Cos'è la gestione del turno?
La gestione del turno viene utilizzata per gestire vari tipi di turni e per aiutare l'organizzazione a organizzare e pianificare in modo efficiente i cambiamenti del personale. Qui, possiamo calcolare tutti i giorni mancanti e pagabili su base mensile, come indicato dai turni applicati, per il calcolo della compensazione. Il software di gestione del turno è vitale per le organizzazioni che utilizzano diversi turni, in particolare gli obblighi notturni e di due giorni che continuano il giorno successivo.
In un'organizzazione, gli amministratori potrebbero organizzare il personale sotto una carica che affronterà i cambiamenti di ripartizione ai dipendenti settimanalmente o mensili in base al numero di dipendenti.
Vantaggi dell'utilizzo di un modulo di gestione del turno dei dipendenti nella propria azienda:
Generare i cambiamenti dei dipendenti automaticamente in base ai piani di calendario quantificati del cliente.
Pianificare un numero sufficiente di persone con le competenze necessarie per il personale un turno adeguatamente.
Per ogni trasferimento, fornire giorni non di lavoro, tempi di avvio e finitura e giorni feriali accettabili.
-registrare accuratamente i tempi di in e-e-out.
Assegnare le date di inizio e fine per spostare i progetti per un gruppo di lavoratori.
Tieni d'occhio le circostanze superando/basate su attitudini, posizione e compito.
Pubblica efficacemente programmi di lavoro e libri di data in vari accordi o invia calendari di lavoro ai rappresentanti.
Specificare le preferenze rappresentative, come l'accessibilità, le ore di lavoro desiderate, i vincoli giornalieri e le richieste di tempo libero.
Assicurarsi che tutte le ripetizioni seguano diverse linee guida importanti. (Ad esempio, un lavoratore non può lasciare l'unità di assemblaggio fino a quando l'individuo dal movimento successivo non prende in carico la loro attività.)
Suggerimenti per migliorare il sistema di gestione del turno
Se attualmente si dispone di un sistema di gestione del turno, prendi questi passaggi per migliorarlo ulteriormente:
- Evita di alternare i turni
Come affermato in precedenza, la maggior parte dei dipendenti preferisce la stabilità del programma. Rende la pianificazione del resto della loro vita più facile ed è più sana per i loro ritmi circadiani. Dovresti evitare di ruotare i turni, se possibile. Se non riesci a prevenirlo, cerca di rendere le rotazioni il più graduali possibile. Ciò implica che cambiare qualcuno dalla mattina al turno di notte è una decisione terribile. Invece, trasferirli dalla mattina al turno pomeridiano.
I lavoratori stanchi sono inefficaci. Rotazioni più lunghe aiuteranno anche poiché il personale trascorrerà alcune settimane anziché alcuni giorni con un turno.
- Utilizzare strumenti di gestione del cambio visivo.
Sia i dipendenti che le aziende traggono beneficio dall'avere una rappresentazione visiva del calendario. I manager possono rilevare sovrapposizioni o lacune non necessarie e i dipendenti possono visualizzare in anteprima il loro aspetto della settimana. Alcuni professionisti possono utilizzare un modello di programma di turno stampabile per tenere traccia delle ore del personale. Altri potrebbero voler risparmiare tempo e fatica utilizzando il software di gestione del turno. Il software di gestione del turno può aiutare nella creazione di un calendario che tutti adorano utilizzare. A differenza della fastidiosa carta programmata nella stanza sul retro, si aggiorna anche automaticamente, garantendo che tutti siano informati delle modifiche.
- Identifica le tendenze e fai piani
Che si tratti di utilizzare un modello di programmazione o software di dipendente, i gestori proattivi possono monitorare i modelli di pianificazione e utilizzare i dati per prepararsi al futuro. Hai un dipendente che è costantemente in ritardo per il loro turno mattutino? Forse dovrebbero essere spostati nel pomeriggio o si dovrebbe avere una dura conversazione. Il tuo personale si affretta a cambiare cambio durante le vacanze? Crea una struttura chiara per swap e affari. Prendi in considerazione l'assunzione di lavoratori stagionali per evitare di essere a corto di personale durante il boom dell'azienda! Usa il software per acquisire informazioni vitali sulle operazioni della tua azienda e su come potrebbero essere migliorate.
