O que é gerenciamento de mudanças?
O gerenciamento de turnos é usado para lidar com vários tipos de turnos e ajudar a organização a organizar e agendar com eficiência turnos de pessoal. Aqui, podemos calcular todos os dias ausentes e pagáveis mês a mês, conforme indicado pelos turnos aplicados, para computação de compensação. O software de gerenciamento de turnos é vital para organizações que utilizam vários turnos, principalmente as obrigações noturnas e de dois dias que continuam no dia seguinte.
Em uma organização, os administradores podem organizar o pessoal sob uma encharcado que lidará com as mudanças da repartição para os funcionários semanalmente ou mensalmente com base no número de funcionários.
Vantagens de usar um módulo de gerenciamento de turnos de funcionários em sua empresa:
Gere mudanças de funcionários automaticamente com base nos planos de calendário quantificados do cliente.
Programe um número suficiente de pessoas com as habilidades necessárias para a equipe de uma mudança adequadamente.
Para cada realocação, forneça dias não trabalhadores, inicia e termine os horários e os dias da semana aceitáveis.
-Recorde com precisão os tempos trabalhadores e sair.
Atribuir datas de início e final para mover projetos para um grupo de trabalhadores.
Fique de olho nas circunstâncias sobre excesso/falta de pessoal com base em aptidões, posição e tarefa.
Publique efetivamente os horários de trabalho e os livros de data em vários acordos ou envie calendários de trabalho para representantes.
Especifique preferências representativas, como acessibilidade, horário de trabalho desejado, restrições diárias e solicitações de folga.
Certifique -se de que todos os representantes sigam várias diretrizes importantes. (Por exemplo, um trabalhador não pode deixar a unidade de montagem até que o indivíduo do próximo movimento se encarregue de sua atividade.)
sugestões para melhorar seu sistema de gerenciamento de turnos
Se você atualmente possui um sistema de gerenciamento de turnos, tira estas etapas para melhorá -lo ainda mais:
- Evite turnos alternados
Como afirmado anteriormente, a maioria dos funcionários prefere a estabilidade do cronograma. Isso facilita o planejamento do restante de sua vida e é mais saudável para seus ritmos circadianos. Você deve evitar turnos rotativos, se possível. Se você não puder evitá -lo, tente fazer as rotações o mais graduais possível. Isso implica mudar alguém da manhã para o turno da noite é uma decisão terrível. Em vez disso, transfira -os da manhã para o turno da tarde.
Trabalhadores cansados são ineficazes. Rotações mais longas também ajudarão, pois o pessoal passará algumas semanas, em vez de alguns dias em um turno.
- Use ferramentas de gerenciamento de mudanças visuais.
Tanto os funcionários quanto as empresas se beneficiam de ter uma representação visual do cronograma. Os gerentes podem detectar sobreposições ou lacunas desnecessárias, e os funcionários podem visualizar a aparência de sua semana. Certos profissionais podem usar um modelo de cronograma de turno para imprimir para acompanhar o horário do pessoal. Outros podem querer economizar tempo e esforço usando o software de gerenciamento de turnos. O software de gerenciamento de turnos pode ajudar na criação de um calendário que todo mundo adora usar. Ao contrário do papel irritante programado na sala dos fundos, ele também atualiza automaticamente, garantindo que todos sejam informados sobre as alterações.
- Identifique tendências e faça planos
Seja empregando um modelo de cronograma ou software de funcionários, os gerentes proativos podem monitorar padrões de programação e utilizar os dados para se preparar para o futuro. Você tem um funcionário que está constantemente atrasado para o turno da manhã? Talvez eles devam ser transferidos para a tarde, ou uma conversa difícil deve ser realizada. A sua equipe se apressa em mudar as mudanças nos feriados? Faça uma estrutura clara para swaps e negócios. Considere a contratação de trabalhadores sazonais para evitar ter um pessoal curto durante o boom da empresa! Use o software para adquirir informações vitais sobre as operações da sua empresa e como elas podem ser aprimoradas.
