Co to jest zarządzanie zmianami?
Zarządzanie zmianami służy do obsługi różnego rodzaju zmian i pomocy organizacji w wydajnym organizowaniu i planowaniu zmian personelu. Tutaj możemy obliczyć wszystkie brakujące i płatne dni na miesiąc do miesiąca, jak wskazują zastosowane zmiany, w celu obliczenia odszkodowania. Oprogramowanie do zarządzania zmianami jest niezbędne dla organizacji, które wykorzystują kilka zmian, zwłaszcza nocne i dwudniowe obowiązki, które trwają następnego dnia.
W organizacji administratorzy mogą organizować personel pod względem odpowiedzialności, kto będzie zajmował się przeniesieniem przełączania na pracowników co tydzień lub co miesiąc w zależności od liczby pracowników.
Zalety korzystania z modułu zarządzania zmianami pracowników w Twojej firmie:
Generuj zmiany pracowników automatycznie na podstawie ilościowych planów kalendarza.
Zaplanuj wystarczającą liczbę osób posiadających niezbędne umiejętności, aby odpowiednio obsadzić zmianę.
Dla każdej relokacji zapewniają dni, które nie pracują, rozpocząć i kończą czas i dopuszczalne dni powszednie.
-Dokładnie nagraj czas na pracownik.
Przypisz daty Start i End, aby przenieść projekty dla grupy pracowników.
Miej oko na okoliczności Over/Mindinging w oparciu o zdolności, pozycję i zadanie.
Skutecznie publikuj harmonogramy pracy i książki daty w różnych ustaleniach lub wyślij kalendarze robocze do przedstawicieli.
Określ reprezentatywne preferencje, takie jak dostępność, żądane godziny pracy, codzienne ograniczenia i prośby o wyłączenie.
Upewnij się, że wszyscy przedstawiciele przestrzegają kilku ważnych wytycznych. (Na przykład robotnik nie może opuścić jednostki montażowej, dopóki osoba z następnego ruchu nie przejmie ich działalności).
sugestie dotyczące ulepszenia systemu zarządzania zmianami
Jeśli obecnie masz system zarządzania zmianami, podejmujesz te kroki w celu dalszej poprawy go:
- Unikaj naprzemiennych zmian
Jak wcześniej wspomniano, większość pracowników woli stabilność planowania. Ułatwia planowanie reszty ich życia i jest zdrowsze dla ich rytmów okołodobowych. Jeśli to możliwe, należy unikać obracania zmian. Jeśli nie możesz temu zapobiec, spróbuj uczynić rotację tak stopniowo, jak to możliwe. To implikuje przełączenie kogoś z porannego na nocną zmianę jest okropną decyzją. Zamiast tego przenieś je z rana na popołudniową zmianę.
Zmęczeni pracownicy są nieskuteczni. Dłuższe rotacje również pomogą, ponieważ personel spędza kilka tygodni, a nie kilka dni na jedną zmianę.
- Użyj wizualnych narzędzi zarządzania zmianami.
Zarówno pracownicy, jak i firmy korzystają z wizualnego przedstawienia harmonogramu. Menedżerowie mogą wykryć niepotrzebne nakładanie się lub luki, a pracownicy mogą wyświetlić podgląd ich tygodniowego wyglądu. Niektórzy profesjonaliści mogą skorzystać z szablonu harmonogramu zmian do druku, aby śledzić godziny pracy. Inni mogą chcieć zaoszczędzić czas i wysiłek, korzystając z oprogramowania do zarządzania Shift. Oprogramowanie do zarządzania zmianami może pomóc w tworzeniu kalendarza, którego wszyscy uwielbiają używać. W przeciwieństwie do irytującego papieru zaplanowanego na zapleczu, odświeża się również automatycznie, zapewniając, że wszyscy zostaną poinformowani o zmianach.
- Zidentyfikuj trendy i planuj plany
Niezależnie od tego, czy stosując szablon harmonogramu pracowników, czy oprogramowanie, proaktywni menedżerowie mogą monitorować wzorce harmonogramu i wykorzystywać dane do przygotowania się do przyszłości. Czy masz pracownika, który jest ciągle późno na poranną zmianę? Być może powinny zostać przeniesione na popołudnie lub należy przeprowadzić trudną rozmowę. Czy twój personel spieszy się, aby zmienić zmiany w czasie wakacji? Zrób wyraźną strukturę swapów i ofert. Zastanów się nad zatrudnieniem sezonowych pracowników, aby zapobiec krótkim personelu podczas firmowego boomu! Użyj oprogramowania, aby uzyskać niezbędne informacje na temat działalności Twojej firmy i ich poprawy.
