Wat is ploegenbeheer?
Shift Management wordt gebruikt om verschillende soorten verschuivingen aan te kunnen en om de organisatie te helpen bij het efficiënt organiseren en plannen van personeelsverschuivingen. Hier kunnen we alle ontbrekende en betaalbare dagen op een maand tot maand berekenen, zoals aangegeven door de toegepaste verschuivingen, voor compensatieberekening. Shift Management Software is van vitaal belang voor organisaties die verschillende diensten gebruiken, met name nacht- en tweedaagse verplichtingen die de volgende dag doorgaan.
In een organisatie kunnen beheerders personeel organiseren onder een opslag die te maken heeft met het verdelen van verschuivingen naar werknemers wekelijks of maandelijks op basis van het aantal werknemers.
Voordelen van het gebruik van een werknemersverschuivingsmodule in uw bedrijf:
Genereer automatisch werknemersverschuivingen op basis van gekwantificeerde kalenderplannen van de klant.
Plan een voldoende aantal mensen met de nodige vaardigheden om een verschuiving adequaat een verschuiving te bemannen.
voor elke verhuizing, zorg voor niet-werkdagen, start- en afwerkingstimings en acceptabele weekdagen.
-Nauwkeurig registratie in en uit.
Wijs start- en einddatums toe om ontwerpen voor een groep werknemers te verplaatsen.
Houd een in de gaten houden van/onderbezetting om omstandigheden op basis van bekeken, positie en taak.
Publiceer effectief werkschema's en datumboeken in verschillende regelingen of verzenden werkkalenders naar vertegenwoordigers.
Geef representatieve voorkeuren op, zoals toegankelijkheid, gewenste werkuren, dagelijkse beperkingen en vrije tijd.
Zorg ervoor dat alle vertegenwoordigers verschillende belangrijke richtlijnen volgen. (Een arbeider kan de assemblage -eenheid bijvoorbeeld niet verlaten totdat de persoon uit de volgende beweging de leiding over zijn activiteit neemt.)
Suggesties voor het verbeteren van uw ploegbeheersysteem
Als u momenteel een ploegbeheersysteem heeft, neemt u deze stappen om het verder te verbeteren:
- Vermijd afwisselende verschuivingen
Zoals eerder vermeld, geven de meeste werknemers de voorkeur aan schema -stabiliteit. Het maakt het plannen van de rest van hun leven gemakkelijker en is gezonder voor hun circadiane ritmes. U moet indien mogelijk roterende verschuivingen voorkomen. Als u dit niet kunt voorkomen, probeer dan de rotaties zo geleidelijk mogelijk te maken. Dat houdt in dat iemand van de ochtend naar de nachtdienst wordt overgewisseld, een vreselijke beslissing is. Breng ze in plaats daarvan van de ochtend naar de middagdienst.
Moe werkers zijn niet effectief. Langere rotaties zullen ook helpen, omdat het personeel een paar weken zal doorbrengen in plaats van een paar dagen in één dienst.
- Gebruik visuele hulpmiddelen voor het managementbeheer.
Zowel werknemers als bedrijven profiteren van een visuele weergave van het tijdschema. Managers kunnen onnodige overlappingen of hiaten detecteren, en werknemers kunnen een voorbeeld van hun look van de week bekijken. Bepaalde professionals kunnen een afdrukbare schakelschema -sjabloon gebruiken om personeeluren bij te houden. Anderen willen misschien tijd en moeite besparen door software voor het management te gebruiken. Shift Management Software kan helpen bij het maken van een kalender die iedereen graag gebruikt. In tegenstelling tot het vervelende papier dat in de achterkamer is gepland, vernieuwt het ook automatisch, zodat iedereen op de hoogte is van wijzigingen.
- Identificeer trends en maak plannen
Of het nu gaat om het gebruik van een sjabloon of software van een werknemer, proactieve managers kunnen planningspatronen controleren en de gegevens gebruiken om zich voor te bereiden op de toekomst. Heeft u een werknemer die constant te laat is voor hun ochtenddienst? Misschien moeten ze naar de middag worden verplaatst, of moet een moeilijk gesprek worden gevoerd. Haast uw personeel zich om te wisselen tijdens de vakantie? Maak een duidelijke structuur voor swaps en deals. Overweeg om seizoensarbeiders in te huren om te voorkomen dat je tijdens de bedrijfsfrequentie op korte termijn wordt. Gebruik software om essentiële informatie te verwerven over de activiteiten van uw bedrijf en hoe deze kunnen worden verbeterd.
