##シフト管理とは何ですか？
シフト管理は、さまざまな種類のシフトを処理し、組織が人事シフトを効率的に組織およびスケジューリングするのを支援するために使用されます。ここでは、適用されたシフトで示されているように、補償計算のために、すべての行方不明と支払可能な日数を月ごとに計算する場合があります。シフト管理ソフトウェアは、いくつかのシフト、特に翌日継続する夜と2日間の義務を利用する組織にとって不可欠です。
組織では、管理者は、従業員数に基づいて、毎週または毎月従業員に配分するシフトを扱う担当者の下で人員を組織する場合があります。
##あなたの会社で従業員シフト管理モジュールを使用することの利点：
クライアントの定量化されたカレンダープランに基づいて、従業員のシフトを自動的に生成します。
適切にシフトを配信するために必要なスキルを備えた十分な数の人々をスケジュールします。
再配置ごとに、非稼働日を提供し、開始タイミングと終了のタイミング、および許容される平日を提供します。
労働者を正確に記録します。
開始日と終了日を割り当てて、労働者グループのデザインを移動します。
適性、位置、およびタスクに基づいて、過剰/人員不足の状況に注意してください。
作業スケジュールと日付の本をさまざまな取り決めで効果的に公開するか、作業カレンダーを代表者に送信します。
アクセシビリティ、望ましい労働時間、毎日の制約、休暇のリクエストなどの代表的な設定を指定します。
すべての担当者がいくつかの重要なガイドラインに従っていることを確認してください。 （たとえば、労働者は、次のムーブメントの個人が彼らの活動を担当するまで、アセンブリユニットを離れることができません。）
##シフト管理システムを改善するための提案
現在、シフト管理システムがある場合は、これらの手順を実行してさらに改善します。
- 交互のシフトを避けてください
前述のように、ほとんどの従業員はスケジュールの安定性を好みます。それは彼らの人生の残りをより楽に計画し、彼らの概日のリズムのためにより健康的です。可能であれば、回転シフトを避ける必要があります。それを防ぐことができない場合は、可能な限り段階的な回転をしようとします。それは、朝から夜勤に誰かを切り替えることがひどい決断であることを意味します。代わりに、午前から午後のシフトに移動します。
疲れた労働者は効果がありません。人員は1つのシフトで数日ではなく数週間を費やすため、より長いローテーションも支援します。
- 視覚的なシフト管理ツールを使用します。
従業員と企業の両方が、時刻表を視覚的に描写することで恩恵を受けます。マネージャーは不要なオーバーラップやギャップを検出でき、従業員は1週間の外観をプレビューできます。特定の専門家は、印刷可能なシフトスケジュールテンプレートを使用して、スタッフの時間を追跡する場合があります。他の人は、シフト管理ソフトウェアを使用して時間と労力を節約したい場合があります。 Shift Managementソフトウェアは、誰もが使用するカレンダーの作成を支援できます。奥の部屋にスケジュールされている迷惑な紙とは異なり、それはまた自動的に更新され、誰もが変更を知らされることを保証します。
- 傾向を特定し、計画を立てます
従業員のスケジュールテンプレートであろうとソフトウェアを使用するかどうかにかかわらず、積極的なマネージャーはスケジュールパターンを監視し、将来に備えるためにデータを利用することができます。朝のシフトに常に遅れている従業員はいますか？おそらく彼らは午後に移動するか、厳しい会話をする必要があります。あなたのスタッフは、休暇中に変更を切り替えるために急いでいますか？スワップと取引のための明確な構造を作成します。会社のブーム中に不足しているのを防ぐために季節労働者を雇うことを検討してください！ソフトウェアを使用して、会社の事業とそれらの改善方法に関する重要な情報を取得します。
