##什么是轮班管理?

轮班管理用于处理各种轮班,并帮助组织有效地组织和调度人员班次。在这里,我们可以按每月计算所有丢失和付款日,如所应用的班次所示,以进行补偿计算。 Shift Management软件对于利用多个班次的组织至关重要,尤其是夜间和第二天持续的为期两天的义务。

在组织中,管理员可以根据一项负责人组织人员,他们将根据员工人数每周或每月进行分配转移。

##在公司中使用员工班次管理模块的优势:

  • 生成员工根据客户量量化的日历计划自动移动。

  • 安排足够数量的具有必要技能的人,以足够的工作人员进行轮班。

  • 对于每个搬迁,提供非工作日,开始和结束时间以及可接受的工作日。

  • 准确记录工人不断出现的时间。

  • 分配开始和结束日期以移动一群工人的设计。

  • 根据能力,职位和任务,请密切关注过度/不足的情况。

  • 有效地以各种安排发布工作时间表和日期书籍,或将工作日历发送给代表。

  • 指定代表性偏好,例如可访问性,所需的工作时间,每日限制和休息时间。

  • 确保所有代表都遵循几个重要的准则。 (例如,直到下一个运动的个人负责他们的活动之前,劳工才能离开汇款单位。)

##提出改善轮班管理系统的建议

如果您目前有班次管理系统,则采取这些步骤进一步改进:

  • 避免交替班次

如前所述,大多数员工更喜欢计划稳定性。它使计划剩余的生活更加轻松,并且对昼夜节律更健康。如果可能的话,您应该避免旋转轮班。如果您无法阻止它,请尝试使旋转尽可能逐渐。这意味着将某人从早上切换到夜班是一个可怕的决定。相反,将它们从早晨转移到下午。

疲倦的工人无效。由于人员将花几个星期而不是几天进行一次班次,因此较长的轮换也将有所帮助。

  • 使用视觉换档管理工具。

员工和公司都可以从视觉描述时间表中受益。经理可以发现不需要的重叠或差距,员工可以预览自己的一周外观。某些专业人员可以使用可打印的班次计划模板来跟踪员工小时。其他人可能想通过使用班次管理软件来节省时间和精力。 Shift Management软件可以帮助创建每个人都喜欢使用的日历。与安排在后室的烦人纸不同,它也会自动刷新,以确保每个人都知道变化。

  • 确定趋势并制定计划

无论是使用员工计划模板还是软件,主动的经理都可以监控计划模式并利用数据为未来做准备。您是否有一个雇员不断迟到他们的早晨?也许应该将它们移至下午,或者应该进行艰难的对话。您的员工是否急于在假期内切换更改?为掉期和交易做出明确的结构。考虑雇用季节性工人,以防止公司繁荣时期的短暂劳动!使用软件获取有关公司运营以及如何改进的重要信息。