Hva er skiftstyring?
Skiftstyring brukes til å håndtere forskjellige slags skift og for å hjelpe organisasjonen i å organisere og planlegge personellforskyvninger effektivt. Her kan vi beregne alle manglende og betalbare dager på måned til måned, som indikert av de anvendte skiftene, for kompensasjonsberegning. Shift Management-programvaren er viktig for organisasjoner som bruker flere skift, spesielt natt- og to-dagers forpliktelser som fortsetter dagen etter.
I en organisasjon kan administratorer organisere personell under en avgift som vil håndtere fordeling av skift til ansatte ukentlig eller månedlig basert på antall ansatte.
Fordeler ved å bruke en ansattes skiftadministrasjonsmodul i selskapet ditt:
Generer ansattskift automatisk basert på klientkvantifiserte kalenderplaner.
Planlegg et tilstrekkelig antall mennesker med nødvendige ferdigheter for å bemanne et skifte tilstrekkelig.
For hver flytting, gi ikke-arbeidsdager, start- og finishtidsprogrammer og akseptable hverdager.
-Registrer arbeidstakerens inn-og-ut-tider.
Tildel start- og sluttdatoer for å flytte design for en gruppe arbeidere.
Hold øye med over/underbemanning omstendigheter basert på evner, posisjon og oppgave.
Publiser effektivt arbeidsplaner og datebøker i forskjellige ordninger eller sender arbeidskalendere til representanter.
Spesifiser representative preferanser, for eksempel tilgjengelighet, ønsket arbeidstid, daglige begrensninger og fraturer.
Forsikre deg om at alle representanter følger flere viktige retningslinjer. (For eksempel kan en arbeider ikke forlate monteringsenheten før individet fra neste bevegelse tar ansvar for deres aktivitet.)
Forslag for å forbedre skiftstyringssystemet ditt
Hvis du for øyeblikket har et skiftstyringssystem, tar du disse trinnene for å forbedre det ytterligere:
- Unngå vekslende skift
Som tidligere nevnt, foretrekker de fleste ansatte planstabilitet. Det gjør det enklere å planlegge resten av livet og er sunnere for deres døgnrytmer. Du bør unngå å rotere skift om mulig. Hvis du ikke kan forhindre det, kan du forsøke å gjøre rotasjonene så gradvis som mulig. Det innebærer å bytte noen fra morgenen til nattskiftet er en forferdelig beslutning. Overfør dem i stedet fra morgenen til ettermiddagsskiftet.
Slitne arbeidere er ineffektive. Lengre rotasjoner vil også hjelpe siden personell vil tilbringe noen uker i stedet for noen dager på ett skift.
- Bruk Visual Shift Management Tools.
Både ansatte og selskaper drar nytte av å ha en visuell skildring av timeplanen. Ledere kan oppdage unødvendige overlapper eller hull, og ansatte kan forhåndsvise ukens utseende. Enkelte fagpersoner kan bruke en utskrivbar skiftplanmal for å holde oversikt over personaletimer. Andre vil kanskje spare tid og krefter ved å bruke Shift Management Software. Shift Management -programvare kan hjelpe til med å opprette en kalender som alle elsker å bruke. I motsetning til det irriterende papiret som er planlagt i bakrommet, oppdaterer det også automatisk, og sikrer at alle blir informert om endringer.
- Identifiser trender og legg planer
Enten de bruker en ansattes planmal eller programvare, kan proaktive ledere overvåke planmønstre og bruke dataene for å forberede seg på fremtiden. Har du en ansatt som stadig er sent ute til morgenskiftet? Kanskje de bør flyttes til ettermiddagen, eller en tøff samtale bør være. Hirrer de ansatte å bytte endringer over høytiden? Lag en klar struktur for bytter og avtaler. Vurder å ansette sesongarbeidere for å forhindre at de er kort bemannet under selskapets boom! Bruk programvare til å skaffe viktig informasjon om firmaets drift og hvordan de kan forbedres.
