Vad är skifthantering?
Skifthantering används för att hantera olika slags skift och för att hjälpa organisationen att effektivt organisera och schemalägga personalförändringar. Här kan vi beräkna alla saknade och betalningsdagar på månad till månad, vilket indikeras av de tillämpade skiften, för kompensation. Skifthanteringsprogramvara är avgörande för organisationer som använder flera skift, särskilt natt- och två-dagars skyldigheter som fortsätter nästa dag.
I en organisation kan administratörer organisera personal under en avgift som kommer att hantera fördelar skift till anställda varje vecka eller varje månad baserat på antalet anställda.
Fördelar med att använda en anställds skifthanteringsmodul i ditt företag:
Generera anställdas skift automatiskt baserat på klientkvantifierade kalenderplaner.
Schemalägg ett tillräckligt antal personer med nödvändiga färdigheter för att bemanna en skift tillräckligt.
För varje flytt, ge icke-arbetande dagar, start- och sluttider och acceptabla vardagar.
-Registrera arbetaren korrekt in-och-ut.
Tilldela start- och slutdatum för att flytta mönster för en grupp arbetare.
Håll ett öga på över/underbemannade omständigheter baserade på färdigheter, position och uppgift.
Publicera effektivt arbetsscheman och datumböcker i olika arrangemang eller skicka arbetskalendrar till representanter.
Ange representativa preferenser, såsom tillgänglighet, önskad arbetstid, dagliga begränsningar och lediga förfrågningar.
Se till att alla reps följer flera viktiga riktlinjer. (Till exempel kan en arbetare inte lämna monteringsenheten förrän individen från nästa rörelse tar ansvar för sin aktivitet.)
Förslag för att förbättra ditt skifthanteringssystem
Om du för närvarande har ett skifthanteringssystem tar du dessa åtgärder för att förbättra det ytterligare:
- Undvik växlande skift
Som tidigare nämnts föredrar de flesta anställda schemaläggningsstabilitet. Det gör det lättare att planera resten av livet och är friskare för deras cirkadiska rytmer. Du bör undvika roterande skift om möjligt. Om du inte kan förhindra det, försök att göra rotationerna så gradvis som möjligt. Det innebär att byta någon från morgonen till nattskiftet är ett fruktansvärt beslut. Överför istället dem från morgonen till eftermiddagsskiftet.
Trötta arbetare är ineffektiva. Längre rotationer kommer också att hjälpa eftersom personalen kommer att tillbringa några veckor snarare än några dagar på en skift.
- Använd visuella skifthanteringsverktyg.
Både anställda och företag drar nytta av att ha en visuell skildring av tidsplanen. Chefer kan upptäcka onödiga överlappningar eller luckor, och anställda kan förhandsgranska sin veckas utseende. Vissa proffs kan använda en utskrivbar skiftschema för att hålla reda på personaltimmar. Andra kanske vill spara tid och ansträngning genom att använda skifthanteringsprogramvara. Skifthanteringsprogramvara kan hjälpa till att skapa en kalender som alla älskar att använda. Till skillnad från det irriterande papperet som planeras i bakrummet, uppdateras det också automatiskt och säkerställer att alla är informerade om förändringar.
- Identifiera trender och planera
Oavsett om man använder en mall eller programvara med anställdas schema, kan proaktiva chefer övervaka schemaläggningsmönster och använda uppgifterna för att förbereda sig för framtiden. Har du en anställd som ständigt är sen för sin morgonskift? Kanske borde de flyttas till eftermiddagen, eller så borde en tuff konversation vara. Rusar din personal för att byta förändringar under semestern? Gör en tydlig struktur för byten och erbjudanden. Överväg att anställa säsongsarbetare för att förhindra att de är kortbemannade under företagets boom! Använd programvara för att skaffa viktig information om ditt företags verksamhet och hur de kan förbättras.
