Qu'est-ce que Shift Management?

La gestion des quart de travail est utilisée pour gérer divers types de changements et pour aider l'organisation à organiser efficacement et à planifier des quarts de personnel. Ici, nous pouvons calculer tous les jours manquants et payables sur une base de mois en mois, comme indiqué par les quarts appliqués, pour le calcul de compensation. Le logiciel de gestion de l'équipe est vital pour les organisations qui utilisent plusieurs changements, en particulier les obligations nocturnes et deux jours qui se poursuivent le lendemain.

Dans une organisation, les administrateurs pourraient organiser du personnel en vertu d'une charge qui s'occupera de la répartition des changements vers les employés hebdomadaires ou mensuels en fonction du nombre d'employés.

Avantages de l'utilisation d'un module de gestion des employés dans votre entreprise:

  • Générez automatiquement les déplacements des employés en fonction des plans de calendrier quantifiés du client.

  • Planifiez un nombre suffisant de personnes ayant les compétences nécessaires pour faire un quart de travail de manière adéquate.

  • Pour chaque relocalisation, fournissez des jours non-travail, des horaires de démarrage et de la fin et des jours de semaine acceptables.

  • Enregistrez avec précision les temps de travail des travailleurs.

  • Attribuez des dates de début et de fin pour déplacer des conceptions pour un groupe de travailleurs.

  • Gardez un œil sur les circonstances sur / sous-estimation basées sur les aptitudes, la position et la tâche.

  • Publier efficacement les horaires de travail et les livres de dates dans divers arrangements ou envoyer des calendriers de travail aux représentants.

  • Spécifiez les préférences représentatives, telles que l'accessibilité, les heures de travail souhaitées, les contraintes quotidiennes et les demandes de congé.

  • Assurez-vous que tous les représentants suivent plusieurs directives importantes. (Par exemple, un ouvrier ne peut pas quitter l'unité d'assemblage jusqu'à ce que l'individu du mouvement suivant ne prenne en charge de son activité.)

Suggestions d'amélioration de votre système de gestion de quart de travail

Si vous avez actuellement un système de gestion de quart, vous prenez ces mesures pour l'améliorer davantage:

  • Évitez des quarts d'alternance

Comme indiqué précédemment, la plupart des employés préfèrent la stabilité du calendrier. Cela facilite la planification du reste de leur vie et est plus sain pour leurs rythmes circadiens. Vous devez éviter les quarts de rotation si possible. Si vous ne pouvez pas l'empêcher, essayez de rendre les rotations aussi progressives que possible. Cela implique de passer à quelqu'un du matin au quart de nuit est une décision terrible. Au lieu de cela, transférez-les du matin au quart d'après-midi.

Les travailleurs fatigués sont inefficaces. Des rotations plus longues aideront également car le personnel passera quelques semaines plutôt que quelques jours en un seul quart de travail.

  • Utilisez des outils de gestion de shift visuel.

Les employés et les entreprises bénéficient d'une représentation visuelle du calendrier. Les gestionnaires peuvent détecter les chevauchements ou les lacunes inutiles, et les employés peuvent prévisualiser leur look de leur semaine. Certains professionnels peuvent utiliser un modèle de calendrier de quart de travail imprimable pour garder une trace des heures du personnel. D'autres peuvent vouloir économiser du temps et des efforts en utilisant le logiciel de gestion de Shift. Le logiciel de gestion de l'équipe peut aider à la création d'un calendrier que tout le monde aime utiliser. Contrairement au papier ennuyeux prévu dans l'arrière-salle, il se rafraîchit également automatiquement, garantissant que tout le monde est informé des modifications.

  • Identifier les tendances et faire des plans

Que ce soit en employant un modèle de calendrier ou un logiciel de planification des employés, les gestionnaires proactifs peuvent surveiller les modèles de planification et utiliser les données pour préparer l'avenir. Avez-vous un employé constamment en retard pour son quart de matin? Peut-être devraient-ils être déplacés vers l'après-midi, ou une conversation difficile devrait être eue. Votre personnel se précipite pour changer de modification pendant les vacances? Faites une structure claire pour les échanges et les offres. Envisagez d'embaucher des travailleurs saisonniers pour empêcher d'être court-pouf pendant le boom de l'entreprise! Utilisez un logiciel pour acquérir des informations vitales sur les opérations de votre entreprise et comment elles peuvent être améliorées.