsplanen. Ledere kan opdage unødvendige overlapninger eller huller, og medarbejderne kan forhåndsvise deres uges look. Visse fagfolk kan bruge en printbar skiftplanskabelon til at holde styr på personaletimerne. Andre ønsker måske at spare tid og kræfter ved at bruge skiftstyringssoftware. Skiftstyringssoftware kan hjælpe med oprettelsen af en kalender, som alle elsker at bruge. I modsætning til det irriterende papir, der er planlagt i bagværelset, opdateres det også automatisk, hvilket sikrer, at alle bliver informeret om ændringer.
- Identificer tendenser og lav planer
Uanset om det er anvender en medarbejderplanskabelon eller software, kan proaktive ledere overvåge tidsplanmønstre og bruge dataene til at forberede sig til fremtiden. Har du en medarbejder, der konstant er sent til deres morgenskift? Måske skulle de flyttes til eftermiddagen, eller der skal være en hård samtale. Skynder dit personale at skifte ændringer i løbet af ferien? Lav en klar struktur for swaps og tilbud. Overvej at ansætte sæsonarbejdere for at forhindre, at de blev kortbemedigt under virksomhedens boom! Brug software til at erhverve vigtige oplysninger om din virksomheds operationer, og hvordan de kan forbedres.
