¿Qué es la gestión del turno?

Shift Management se utiliza para manejar diversos tipos de turnos y para ayudar a la organización a organizar y programar cambios de personal de manera eficiente. Aquí, podemos calcular todos los días faltantes y pagaderos por un mes, como lo indican los cambios aplicados, para el cálculo de la compensación. El software de gestión de turnos es vital para las organizaciones que utilizan varios turnos, particularmente obligaciones nocturnas y de dos días que continúan al día siguiente.

En una organización, los administradores podrían organizar al personal bajo un incomorto que se ocupará de la distribución de turnos a los empleados semanalmente o mensualmente en función del número de empleados.

Ventajas de usar un módulo de gestión de turno de empleados en su empresa:

  • Genere cambios de empleados automáticamente en función de los planes de calendario cuantificados por el cliente.

  • Programe un número suficiente de personas con las habilidades necesarias para el personal de un cambio adecuadamente.

  • Para cada reubicación, proporcione días no laborales, tiempos de inicio y finalización y de lunes a viernes aceptables.

-Registro con precisión los tiempos de entrada y salida del trabajador.

  • Asigne fechas de inicio y finalización para mover diseños para un grupo de trabajadores.

  • Esté atento a las circunstancias sobre/poco personal basadas en aptitudes, posición y tarea.

  • Publique efectivamente los horarios de trabajo y los libros de fecha en varios arreglos o envíe calendarios de trabajo a representantes.

  • Especifique las preferencias representativas, como la accesibilidad, las horas de trabajo deseadas, las limitaciones diarias y las solicitudes de tiempo libre.

  • Asegúrese de que todos los representantes sigan varias pautas importantes. (Por ejemplo, un trabajador no puede abandonar la unidad de ensamblaje hasta que el individuo del siguiente movimiento se haga cargo de su actividad).

Sugerencias para mejorar su sistema de gestión de turnos

Si actualmente tiene un sistema de gestión de turnos, toma estos pasos para mejorarlo aún más:

  • Evite los cambios alternativos

Como se dijo anteriormente, la mayoría de los empleados prefieren la estabilidad del horario. Hace que la planificación del resto de su vida sea más fácil y es más saludable para sus ritmos circadianos. Debe evitar los cambios giratorios si es posible. Si no puede evitarlo, intente hacer que las rotaciones sean lo más graduales posible. Eso implica que cambiar a alguien de la mañana al turno nocturno es una decisión terrible. En su lugar, transfiéralos de la mañana al turno de la tarde.

Los trabajadores cansados ​​son ineficaces. Las rotaciones más largas también ayudarán ya que el personal pasará unas pocas semanas en lugar de unos días en un turno.

  • Use herramientas de gestión de cambios visuales.

Tanto los empleados como las empresas se benefician de tener una representación visual del horario. Los gerentes pueden detectar superposiciones o brechas innecesarias, y los empleados pueden obtener una vista previa de la apariencia de su semana. Ciertos profesionales pueden usar una plantilla de horario de turno imprimible para realizar un seguimiento de las horas del personal. Otros pueden querer ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando el software de gestión de turnos. El software de gestión de cambios puede ayudar en la creación de un calendario que a todos les encanta usar. A diferencia del molesto documento programado en la trastienda, también se refresca automáticamente, asegurando que todos estén informados de los cambios.

  • Identificar tendencias y hacer planes

Ya sea que emplee una plantilla o software de programación de empleados, los gerentes proactivos pueden monitorear los patrones de programación y utilizar los datos para prepararse para el futuro. ¿Tiene un empleado que llega constantemente tarde para su turno matutino? Tal vez deberían ser trasladados a la tarde, o se debe tener una conversación dura. ¿Su personal se apresura a cambiar los cambios durante las vacaciones? Haga una estructura clara para intercambios y ofertas. ¡Considere contratar trabajadores de temporada para evitar ser atentos durante el auge de la compañía! Use el software para adquirir información vital sobre las operaciones de su empresa y cómo se pueden mejorar.